Запись в трудовой о переводе на декретную должность

Содержание
  1. Перевод сотрудника на декретное место
  2. Когда инициатором является руководитель
  3. Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника
  4. Запись в трудовой книжке на декретную должность
  5. Прекращение контракта
  6. Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска
  7. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника — Трудовой кодекс
  8. Особенности приёма на работу временного сотрудника
  9. В каких случаях нужен заместитель?
  10. Заявление на прием на работу на время декретного отпуска
  11. Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
  12. Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов
  13. Прием на работу
  14. Основания для заключения срочного трудового договора
  15. Заявление
  16. Срочный трудовой договор
  17. Приказ
  18. Запись в трудовой книжке
  19. Декретная должность — замещение, сокращение и другие вопросы
  20. Что такое декретная должность
  21. Перевод на декретную должность
  22. Замещение декретной должности
  23. Сокращение по окончании декретного отпуска
  24. Сокращение декретной должности
  25. Перевод трудовой книжки: образец записи, как оформить
  26. Основания для записи в трудовой книжке
  27. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
  28. Перевод трудовой книжки
  29. Цель перевода трудовой книжки
  30. Группируем трудовые книжки
  31. Перевод трудовых книжек, выданных в России
  32. Перевод трудовых книжек, выданных в странах бывшего СССР
  33. Срок и стоимость перевода
  34. Перевод вкладышей
  35. Перевод исправлений в трудовой книжке
  36. Почему именно мы?
  37. Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность
  38. Несколько работников на «декретной» ставке
  39. Принимаем работника по срочному трудовому договору
  40. Временно переводим другого работника
  41. Возвращаем основную работницу на работу
  42. Увольняем временного работника
  43. Если временная работница беременна
  44. Какой датой увольнять работницу?

Перевод сотрудника на декретное место

Запись в трудовой о переводе на декретную должность

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска.

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Когда инициатором является руководитель

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;

  • ст.

    59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;

  • ст.

    261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

  • Если основная сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам, то рабочее место с заработной платой за ней сохраняется.

    Однако во время её отсутствия, рабочие обязательства будет исполнять временный специалист, который является одной из сторон при подписании срочного договора.

    [attention type=yellow]

    При решении вопросов, связанных с заполнением трудовой книжки временного сотрудника, необходимо руководствоваться положениями ПП № 225.

    [/attention]

    В нем указывается:

    1. в трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.
    2. обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует;
    3. информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной;

    Запись в трудовой книжке на декретную должность

    И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены. Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени.

    Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника). Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч.

    Прекращение контракта

    В соответствии со ст. 79 ТК РФ:

    • о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
    • если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
    • заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

    Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска

    Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ): Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

    Если работник кадровой службы внес данные о срочном характере контракта в трудовую книжку, это является ошибкой, которую необходимо исправить.

    Прием на работу на время декретного отпуска основного работника — Трудовой кодекс

    Запись в трудовой о переводе на декретную должность

    05.03.2020

    • Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.
    • Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.
    • О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

    Скрыть содержание

    Особенности приёма на работу временного сотрудника

    А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

    Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

    Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

    Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

    О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

    1. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
    2. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
    3. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

    Если отсутствующий работник — материально ответственное лицо, то и с новым работником необходимо заключить договор о материальной ответственности. В противном случае работодатель не вправе взыскать причинённый ущерб при пропаже вещественных ценностей.

    Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

    В каких случаях нужен заместитель?

    Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

    Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

    • находится в декрете;
    • длительное время нетрудоспособен;
    • выехал в командировку за границу.

    Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

    Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

    Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

    Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

    Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

    Заявление на прием на работу на время декретного отпуска, форма для написания.

    Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

    Важно! Срочный трудовой договор должен содержать пункт, где указано, что должность будет занята временным сотрудником до того дня, когда новоиспечённая мама захочет вернуться к трудовым обязанностям.

    Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

    Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

    За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

    Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

    • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
    • название временно занимаемой должности;
    • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

    Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

    Приказ о приеме на работу временно составляется по стандартному шаблону, но может быть оформлен индивидуально в каждой компании.

    Приказ на прием на работу на время декретного отпуска, образец

    Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

    В сведениях обязательно должны присутствовать:

    • номер;
    • Дата приёма на должность;
    • Наименование должности;
    • Номер и название приказа.

    Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

    Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

    1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
    2. Приём заявления о поступлении на работу.
    3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
    4. Создание положенной записи в трудовую книжку.
    • Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.
    • Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)

    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

    • Очень многим людям приходится искать временную работу.
    • Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?
    • О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.
    • Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!

    +7 (499) 577-03-76 

    просто кликните для звонка

    Скрыть содержание

    Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.

    Прием на работу

    Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

    Для этого обязательны:

    • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
    • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
    • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
    • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
    • запись в трудовой книжке.

    Основания для заключения срочного трудового договора

    Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

    • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
    • сезонные работы;
    • временная работа (до двух месяцев);
    • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
    • при отправке на работу за границу;
    • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
    • стажировка или профессиональное обучение;
    • деятельность выборного органа;
    • альтернативная гражданская служба;
    • общественные работы.

    Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

    Заявление

    1. При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.
    2. Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
    3. Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
    4. Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

    Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

    Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

    • Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
    • При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
    • Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.

    Срочный трудовой договор

    Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

    Приказ

    Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

    При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

    Запись в трудовой книжке

    1. Она заполняется в соответствии с общими правилами.
    2. То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.
    3. В графе 4 — на основании какого приказа принят.

    Декретная должность — замещение, сокращение и другие вопросы

    Запись в трудовой о переводе на декретную должность

    Декретная должность – временно освободившееся место в связи с уходом сотрудницы в декрет. Хотя официального определения в ТК РФ для декретной ставки нет, с данным аспектом часто сталкивается отдел кадров, обустраивая процедуры замещения декретной должности, перевода на декретную должность. Изучим этот вопрос всесторонне.

    Что такое декретная должность

    При оформлении сотрудницей отпуска по беременности или уходу за детьми на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.

    При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

    Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность. Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.

    Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

    На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.

    Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).

    Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

    1. Приобретение опыта работы;
    2. Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
    3. Предоставление трудовых прав:
      • отпускной период;
      • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
      • компенсации;
      • льготы;
      • пособия и пр.

    Из минусов можно отметить:

    1. Отсутствие стабильности;
    2. В период беременности:
      • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
      • незачисление стажа;
      • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

    Перевод на декретную должность

    Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение.

    При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад.

    На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.

    Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

    Замещение декретной должности

    Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности.

    Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности.

    Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

    Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.

    Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

    • Не происходит зачисление стажа на новом месте.
    • Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

    Сокращение по окончании декретного отпуска

    По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения.

    Именно начать процесс увольнения, а не уволить. Обоснованием может стать:

    • Личная инициатива работницы (обязательная 14-дневная отработка).
    • Штатное сокращение (обязательное уведомление не менее чем за два месяца).
    • Ликвидация предприятия (минимум за два месяца уведомить сотрудника о ликвидации организации).
    • В соответствии со статьей ТК (установлен факт грубейшего нарушения рабочей дисциплины).

    При этом следует учитывать, что ТК РФ ст. 261 особо защищает:

    • Сотрудниц, на воспитании которых находится ребенок не старше трех лет.
    • Матерей-одиночек воспитывающих:
      • ребенка-инвалида не старше 18 лет;
      • детей до 14 лет.

    Этих работников нельзя уволить по инициативе руководителя учреждения. Законодательство РФ в этом случае предусматривает два варианта расторжения трудового соглашения:

    • личное желание сотрудника;
    • ликвидация предприятия.

    Сокращение декретной должности

    Можно ли сократить декретную должность – этот вопрос вызывает беспокойство у сотрудниц. Сокращение декретной должности возможно, но волнения по поводу увольнения напрасны. ТК РФ гарантирует сохранение рабочего места для сотрудников, находящихся в отпуске в период беременности.

    Единственный вариант, при котором возможно увольнение беременной работницы, – ликвидация компании работодателя. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника о грядущих событиях не менее чем за два месяца.

    В период декретного отпуска сотрудника в штатном расписании предприятия могут потребоваться изменения, в ходе которых закрепленная штатная позиция может быть сокращена. В этом случае также необходимо предварительно уведомить сотрудника. Само увольнение может быть оформлено только после окончания отпуска работницы.

    [attention type=red]

    Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение, женщине должно быть предложено другое место в компании. График работы и оклад предлагаемой должности может быть изменен. Продление трудовых отношений зависит от желания работницы.

    [/attention]

    Перевод трудовой книжки: образец записи, как оформить

    Запись в трудовой о переводе на декретную должность

    1. Временный.
    2. Внутренний.
    3. Внешний.

    Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

    Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

    Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

    Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

    Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

    В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

    • Прием на работу, должность;
    • Перевод на постоянное место работы;
    • увольнение;
    • поощрения;
    • повышение квалификации;
    • служба в армии, МЧС, МВД.

    Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

    Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

    При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

    Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

    В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

    Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

    Основания для записи в трудовой книжке

    При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

    • временный или постоянный перевод;
    • с какого числа приступить к работе;
    • название новой должности;
    • наименование новой структурной организации, если такая будет;
    • полный перечень новых должностных обязанностей;
    • размер заработной платы;
    • дополнительные условия.

    В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

    После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

    Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

    Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

    Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

    Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

    Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

    1. От последней записи отступается чистая строка.
    2. Первая колонка – прописывается порядковый номер.
    3. Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а). » Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «. на должность. «, если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
    4. Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.

    Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется.

    Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

    На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

    Перевод трудовой книжки

    Разбираем последовательность перевода трудовой книжки — на что нужно обратить внимание.

    Цель перевода трудовой книжки

    Для правильного оформления необходимо понять — какая организация просит у вас перевод и для каких целей. Выполняете ли вы перевод для подтверждения своего стажа работы в России?

    Или готовый документ отправляется за пределы России и там будут смотреть на ваш трудовой опыт?

    Группируем трудовые книжки

    Книжки, которые нам передают в работу, могут быть выданы в России или в государствах бывшего Советского Союза. Делим на два блока:

    • выданные на территории России
    • выданные на территории государств бывшего Советского Союза

    Перевод трудовых книжек, выданных в России

    Трудовые книжки, выданные / оформленные в России, будут на русском языке — у нас же делопроизводство на официальном языке.

    Считаем, что нашему клиенту нужно перевести с русского на один из основных иностранных языков.

    Главный и основной пункт — узнать требования к оформлению у принимающей стороны. Если сдаете перевод в посольство — в каком виде им нужен перевод?

    Если готовый перевод отправляете за пределы России — в каком виде там хотят получить документ?

    В работу можно отдать как обычную копию трудовой книжки, так и заверенную копию. Заверенная копия может быть двух видов: заверенная нотариусом и заверенная в отделе кадров по месту работы.

    Нотариальную копию можно снять, если книжка «закрыта» — последняя запись должна быть об увольнении.
    Если последняя запись не об увольнении, нотариус копию снять не сможет, т.к.

    [attention type=green]

    оригинал трудовой должен находиться у работодателя.
    Если ваша трудовая в настоящий момент хранится у работодателя, в отделе кадров вам подготовят копию: копия будет заверена печатью организации, на последнем развороте будет запись «Работает по настоящее время» или аналогичная запись.

    [/attention]

    Может потребоваться ваша помощь при переводе названий фирм и организаций, где вы ранее работали — возможно, у этих фирм и компаний есть утвержденные названия на английском / немецком / французском языках.

    Перевод трудовых книжек, выданных в странах бывшего СССР

    С одной стороны — тут проще с оформлением. Но и сложнее. Сейчас подробнее расскажем.

    Трудовые книжки, выданные в странах бывшего СССР, могут быть заполнены на русском языке, могут быть на двух языках (русском и национальном), а могут — только на национальном.

    Могут быть выданы до развала СССР — в этом случае шаблон трудовой будет двуязычным. А может быть выдана уже в современное время — тогда весь документ будет на родном (национальном) языке.

    Срок и стоимость перевода

    Выберите язык, на который нужно перевести трудовую книжку, для определения сроков и стоимости перевода:

    В качестве примера возьмем книжку, выданную в 1978 году в Тбилиси. Часть записей будут на русском, часть — на грузинском языке.

    Что делать? С чего начать?
    Выясняем у заказчика, на какой язык нужен перевод.

    Если нужен на русский — значит, книжка будет использоваться в России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всего документа. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

    Все выяснили, приступили к работе.
    Снимаем обычную копию, переводим на русский, готовый перевод заверяем у нотариуса.

    Если выясняется, что перевод нужен на английский — значит, трудовая книжка будет использоваться за пределами России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всей трудовой. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

    Если на все вопросы нашли ответ — приступаем. Сперва переводим с грузинского на русский, затем полученный документ переводим с русского на английский. Напрямую перевести с грузинского языка на английский нельзя — нотариус не заверит перевод.

    Перевод вкладышей

    Когда в трудовой книжке заканчиваются пустые страницы и уже нет места для новых записей — заводят вкладыш. По функционалу вкладыш ничем не отличается от самой книжки. Вкладыш также подлежит переводу.

    Перевод исправлений в трудовой книжке

    В трудовых книжках можно встретить исправления. Это могут быть ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки — например, ошиблись с датой приема на работу. Бывают плановые исправления — например, если сотрудник сменил фамилию. В этом случае отдел кадров вносит изменения и заверяет подписью и печатью.

    Перевод оформляется стандартно — переводится ошибочный / исправленный фрагмент, он в переводе зачеркивается, потом переводятся актуальные данные. В самом конце переводится печать организации и данные сотрудника, внесшего исправление.

    Почему именно мы?

    Мы много лет занимаемся переводами документов и хорошо знаем свою работу. Наша задача на текущий момент — сделать обращение к нам максимально удобным и выгодным для наших клиентов. Мы предлагаем:

    1. выполнение заказа в короткие сроки;
    2. доступные цены;
    3. различные варианты оплаты;
    4. удобное взаимодействие в режиме онлайн;
    5. широкий спектр услуг «из одних рук» (перевод, нотариальное заверение, легализация).

    Кроме того, мы сохраняем выполненные переводы, а это значит, если вам потребуется повторный перевод трудовой книжки в связи с внесением новой записи, стоимость услуги и время выполнения работы будут для вас гораздо меньше!

    Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

    Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

    • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225>

    Несколько работников на «декретной» ставке

    Запись в трудовой о переводе на декретную должность

    Отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком — это время, которое работница может посвятить себе и своей семье. Но производственный процесс не должен останавливаться, поэтому функции «декретницы»[1] нужно либо передать другому временно принятому или переведенному работнику, либо распределить между имеющимися работниками.

    Нередко случается, что работница, заменявшая «декретницу», тоже уходит в отпуск по беременности и родам, а в дальнейшем и в отпуск по уходу за ребенком. Получается, что на эту должность необходимо приглашать еще одного работника и ситуация запутывается все больше.

    Вопрос замены отсутствующей работницы обычно решается одним из способов:

    1) принимается новый работник по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

    • в качестве основного работника;

    • по совместительству;

    2) временно переводится работник организации (ст. 72.2 ТК РФ);

    3) часть работы «декретницы» наряду с работой, определенной трудовым договором работника, выполняется одним или несколькими работниками. То есть оформляется дополнительная работа в форме исполнения обязанностей временного отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ);

    4) комбинированные способы (например, принимается совместитель по трудовому договору, но часть обязанностей передается другому работнику организации).

    При этом дополнительную работу, согласно ст. 60.2 ТК РФ, работодатель вправе отменить, просто предупредив работника об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Причем работодатель не обязан указывать причину, по которой он отказывается от соглашения о выполнении дополнительной работы[2].

    А вот увольнение работников, замещавших «декретницу», или перевод их на прежнее место работы не всегда проходит гладко. С учетом того что это самые популярные способы действий работодателя в данной ситуации, рассмотрим их подробнее.

    Принимаем работника по срочному трудовому договору

    Это наиболее часто встречающийся вариант временной замены отсутствующей работницы. Рассмотрим, на что надо обратить внимание при оформлении кадровых документов, чтобы избежать ненужных правовых рисков.

    Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия и причину его срочности. Причем в данном случае срок и причина совпадают — это отсутствие основного работника.

    Формулировка в трудовом договоре, например, может быть такой:

    1.3. Трудовой договор заключен на период отсутствия Манковой А. Н.

    В приказе о приеме на работу также необходимо указать на срочность работы.

    Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается без указания срочного характера договора.

    Временно переводим другого работника

    Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.

    Обратим внимание на моменты, которые важны при оформлении перевода работника на «декретную» позицию.

    Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу.

    [attention type=yellow]

    Для такого перевода оформляется дополнительное соглашение. Формулировка в нем, например, может быть такой:

    [/attention]

    Стороны трудового договора от 01.01.2017 № 1 пришли к соглашению о нижеследующем. 1. Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н. 2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц.

    3. Другие условия трудового договора остаются неизменными.

    На основании этого дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе работника на другую работу.

    Запись в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку согласно ст. 66 ТК РФ запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (в отличие от постоянного перевода).

    Возвращаем основную работницу на работу

    Вполне вероятно, что наступит момент, когда «декретница» захочет вернуться на работу. Что для этого нужно сделать?

    Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей следует обратиться к работодателю с заявлением.

    На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ.

    Если работница выходит на работу по окончании отпуска, какими-либо документами это оформлять не нужно.

    Увольняем временного работника

    Если вместо «декретницы» работал работник по срочному трудовому договору, то с ее выходом наступает время прекратить такой трудовой договор. Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ выход основного работника является безусловным основанием для увольнения временного работника, трудившегося вместо него.

    Практика предлагает учесть некоторые особенности процедуры увольнения в этом случае.

    По общему правилу, за три календарных дня до прекращения срочного трудового договора работодатель должен уведомить работника о прекращении договора (ст. 79 ТК РФ). Однако для рассматриваемого нами случая Трудовой кодекс РФ делает исключение и не обязывает работодателя предпринимать этот шаг.

    Поэтому кадровой службе необходимо сразу же приступить к оформлению увольнения временного работника.

    Если временная работница беременна

    Ситуация осложняется, если работница, которую необходимо уволить, оказалась беременной. По общему правилу, в случае истечения срока трудового договора в период беременности работника работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам.

    Но ситуация с беременной работницей на «декретной» ставке при выходе основного работника — исключение из правил (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

    Ее увольнение допускается без продления срока договора, если невозможно перевести ее на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

    Таким образом, если в организации есть вакантная должность, которая подходит под указанное выше описание, то работнице необходимо ее предложить — письменно и под роспись.

    Если работница согласилась на перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе. При этом трудовой договор с ней надо продлить до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ)[3].

    Если вакантных должностей нет, на наш взгляд, не лишним будет уведомить об этом женщину, чтобы в дальнейшем исключить споры.

    [attention type=red]

    Итак, если работница откажется от перевода или в организации не найдется подходящих вакантных должностей для нее, следует издать приказ об увольнении временной работницы.

    [/attention]

    В этот же день необходимо оформить все кадровые документы и выполнить действия, связанные с увольнением, в том числе выдать ей трудовую книжку и произвести расчет.

    Если работница отсутствует на работе (отпуск, болезнь), работодатель тем не менее вправе уволить ее, так как истечение срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя.

    Какой датой увольнять работницу?

    Чтобы не получилось так, что последний день работы временного работника совпадает с первым рабочим днем вышедшей из отпуска «декретницы», следует уволить временного работника в день, предшествующий выходу основного работника.

    Например, если «декретница» написала заявление о выходе из отпуска 23 мая, указав, что собирается выйти на работу 24 мая, временного работника следует уволить 23 мая.

    Таким образом, в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам3. Такого мнения придерживаются и суды, и Роструд[4].

     

    [1] Здесь и далее «декретница» — женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. [2] Определение Приморского краевого суда от 08.10.2014 по делу № 33-8796/14.
    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: