Закрепление основных средств за работником

Содержание
  1. Закрепление имущества за материально ответственным лицом
  2. Какие документы нужно оформить?
  3. Как назначить МОЛ при приеме на работу?
  4. Выводы
  5. Можно ли назначить работника материально ответственным за недвижимое имущество
  6. Обеспечение сохранности основных средств
  7. Материальная ответственность работника
  8. Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами | Популярный юрист
  9. Форма, содержание и структура приказа
  10. О закреплении материальной ответственности за работниками
  11. Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
  12. Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами
  13. Приказ на материально ответственное лицо по основным средствам
  14. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования
  15. Для чего нужно закрепление имущества за работником 
  16. Какое конкретно оборудование следует закреплять
  17. Из каких частей состоит распорядительный документ
  18. Что содержит вводная часть
  19. Основная часть распорядительного документа
  20. Дополнительные сведения
  21. Заключение
  22. Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками
  23. Если требуется закрепить автомобиль
  24. О закреплении рабочего места
  25. О закреплении пэвм
  26. О закреплении сварочного аппарата
  27. Приказ о закреплении за работником рабочего местаОтделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»
  28. Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица
  29. Закрепление основных средств за работником
  30. Приказ о закреплении оборудования за работниками
  31. Акт закрепления основных средств за работником образец
  32. Приказ о закреплении основных средств за материально ответственным лицом
  33. Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками
  34. Приказ о закреплении основных средств за работником
  35. Приказ о закреплении основных средств за материально-ответственным лицом
  36. Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

Закрепление имущества за материально ответственным лицом

Закрепление основных средств за работником

> Материальная ответственность > МОЛ > Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

Любая организация желает сохранить свои собственные активы.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

[attention type=yellow]

Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее.

[/attention]

Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.

 Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

  • Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
  • Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
  • Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
  • Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).

Порядок увольнения материально-ответственного лица.

Какие документы нужно оформить?

Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.

Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.

В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

  • Дата и номер.
  • Реквизиты, которыми обладает компания.
  • Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
  • Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
  • Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
  • Подпись.

После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

Как назначить МОЛ при приеме на работу?

Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

  1. Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
  2. На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
  3. Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
  4. Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
  5. Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
  6. Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
  7. Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
  8. Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
  9. Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
  10. Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
  11. И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.

Выводы

Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.

Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.

В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.

Можно ли назначить работника материально ответственным за недвижимое имущество

Работаю методистом в Доме культуры. Организация маленькая. Завхоза нет.

Таким образом, если Вы были оформлены на работу методистом в ДК без заключения договора о полной материальной ответственности, то в дальнейшем с Вами такой договор Ваш работодатель вправе заключить только с Вашего согласия.

Кроме того, Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 85 от 31.12.2002 г.

[attention type=red]

были утверждены: 1) Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1.

[/attention]

Указанное Постановление Вы можете «скачать» в Интернете и ознакомиться с ним внимательно. Также Вам следует ознакомиться с Главой 37 и Главой 39 ТК РФ.

Обеспечение сохранности основных средств

Если объект основных средств находится в ремонте, то данный факт должен быть подтвержден справкой или иным документом организации, в которой он ремонтируется. Говоря о полной материальной ответственности, стоит отметить, что она бывает индивидуальной или коллективной.

— причинения ущерба работодателю при выполнении работником трудовых обязанностей; — умышленного причинения ущерба; — причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; — причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; — разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; — причинения ущерба не при выполнении работником трудовых обязанностей; — причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

Материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работников.

В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами | Популярный юрист

Закрепление основных средств за работником

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Правила охраны труда говорят об этом четко. Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Форма, содержание и структура приказа

Так, например, возложить полную материальную ответственность можно на кладовщика, у которого на складе хранятся ценности. Но нельзя заключать договор о материальной ответственности в отношении станка (ОС), на котором работает сотрудник. В этом случае станок (ОС) представляет собой материально-техническое средство, которое сотрудник использует для исполнения своей трудовой функции.

Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Журнал должен быть пронумерован, и количество страниц указано на последней странице за подписью главного бухгалтера.

Трудового кодекса РФ. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

От редакции. В следующем номере читайте продолжение статьи. Мы расскажем о бюджетном и налоговом учете выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостач.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

О закреплении материальной ответственности за работниками

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно.

В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.

[attention type=green]

Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

[/attention]

На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238).

Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей.

Действует данная редакция Инструкции с 16 ноября 2014 года. До этого момента на федеральном уровне не существовало каких-либо единых, утвержденных нормативным правовым актом правил учета имущества, переданного в личное пользование сотрудникам.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Обратите особое внимание на то, что в соответствии с пунктам 2.10 Методических указаний № 49 при смене материально ответственных лиц (МОЛ) в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: – принявший имущество должен расписаться в получении; – сдавший – в сдаче этого имущества.

[attention type=yellow]

Вопрос касается организации материальной ответственности на предприятии. На все ли имущество должно быть назначено материально-ответственное лицо, в том числе недвижимое, такое как здания, помещения, инженерные сети и т.п.?

[/attention]

Возложить полную материальную ответственность на сотрудника, должность или выполняемая работа которого не предусмотрены указанным Перечнем, можно только в случае, если ущерб причинен им умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступных действий, совершения административного правонарушения либо не при исполнении им трудовых обязанностей (ст. 243 ТК РФ).

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 49. Стоимость приобретенных основных средств записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов главы «Средства учреждений» или главы «Расчеты».

Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера.

На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Ревизия сохранности основных средств.Прежде всего, при ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств.

В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.

От источника приобретения зависит порядок отражения объектов в бухгалтерском и налоговом учете. Причем бухгалтерский учет ведется на основании Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н), а налоговый — в соответствии с Налоговым кодексом.

Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Возврат имущества в места хранения одновременно отражается в общеустановленном порядке на балансовых (забалансовых) счетах: как внутреннее перемещение по счету 101 00 (при возврате основных средств стоимостью более 3 тыс. руб.), как увеличение показателя забалансового счета 21 (при возврате основных средств стоимостью до 3 тыс. руб. включительно) и т. д.

С 2020 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной.

Будете ли вы писать такое заявление? Первичные документы, на основании которых эта операция отражается в учетных регистрах, определяются учетной политикой организации госсектора.

Например, для подобных целей может применяться Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При проверке качества осуществления инвентаризаций проводит­ся документальный контроль: • соблюдения сроков и порядка инвентаризаций; • порядка подведения итогов инвентаризаций; • решений по урегулированию выявленных расхождений; • правильности отражения результатов инвентаризации на сче­тах бухгалтерского учета.

На предприятии была утверждена новая редакция Приказа об утверждении перечня сотрудников, являющихся материально-ответственными лицами. Из проекта приказа были исключены должности начальников подразделений (отделов), которые в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 г. №85, не несут полную материальную ответственность.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости инвентаризационная комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты (абз. 2. 3 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).

Приказ на материально ответственное лицо по основным средствам

Действующие в настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие вопросы бухгалтерского учета в организациях госсектора, не содержат указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.

Данный акт составляется в 2 экз.: первый экземпляр передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы оборудования.

Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования

Закрепление основных средств за работником

Найм Труда > Охрана труда > Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Для чего нужно закрепление имущества за работником 

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

  1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
  3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

  • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
  • на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
  • необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Какое конкретно оборудование следует закреплять

Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

Перечень закрепляемых объектов:

Вид оборудованияПорядок закрепления
СтанкиЗакрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.
КомпьютерыКаждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.
Грузоподъемные механизмыЗакрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.
Оборудование, работающее под избыточным давлениемС баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.
АвтомобильОбслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.
Сварочные аппаратыПри работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

Из каких частей состоит распорядительный документ

Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

  • преамбула или вводная часть;
  • приказная или основная часть документа;
  • дополнительные сведения;
  • заключение.

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

Что содержит вводная часть

Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
  2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  1. По центру пишется слово: «Приказываю».
  2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнительные сведения

Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

  1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
  2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
  3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
  4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
  5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
  6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

Заключение

Заключительная часть состоит из следующей информации:

  • в конце основной части указывается на кого возлагается контроль за выполнение требований приказа;
  • распорядительный документ подписывается руководителем объекта.

Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

(эмблема организационной структуры)

АО « Энергопромбезопасность»

Город Киров

Приказ генерального директора

№ 23/85

На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
  2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
  3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
  4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

Подпись директора

Если требуется закрепить автомобиль

Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

  • указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
  • четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
  • на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

О закреплении рабочего места

Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

  1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
  2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
  3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
  4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

О закреплении пэвм

Чтобы закрепить за работником вверенный ему компьютер, достаточно прописать в приказе следующее:

  • написать номер ПЭВМ инвентарный и фамилию и инициалы сотрудника, а также его должность;
  • по образу и подобию оформление производить на каждую единицу оргтехники;
  • в приказе следует указать лицо, ответственное за ремонт и техническое обслуживание.

О закреплении сварочного аппарата

Для того чтобы закрепить сварочное оборудование за ответственным сотрудником, достаточно издать распорядительный документ, в котором указать:

  • ответственное лицо;
  • модель и номер сварочного агрегата.

О том, как работники метрополитена следят за исправностью оборудования, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ о закреплении за работником рабочего местаОтделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

Закрепление основных средств за работником

  • наименование предприятия (организации);
  • наименование документа;
  • номер приказа;
  • дату составления;
  • город;
  • название приказа;
  • текстовую часть, отражающую в своем содержании:
  • перечень издаваемых распоряжений (по пунктам);
  • ФИО ответственных работников.
  • дополнительную информацию с перечислением инвентарных номеров закрепляемого оборудования и обязанностей сотрудника в связи с выполнением определенного вида работ.
  • должность руководителя, его подпись, фамилия и инициалы;
  • мокрая печать.
  • На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия.

    Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица

    Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

    Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

    • Приема и выдачи денежных средств.
    • Проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении.
    • Приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

    Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами.

    На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.

    • Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
    • Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

    Закрепление основных средств за работником

    К ним относят:

    1. Штатное расписание.
    2. или с работы.
    3. Журнал заданий.
    4. Техническая характеристика оборудования.
    5. Расчётные ведомости.
    6. Технология производства.

    Существует целый ряд профессий с перечнем документов, которые могут их подтвердить. Сотрудники Пенсионного Фонда вправе проводить проверки документации на предприятиях или потребовать соответствующие бумаги у руководителей. Приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием необходим:

    1. Для получения компенсаций и льгот.
    2. Во время оспаривания решения ПФ в суде.
    3. Для подтверждения права на досрочную пенсию.
    4. Для выплат рабочему положенных денежных надбавок за сложные условия производства.

    Любые проверки на предприятии в первую очередь обязательно будут смотреть положенную документацию.

    Приказ о закреплении оборудования за работниками

    2.1.

    2 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (далее — ПБМИП), необходимо не только отразить все моменты относительно использования оборудования, механизмов и инструментов в инструкциях по охране труда предприятии, но и закрепить приказом ответственных лиц, отвечающих за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию. В соответствии с ПБМИП, каждому устройству должен быть присвоен инвентарный №, в случаях с автомобилями используется № и марка транспортного средства, и определен список лиц, которые имеют право работать с данными видами механизмов, инструментов, оборудования. Кроме того, непосредственно на рабочем месте необходимо прикрепить хорошо читаемую выписку из инструкции по охране труда для данного вида оборудования, в которой указывается перечень требований по безопасному выполнению работ, наличию определенных защитных средств.

    Акт закрепления основных средств за работником образец

    Образец акта закрепления за водителем транспортного средства скачать.

    Унифицированная форма ос1 акт о приемепередаче объекта основных средств кроме зданий.

    Образец акта отсутствия работника на рабочем месте.

    ТК РФ для всех работников за исключением указанных в.

    Работник может совмещать только должности, которые есть. Образец протокола заседания комиссии по списанию основных.

    Приказ о закреплении основных средств за материально ответственным лицом

    Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85.

    Важно, что согласно ст. В обязательном порядке указываются их должности, личные данные (ФИО). Подписывается приказ руководителем или издателем приказа.

    Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками

    2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.2.3.

    Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее — получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией .2.4.

    Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.3.1.

    Приказ о закреплении основных средств за работником

    Закрепление основных средств за работником

    Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

    Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

    Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

    Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

    Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.

    Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.assistentus.ruНазначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения.

    Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ.

    Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.https://www..

    [attention type=red]

    com/watch?v=yI2om9d6G3YРаспорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:— охрану труда и безопасную работу на предприятии;— обеспечение безопасности на производстве;— электрохозяйство организации;— безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);— иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда.

    [/attention]

    Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ.

    Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.— в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования,

    Приказ о закреплении основных средств за материально-ответственным лицом

    Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

    Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию. Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом.

    Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

    В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

    Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах.

    Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями. При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

    • Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
    • Лиц, проходящих практику.
    • Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
    • Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
    • Специалистов, которые не имеют опыта работы.

    В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

    Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности.

    [attention type=green]

    В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

    [/attention]

    При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

    Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так: Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

    Образец представлен ниже: Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу. Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер.

    Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя.

    Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

    Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

    0 Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами.

    Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей.

    А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником.

    В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим.

    Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

    Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт.

    В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой.

    [attention type=yellow]

    В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины. Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ).

    [/attention]

    В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.). Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

    В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

    Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ). Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ ().

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: