Запись в трудовой книжке при переименовании должности и структурного подразделения

Содержание
  1. Запись в трудовой книжке при переименовании структурного подразделения
  2. Переименование должности, отдела запись в трудовой книжке. образец
  3. ➤ Переименование должности в трудовой книжке образец
  4. Каков порядок внесения сведений об изменении названия должности
  5. Что нужно сделать для такого перевода
  6. Когда изменение названия должности нельзя признать переводом
  7. Как исправить ошибку при заполнении
  8. Голосование:
  9. Запись в трудовой книжке о переименовании структурного подразделения
  10. Запись в трудовую ⚠ о переименовании отдела образец
  11. Как изменить название структурного подразделения?
  12. Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации
  13. Если изменилось наименование структурного подразделения
  14. Запись в трудовой о переименовании отдела
  15. Как отразить изменение названия отдела
  16. Переименование должности в трудовой книжке: образец 2021 года
  17. Правила оформления
  18. Порядок действий
  19. Причины для переименования должности
  20. Как внести запись о переименовании должности
  21. Что делать, если допустили ошибку
  22. Как зафиксировать изменение названия должности
  23. Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Порядок и образец оформления
  24. В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?
  25. Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа
  26. Наименование должности и структурного подразделения
  27. Внесение информации о структурном подразделении
  28. Запись о переименовании должности в трудовой книжке
  29. Внесение записи о переименовании должности

Запись в трудовой книжке при переименовании структурного подразделения

Запись в трудовой книжке при переименовании должности и структурного подразделения

Изменили название должности.

В компании решили изменить название ряда должностей без изменения трудовой функции, как это правильно оформить? переводом? что считать основанием для перевода? или лучше взять в работников личные заявления?

Организация решила переименовать должности

Почему работник должен писать заявление? И самое главное — о чем?

Это изменение названия должности

1) Приказ по основной деятельности «о внесении изменений в штатное расписание»:

«В связи с. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Переименовать должность «. » в «. » . 2. внести изменения в учетные данные работников.

2) Допсоголашение к ТД об изменении названия

3) Приказ по личному составу об изменении названия должности, занимаемой конкретными работниками

4) Запись в книжку об изменении названия

Вопрос: В обществе с ограниченной ответственностью принято решение о приведении наименований должностей работников в соответствие с квалификационными справочниками.

При этом трудовые обязанности работников остаются прежними, изменения технологического характера не проводятся, организационная структура меняется только в части наименований должностей. Подлежит ли применению в таких условиях ст.

74 ТК РФ? Требуется ли обязательное заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками об изменении наименования должности?

Ответ: Для приведения наименований должностей работников в соответствие с квалификационными справочниками необходимо составить дополнительное соглашение в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ и получить согласие работников. Наименование должности является трудовой функцией работника, поэтому процедура, предусмотренная ст. 74 ТК РФ, не применяется.

Переименование должности, отдела запись в трудовой книжке. образец

Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника. Изменение наименование должности переводом не является? Значительная часть специалистов полагает, что это не стоит оформлять переводом. По их мнению, при изменении названия должности трудовая функция не меняется и остается прежней, соответственно приказ о переводе не издается.

Внимание

Просто с работником необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ)

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

➤ Переименование должности в трудовой книжке образец

Как внести сведения об изменении названия, какие особенности учитывать кадровику. В статье представлены фрагменты документов с образцами записей.

Скачайте документы по теме:

Каков порядок внесения сведений об изменении названия должности

Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж. Существует ряд основных требований к вопросам заполнения книжки, они описаны в Постановлении Минтруда под № 69 от 10 октября 2003 года. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке.

Что нужно сделать для такого перевода

  • Заключите допсоглашение к действующему трудовому договору, в нем укажите новую должность.
  • Издайте приказ о переводе.
  • Внесите сведения в основной документ, подтверждающий стаж, и в личную карточку.

Когда изменение названия должности нельзя признать переводом

Значительная часть специалистов полагает, что переименование должности в трудовой не стоит оформлять в качестве перевода. Если при изменении наименования должности функция сотрудника не изменяется и остается прежней, приказ о переводе не издают. С работником просто заключают допсоглашение к действующему трудовому договору (на основании статьи 72 ТК РФ).

Соответствующим приказом вносят и изменения в штатное расписание. На основании распоряжения руководителя организации вносят запись в основной документ, подтверждающий стаж, о переименовании должности (с учетом а. 4 п. 3.1 Инструкции). После чего запись дублируют в личной карточке.

Такого порядка придерживаются не только кадровики и юристы, но и суды. Соответственно, когда изменение названия должности не влечет за собой изменение возложенной функции на сотрудника, оформлять перевод нет необходимости.

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Голосование:

Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

[attention type=yellow]

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

[/attention]

Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

Запись в трудовой книжке о переименовании структурного подразделения

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.

1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно

Была бы умной-не была бы такой опытной.

Запись в трудовую ⚠ о переименовании отдела образец

Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4….

Обычно под структурным подразделением организации понимают официально выделенную ее самостоятельную часть, возглавляемую руководителем, подчиненным руководителю организации, его заместителям, главным специалистам или иным уполномоченным должностным лицам организации.

Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовая книжка Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение. Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Как изменить название структурного подразделения?

Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела или структурного подразделения, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Полагаем, что это все же больше переименование должности.

72, 72. 1 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с каждым работником и издать приказ о переводе, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и отразить изменение наименования структурного подразделения в трудовых книжках сотрудников.

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в трудовой договор. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно ст. 72.

1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит.

[attention type=red]

Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя.

[/attention]

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Если изменилось наименование структурного подразделения

«Отдел кадров коммерческой организации», 2011, N 3

В результате различных организационных изменений некоторые структурные подразделения могут быть ликвидированы, созданы новые или заменены старые наименования на новые. Какие документы оформить, нужно ли кадровику уведомлять работников о смене наименования структурного подразделения, в котором они трудятся, будет ли это являться переводом? На эти и некоторые другие вопросы ответим ниже.

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

Переименование должности в трудовой книжке: образец 2021 года

Запись в трудовой книжке при переименовании должности и структурного подразделения

Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

Правила оформления

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

  • допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
  • внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
  • фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

Порядок действий

  • на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
  • после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
  • на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
  • после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
  • следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;
  • внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.

В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

  • порядковый номер составляемой записи;
  • дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
  • сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
  • сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).

Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

Запись в трудовой при смене должности — это информация об изменении позиции, на которой трудится работник. Она вносится строго в соответствии со штатным расписанием.

Причины для переименования должности

Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия.

Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании. Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.

Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:

  1. Разработать обоснование причин переименования.
  2. Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
  3. При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
  4. Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
  5. Внести информацию в личную карточку сотрудника.
  6. Зафиксировать данные в трудовой книжке.

Как внести запись о переименовании должности

Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Инструкция содержит основные правила оформления:

  1. Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
  2. Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
  3. Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
  4. Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.

Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению. Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. аналогично формулировкам локального акта.

Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке:

Шаг 1. В графе 1 указывает номер сведений по порядку.

Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления.

[attention type=green]

Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации. Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности:

[/attention]

Шаг 4. В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения.

Что делать, если допустили ошибку

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено.

Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:

  1. Указать следующий по порядку номер после последней записи.
  2. В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
  3. Внести корректные сведения.
  4. В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).

Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки:

Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни.

В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами.

Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

  • Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
  • Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
  • Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
  • Срок действия копии трудовой книжки для банка
  • Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
  • Работник не хочет электронную трудовую книжку
  • Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

1Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником.
2Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование. К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания.
3Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
117082016Принят в дирекцию на должность главного юристаПриказ от 17.08.2016 № 08/16
225092018Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам»

Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Порядок и образец оформления

Запись в трудовой книжке при переименовании должности и структурного подразделения

Трудовая книжка представляет собой документ, в котором указываются все данные об официальных местах работы того или иного человека. Причем в соответствии с действующими правилами по оформлению данного документа, указанию подлежат не только места работы, но и те должности, на которые человек принимается. А как быть в том случае, если речь идет о переименовании должности?

В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?

Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

Однако независимо от того, по какой причине происходит такое внесение новой информации в трудовую книжку работника, оно должно производиться в соответствии с требованиями, сформированными в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Запись в трудовой книжке при переименовании должности и структурного подразделения

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.

В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.

Наименование должности и структурного подразделения

В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».

Внесение информации о структурном подразделении

Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»).

Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

  1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
  2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.

При подписании дополнительного соглашения сотрудник должен убедиться в том, что внесенные коррективы никоим образом не затрагивают его трудовые права и обязанности, зафиксированные в основном договоре.

В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Внесение записи о переименовании должности

Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата записи.
  3. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
  4. Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).

В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.

Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: