Ведомость ознакомления с инструкцией

Содержание
  1. Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни
  2. Для чего нужна инструкция
  3. Возникновение и создание документа
  4. О чем говорится в инструкции
  5. Лист ознакомления с должностной инструкцией. Бланк и образец заполнения 2021 года
  6. Зачем ознакомлять
  7. Зачем вообще нужна должностная
  8. Кто и как должен ознакомлять
  9. Заполнение формы
  10. Сколько хранить
  11. Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни — Работник
  12. Что это за документ?
  13. Для чего необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами
  14. Как сотрудник может быть ознакомлен: лист и журнал ознакомления
  15. На каком этапе происходит ознакомление с инструкцией
  16. Как оформить лист
  17. Зачем нужна подпись сотрудника
  18. Сколько и как хранить бланк
  19. Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать лист
  20. Образец листа ознакомления и роспись в журнале
  21. Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец
  22. Ознакомление с инструкцией по охране труда – целевое назначение, описание процедуры, чем регулируется
  23. Как оформляется лист ознакомления с инструкцией по ОТ
  24. Форма листа ознакомления с должностной инструкцией нового сотрудника
  25. Порядок приема на роботу
  26. Следуем Трудовому кодексу
  27. Необходимые документы
  28. Оформление трудового договора
  29. Составление листа ознакомления с должностной инструкцией
  30. В случае отказа
  31. Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец
  32. Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами
  33. Как оформить лист ознакомления
  34. Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями
  35. Нормы ТК РФ
  36. Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2020 году
  37. Порядок и правила
  38. Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?
  39. Сроки и периодичность
  40. До или после приема на работу?
  41. Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?
  42. Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?
  43. Можно ли оформить для нескольких работников сразу?
  44. Как правильно сделать при переводе?
  45. Какое время дается работнику на изучение документа?
  46. Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни

Ведомость ознакомления с инструкцией

Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников. Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.

Для чего нужна инструкция

Что такое инструкция по ОТ?

Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций. У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

  • перед тем как начать работу;
  • при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
  • по завершении смены;
  • в экстремальных случаях;
  • при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Это прописано в различных документах, государственного и локального уровня, но общая картина действий, до малейших нюансов, наиболее полно раскрыта в инструкциях по охране труда, далее ИОТ.

Возникновение и создание документа

Комиссия разрабатывает документ.

Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.

Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.

Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом руководителя организации, под руководством ответственного за охрану труда на предприятии. Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.

Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  • специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
  • юрист организации;
  • инспектор отдела кадров;
  • «узкие» специалисты при необходимости.

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

  • типовые ИОТ;
  • правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
  • методические рекомендации Министерства труда;
  • паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
  • технологическая документация предприятия;
  • нормативно-правовые акты;
  • акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
  • требования санитарных и гигиенических ведомств.

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов. Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии.

Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом.

[attention type=yellow]

Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

[/attention]

Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.

После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу первичного инструктажа, которая разрабатывается для каждого рабочего места.

Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ. Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы. Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.

Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.

О чем говорится в инструкции

Инструкция содержит определенные правила.

Существуют общие установленные Рекомендации, в которых рассматривается оформление, структура ИОТ, а также содержание этого акта по главам.

Лист ознакомления с должностной инструкцией. Бланк и образец заполнения 2021 года

Ведомость ознакомления с инструкцией
Со своей должностной инструкцией работник организации должен быть ознакомлен под подпись. С целью фиксации факта ознакомления применяется лист ознакомления с должностной инструкцией.

Файлы в .DOC:Бланк листа ознакомления с должностной инструкциейОбразец листа ознакомления с должностной инструкцией

Зачем ознакомлять

Законом на работодателя возложена обязанность ознакомлять как вновь трудоустроенных, так и уже работающих сотрудников с локальными нормативными актами (ЛНА), напрямую касающимися их деятельности и трудовой функции в данной организации (статьи 22, 68 ТК РФ).

Так, работники должны быть ознакомлены:

  • с ПВТР и Коллективным договором;
  • с правилами внутриобъектового режима и пропускного режима, если они существуют на конкретном предприятии;
  • с положением о службе/отделе и должностной инструкцией;
  • с издаваемыми в их отношении приказами по личному составу и ЛНА и т.п.

Если подпись работника об ознакомлении отсутствует, к примеру, на приказе о назначении ответственным за пожарную безопасность в подразделении или в должностной инструкции, то наказать его за неисполнение каких-то их пунктов будет невозможно. То же касается и других ЛНА.

Зачем вообще нужна должностная

Было бы неверным сказать, что ознакомление с должностной инструкцией нужно только для того, чтобы работодатель, получив желаемую подпись, в один прекрасный день мог без проблем объявить работнику замечание или выговор.

Должностная инструкция — это основной документ, регламентирующий трудовую функцию работника. В ней содержатся:

  • сведения о подразделении и его месте в структуре организации, а также структура подчиненности внутри подразделения;
  • сведения о местонахождении рабочего места сотрудника;
  • обязанности и права сотрудника.

По сути, без изучения должностной инструкции работник не будет в полной мере осведомлен о своих обязанностях и правах, а значит, априори не сможет исполнять надлежащим образом функцию, возложенную на него трудовым договором.

Кто и как должен ознакомлять

Как правило, с ДИ вновь принимаемых работников ознакомляет сотрудник кадровой службы. Ознакомление уже работающих сотрудников в случае обновления документа осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения или работник канцелярии — в зависимости от заведенного порядка.

Для этого сотрудники приглашаются в канцелярию или иное подразделение, читают инструкцию (получают на руки ее копию) и ставят свою подпись:

  • в журнале ознакомления с ДИ;
  • или на листе ознакомления с конкретной должностной инструкцией (как правило, он прилагается к инструкции);
  • или на листе ознакомления с ЛНА, являющемся приложением к трудовому договору (этот способ подходит для ознакомления вновь принятых работников).

Законом какой-либо конкретный способ не оговорен. Работодатель может использовать любой с учетом специфики организации делопроизводства.

В случае с обновленными инструкциями время, в течение которого работник должен быть ознакомлен с новой ДИ, определяется распоряжением руководителя организации.

Заполнение формы

Утвержденной законодательно формы листа ознакомления с ДИ не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец листа ознакомления с должностной инструкцией, которые можно скачать и использовать для своих нужд.

Структура листа ознакомления, как правило, включает в себя:

  1. «шапку», в которой указано название организации, название должностной инструкции и ее номер и, если лист ознакомления является приложением к трудовому договору, реквизиты самого трудового договора;
  2. ФИО, должность, структурное подразделение работника;
  3. дата доведения должностной инструкции до сведения работника (проставляется самим работником при ознакомлении). Также возможно собственноручное проставление надписи «ознакомлен»;
  4. подпись работника.

Сколько хранить

Хранятся листы ознакомления, как правило, в кадровой службе и в том подразделении, где хранятся сами должностные инструкции. В 2020 году приказом Росархива от 20.12.2019 года №236 был утвержден новый типовой перечень, изменивший сроки хранения ДИ (они теперь хранятся 50 лет вместо 75 лет).

Несмотря на то, что срок хранения листов ознакомления с должностными инструкциями законодательно не установлен, рекомендуется хранить их столько же, сколько хранятся должностные инструкции.

Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни — Работник

Ведомость ознакомления с инструкцией

Согласно утверждению ТК РФ, каждый наниматель обязан обучить практиканта или будущего работника всем нормам поведения в организации, чтобы обеспечить ему безопасность на рабочем месте.

Перед тем, как начать работу на предприятии, будущего сотрудник знакомится с различной документацией, связанной с охраной труда. По результатам заполняется лист ознакомления с инструкцией по охране труда.

Профессия с повышенной опасностью

Что это за документ?

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда – это своеобразный формуляр, имеющий вид таблицы. В ней содержится несколько стандартных сведений о работике, который ознакомлен с инструкцией. Документ должен храниться вместе с каждой инструкцией и быть закреплён на последней странице.

Существует также журнал ознакомления, он содержит информацию о безопасности и охране труда. Отличие между вышеупомянутыми документами – это масштаб. Журнал содержит в себе все инструкции, а лист предназначен только для одной.

Обратите внимание! При трудоустройстве в организацию каждому работнику нужно знать локальные акты и его обязательства. Всю информацию можно найти в должностной инструкции, а после следует прочитать, запомнить её и поставить подпись.

Для чего необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами

Согласно действующим правилам, руководство компании должно производить ознакомление работников с локальными актами. Именно положение локальных документов регулирует взаимоотношения между сторонами в плане трудовых отношений, устанавливает правила, которые должна соблюдать администрация и сотрудники предприятия.

Всем работникам организации следует прочитать и запомнить свои права и обязанности, только после ознакомления с ними от людей можно что-то требовать. То есть нельзя привлечь человека к ответственности за нарушения трудовой дисциплины, если тот нарушил правило, которого не знал (или если оно не было документально зафиксировано).

Как сотрудник может быть ознакомлен: лист и журнал ознакомления

Внеплановый инструктаж по охране труда: когда проводится

Существует всего два действенных способа ознакомления персонала с локальными актами:

  • Журнал. После проведения инструктажа в специальном журнале указываются номера инструкций, с которыми был ознакомлен определенный сотрудник.

Журнал ознакомления

  • Лист. Печатаются бланки со всей необходимой информацией и после выдаются работнику для оформления и подписи.

Работник должен поставить подпись после того, как работодатель произведет ознакомление со специальной оценкой условий труда во время вводного инструктажа.

Важно! В некоторых предприятиях используется один из вышеперечисленных вариантов ознакомления с инструкцией, однако рекомендуется использовать сразу оба, чтобы избежать проблем с ГИТ.

На каком этапе происходит ознакомление с инструкцией

Зачастую для начала производится вводный инструктаж, а после сотруднику предъявляют лист. Это должно происходить прежде чем он официально приступит к выполнению своих рабочих обязанностей.

Какие инструкции по охране труда должны быть разработаны для работника

Также вместе с программой основного инструктажа на рабочем месте сотруднику предъявляют карты опасности и рисков (СОУТ), ИОТ по профессиям, и с ними особые инструкции, регламентирующие работу.

Важно! Нанимателям стоит задаться вопросом: «Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?», и уделить больше внимания данному документу.

В карте спецоценки условий труда должны фиксироваться опасные факторы на рабочем месте, если такие есть. Ознакомление с ней нового рабочего осуществляется во время проведения вводного инструктажа.

Как оформить лист

По ниже представленному образцу листа можно понять, что оформить его совсем не сложно. Стоит упомянуть, что документ имеет вид небольшой таблицы с необходимыми данными. Заполнение листа не составит никакого труда и не займет много времени, ведь нужен лишь небольшой спектр информации о сотруднике.
В таблице ознакомления с локальными актами обязательны следующие графы:

  • номер инструкции;
  • полное имя рабочего;
  • должность, которую он занимает;
  • дата, когда человек был ознакомлен с документом;
  • подпись.

Журнал имеет другой вид таблицы, в которую вписывается больше информации.

Ниже представлен лист ознакомления с инструкцией по охране труда образец.

Лист ознакомления

Зачем нужна подпись сотрудника

В первую очередь подпись ставиться для того, чтобы работник понимал, что сам ответственен за несоблюдение инструкций по охране труда после ознакомления с ними. Она является некой гарантией того, что человек прочитал всю нужную информацию, запомнил правила и не станет намеренно подвергать свою жизнь опасности или травмировать себя, нарушая установленный порядок.

Часто происходят случаи, когда сотрудник, не соблюдая инструкций компании, получал травму и после мог подать в суд для получения денежной компенсации. В подобных моментах подпись на листе ознакомления играет большую роль. Если человек знал все нюансы, однако все равно получил травму, то добиться после такого компенсации будет проблематично.

Сколько и как хранить бланк

Должностные инструкции имеют отношение к документации по личному составу и, как правило, хранятся в архиве организации не менее 75 лет.

Однако, исходя из государственных нормативов, срок действия инструкции составляет 5 лет для тех профессий, где нет повышенной опасности для жизни человека. В том случае, если работа связана с риском получения травм, то данный документ по охране труда действует только 3 года.

Обратите внимание! По истечению времени инструкции пересматриваются, меняются и вновь согласовываются с рабочим.

Если работы с повышенным риском проводятся время от времени (не систематически), то они должны выполняться по наряду-допуску, регулируемому в специальном журнале.

Также указывается проведение инструктажа по ОТ при оформлении наряд-допуска.

Подобный инструктаж должен проводиться с некой периодичностью: минимум 4 раза в год, если работа связана с повышенной опасностью; или 2 раза в год, если не связана.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать лист

Как правило, лист с инструкцией по охране труда сотрудникам предъявляют до того, как они приступают к выполнению своих обязательств.

Однако если человек не соглашается подписать данный документ, то компания имеет право не предоставлять ему возможности работать. Сотрудник должен знать общие постановления по охране труда в организации, чтобы избежать опасных ситуаций на рабочем месте. Подпись на листе официально подтверждает, что человек с инструкцией ознакомлен и осведомлен о последствиях.

Образец листа ознакомления и роспись в журнале

В случае, когда в компании издается приказ, напрямую связанный или касающийся работников, то все сотрудники должны с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Это требование законодательства, обязывающее руководителей фирмы осуществлять знакомство людей со всеми локальными нормативными бумагами компании.

Приказ – это распоряжение нанимателя, которое письменно задокументировано и содержит все сведения о новом решении. Приказы могут издаваться только директором организации.

Важно! Приказы ни в коем случае не должны нарушать гражданских и трудовых прав работников.

Папки в руках

Начальство обязано осведомлять сотрудников об охране труда на рабочем месте, это крайне необходимо, чтобы не подвергать опасности их жизнь и здоровье.

[attention type=red]

Существует немало работ, где знакомство с данным документом играет большую роль в дальнейшей жизни человека.

[/attention]

Пожарные, сварщики, техники и другие опасные для жизни профессии требуют серьезного отношения к инструкции по охране труда, так как без ознакомления с ней безопасность человека может быть под угрозой.

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец

Каждый директор обязан обеспечить безопасные условия работы коллектива.

На предприятии должна функционировать система управления охраны труда (СУОТ), цель которой заключается в минимизации рисков при осуществлении рабочего процесса.

В рамках выполнения требований охраны труда разрабатываются многочисленные локальные акты, с которыми должен ознакомиться коллектив. Именно об этой процедуре пойдёт речь в данной статье.

Ознакомление с инструкцией по охране труда – целевое назначение, описание процедуры, чем регулируется

Известно, что с локальными нормативными актами управленец знакомит персонал согласно ст. 68 ТК РФ. Если говорить о системе охраны труда (далее – ОТ), то для оптимизации этого комплекса был разработан Порядок обучения и проверки знаний для работников организаций.

Администрация компании обязана ознакомить сотрудников с факторами, представляющими опасность при выполнении ими поставленных задач. Также компетентными лицами должно обеспечиваться изучение и ознакомление с инструкциями, технической документацией и т.д.

Целью любого инструктажа считается обучение или повторение комплекса мер, созданных для уменьшения риска причинения вреда здоровью. Каждый работник обязан знать правила эксплуатации, техники безопасности, положения локальных актов по охране труда. Успешная реализация таких мер отражается в специальных журналах или листах ознакомления.

Вопросы по безопасности рабочего процесса напрямую зависят от масштаба и характера производства. Если речь идёт о заводах или фабриках, то трудно представить работу без выполнения многочисленных положений и других локальных актов.

Долей компетенции в этом вопросе обладает служба по охране труда, создаваемая в организации. Однако, если речь идёт о малом предприятии, то вопросами охраны труда, как правило, занимается один специалист.

Инструкция по ОТ должна быть в каждой фирме. Это внутренний локальный акт, содержание которого раскрывает правила поведения работника при выполнении поставленных целей в рамках конкретной должности.

Ответственный за охрану труда на предприятии должен иметь:

  • Журнал учёта инструкций по ОТ для работников.
  • Журнал учёта выдачи инструкций по технике безопасности.

Ознакомившись с содержанием, работник ставит подпись в журнале или листе ознакомления с инструкцией по охране труда.

Пункты инструкции должны описывать действия от начала и до конца рабочего процесса. Кроме этого, оговариваются действия при возникновении аварийных ситуаций, перечень необходимой спецодежды и так далее. Подписанный лист ознакомления будет означать знание указанных норм.

После этого, если происходит несчастный случай, пострадавшему будет затруднительно получить денежную компенсацию, поскольку им были нарушены требования ОТ, о которых работник знал и обязался выполнять. Разумеется, перед этим предстоит доказать вину пострадавшего.

Как оформляется лист ознакомления с инструкцией по ОТ

Постановление Министерства труда № 80 содержит образцы заполнения журналов. Однако информации о том, как именно должен выглядеть бланк ознакомления, нет. Такой документ создаётся в рамках локальной нормативной документации по делопроизводству. Придерживаясь требований, работодатель вправе разработать форму самостоятельно.

Форма листа ознакомления с должностной инструкцией нового сотрудника

Ведомость ознакомления с инструкцией

Российское трудовое законодательство содержит большое количество норм, регламентирующих порядок оформления взаимоотношений нанимателя с работниками. В случае выявления государственной инспекцией труда нарушений закона на работодателя может быть наложен штраф. Руководство предприятия и ответственные сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

Во избежание получения санкций работодателям необходимо соблюдать установленный порядок приема на работу граждан, включающий процедуры оформления необходимых документов и ознакомления с ними персонала. Одним из наиболее важных трудовых документов является должностная инструкция, четко закрепляющая обязанности специалиста.

Принимаемый на работу специалист в обязательном порядке должен знакомиться со своей должностной инструкцией. Делать это нужно и при внесении изменений в уже действующий документ. Для оформления используется лист ознакомления с должностной инструкцией, подписываемый работниками.

Правильное ознакомление сотрудников с локальными актами предприятия позволяет избежать недопониманий, неприятных ситуаций и судебных разбирательств.

Порядок приема на роботу

Для ускорения процедуры оформления работников на предприятии важно не допускать ошибок.

Этому способствует следование общей схеме приема, включающий несколько основных этапов:

Проверка документации, предоставленной кандидатом на должностьКонкретные требования к соискателям работодатели устанавливают самостоятельно. Это может быть уровень образования, стаж работы, наличие определенных навыков и знаний.
Ознакомление нового работника с локальными документами предприятияПроизводится в обязательном порядке под роспись. Наиболее важные внутренние нормативные акты, подлежащие ознакомлению, следующие: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, требования к конфиденциальности.
Согласование условий работы и заключение трудового договораОформление требует обязательного наличия 2-х экземпляров этого основного документа. Заверение подписями осуществляется обеими сторонами: и работодателем, и сотрудником.
Издание приказа о приемеНа одного работника приказ оформляется по форме Т-1, на группу – Т-1а. Они имеется в открытом доступе, скачать можно в любое время. В приказе отражаются главные условия, включенные в трудовой договор: принимаемое подразделение, должность, трудовые функции, размер окладной части заработной платы, продолжительность испытательного срока. Скачать форму № Т-1Скачать образец заполнения приказа по форме № Т-1
Заполнение личной карточкиДля нее предусмотрен бланк по форме Т-2. После оформления карточка передается в бухгалтерию, который открывается индивидуальный лицевой счет на нового сотрудника и вводятся сведения в табель учета рабочего времени. Если распорядком организации предусмотрено ведение личных дел по персоналу, то они заводятся на данном этапе при приеме.Личная карточка работника. Форма Т-2 (doc)
Заполнение трудовой книжкиВносятся сведения о приеме на работу. Если работник только начинает трудовую деятельность, необходимо завести ему трудовую книжку.

Бланк листа ознакомления с должностной инструкцией

Следуем Трудовому кодексу

Подробная процедура заключения трудовых договоров и оформления трудовых книжек определена главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Понятия должностной инструкции в данном законе не установлено.

Тем не менее, статья 8 закрепляет, что работодателем в пределах своей компетенции принимаются внутренние нормативные документы предприятия, которые содержат нормы трудового права. Они обязательно должны соответствовать трудовому законодательству и иным правовым актам, касающимся трудовых отношений.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Статья 68 Трудового кодекса обязывает всех работодателей при приеме на работу ознакамливать персонал с внутренними нормативными документами, которые связаны с выполнением сотрудниками трудовой деятельности. Осуществлять это необходимо до заключения трудовых договоров.

Статья 68. Оформление приема на работу

Из законодательных норм следует, что новый сотрудник знакомится под роспись со своими трудовыми обязанностями в основном договоре или должностной инструкции. Одного заявления о приеме с указанием на ознакомление с обязанностями недостаточно.

Необходимые документы

Работодателем принято решение о приглашении кандидата на свободную должность. Проверку соискатель прошел: всем установленным требованиям соответствует. Последующие действия определены законом и предусматривают непосредственно прием на работу. Кандидату необходимо предоставить в отдел кадров требуемую работодателем документацию. Что относится к их числу?

В первую очередь, трудовая книжка. Она является основным документом, подтверждающим наличие трудовых взаимоотношений. Она всегда выдается на руки в предыдущем месте работы. При устройстве на работу впервые, трудовая книжка заводится работодателем.

Для индивидуальных предпринимателей порядок приема персонала не отличается. Они также обязаны оформлять и вести трудовые книжки на всех сотрудников.

Не обойтись без документа, удостоверяющего личность. Для идентификации человека работодателю предъявляется общегражданский паспорт. Какие-либо сведения вроде места регистрации, наличия брака, детей по паспортным данным не определяются. При отсутствии паспорта в силу возраста, предъявляется свидетельство о рождении.

[attention type=green]

Следующий документ – свидетельство СНИЛС (о пенсионном страховании). На его основании работодатели производят отчисления из заработной платы в Пенсионный фонд.

[/attention]

В большинстве случаев от соискателей-мужчин требуется военный билет и некоторые другие документы по воинской повинности.

Для большинства работодателей важны данные о наличии дипломов и сертификатов, подтверждающих квалификацию. Кроме того, в некоторых сферах такая документация является обязательной. К примеру, образование, медицина.

Оформление трудового договора

По общему порядку граждане принимаются на работу путем заключения трудовых договоров, закрепляющих правоотношения работодателей с сотрудниками. Оформляться они должны в строгом соответствии с правилами, которые содержит Трудовой кодекс.

Трудовой договор может быть заменен на гражданско-правовой контракт. Для этого необходимо удовлетворение характера работы и особенностей взаимодействия предприятия с работником определенным требованиям. К примеру, по такому документу специалист не обязан являться на рабочее место по расписанию или выполнять какие-либо распоряжения.

Гражданско-правовые договоры не регулируются трудовым правом. Однако, на практике они очень распространены, поскольку имеют определенные преимущества для обеих сторон.

Трудовой договор подлежит письменному оформлению в 2-х экземплярах. Иногда, работник приступает к своим трудовым обязанностям, еще не подписав договор.

В таком случае работодатель обязан подготовить его за 3 дня с выхода сотрудника на работу. Заработная плата начисляется по фактически отработанному времени, поскольку специалист считается принятым на предприятие с непосредственного начала выполнения трудовой функции.

Образец заполнения листа ознакомления с должностной инструкцией

Составление листа ознакомления с должностной инструкцией

Какой-либо формы документа для фиксации факта ознакомления персонала с внутренними актами предприятия законом не утверждено. Лист ознакомления с должностной инструкцией составляется на бланке разработанном индивидуально каждым работодателем.

Не лишним является ведение специального журнала, в котором сотрудники расписываются об ознакомлении с должностными инструкциями. Его форма законодательно не утверждена. Но он необходим особенно в случаях осуществления данной процедуры до заключения трудового договора. Возможен вариант объединения имеющихся листов ознакомления в единый журнал.

Фиксировать факт ознакомления с инструкцией удобнее всего по датам принятия сотрудника. Поскольку учет по подразделениям может привести к путанице.

В случае отказа

Если работник отказался знакомиться с должностной инструкцией, об этом должен быть составлен акт. Образец формулировки текста:

«Сегодня 15 марта 2020 года в 16.10 в офисе по адресу г. Москва, ул. Ленина, дом 117б, кабинет №5 специалисту по оптовым продажам П.В.Катиной для ознакомления была предъявлена должностная инструкция. П.В.Катина от ознакомления с должностной инструкцией од роспись отказалась. После этого данная инструкция зачитывалась вслух в присутствии Е.Г.Солнечного и Н.С.Григорьевой».

Другой выход – отправление в адрес сотрудника, отказавшегося от ознакомления с должностной инструкцией, ее экземпляра с приложением сопроводительного письма, бланк которого разрабатывается в свободной форме. Соблюдение таких процедур свидетельствует о надлежаще выполненном ознакомлении с документом.

Отказ соискателя от ознакомления с нормативной документацией организации может стать причиной в приеме на должность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Ведомость ознакомления с инструкцией

Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты. При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.

В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.

Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события

[attention type=yellow]

Необходимость данного мероприятия связана с тем, что эти документы содержат нормативы, которые регулируют взаимоотношения сторон трудовых соглашений.

[/attention]

Поэтому их содержание должно быть известно каждому трудящемуся в компании. Правила, которые закреплены в локальных актах, нужно соблюдать как руководству компании, так и всем сотрудникам фирмы.

Изучив их, работник будет знать на что он имеет право, а какие обязанности он должен выполнять, работая в этой компании. Если администрация будет знать, что эта информация известна работнику, то тогда только она получить право требовать соблюдение предусмотренных норм и правил.

Примером этого служит ситуация установления дисциплинарной ответственности работнику за несоблюдение графика работы. Но привлечь к ней можно только, если сотрудник знает распорядок работы фирмы.

Используется несколько способов сбора с работников подтверждений об ознакомлении с нормативными актами:

  1. Проставление подписи на самом документе. Для этого на последнем листе ЛНА предусматривается чистое место либо специальная таблица, в которую работник будет вносить информацию об ознакомлении. Такого рода отметки у проверяющих органов вызывают наибольшее доверие, поскольку не дают возможности администрации заменить акт либо внести в него какие-либо изменения.
  2. Отдельный листок ознакомления. Его можно открывать сразу на все действующие нормативные акты либо на каждый по отдельности. Важное место на данном листе занимает графа с датой ознакомления. Благодаря ей есть возможность соотносить редакцию документа с фактом ознакомления с ним. Фактически, работник должен проводить ознакомление с каждой версией одного и того же ЛНА.
  3. Журнал ознакомления с локальными актами. Сначала такой журнал нужно пронумеровать и прошить. Записи на страницы вносятся на каждую строку, не создавая пропуски. Каждому факту ознакомления с одним актом должна соответствовать одна строка.
  4. Включение в трудовое соглашение пункта о том, что работник ознакомился со всеми действующими актами. Такой способ обычно используется в случае, когда в компании не применяются другие возможности (журнал ознакомления, опросные листы). Работник при подписании трудового соглашения должен проставить подпись не только как подтверждение получения своей копии документа, но и как подтверждение ознакомления. Суды считают такой способ правомерным.

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк листа ознакомления с документами, word.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим пример оформления листа ознакомления работников.

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо особого формата. Субъект бизнеса разрабатывает его на своих потребностях, добавляя туда необходимые графы.

Закон разрешает как использовать для всех нормативных актов единый лист ознакомления, так и заводить отдельные листы для каждого существующего ЛНА.

Сначала в верхней части документа нужно указать его название – «Лист ознакомления работников». Дальше необходимо проставить название субъекта бизнеса, причем это допускается сделать как в полном формате, как и сокращенном.

Дальше можно указать название нормативного акта, отметки об ознакомлении с которым производятся на данном листе.

Внимание: если этот лист используется для отметок сразу по всем имеющимся актам, то можно указать общую фразу «с локальными нормативными актами компании». Также допускается вообще не проставлять данную строчку.

Затем на бланке нужно разместить таблицу, содержащую следующие графы .

Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

  • 1 — Порядковый номер строки ознакомления. Нумерация строк должна выполняться последовательно, без пропусков;
  • 2 — Ф.И.О. сотрудника. Здесь нужно указывать личные данные работника, который ставит отметку об ознакомлении;
  • 3 — Должность и подразделение. Здесь указываются сведения о том, на какой должности и в каком отделе трудится этот работник;
  • 4 — Наименование акта. Если лист применяется для сбора ознакомительных подписей сразу по всем ЛНА фирмы, то здесь нужно указывать название конкретного акта. Если же документ относится только к одному акту, то эту графу вообще можно опустить;
  • 5 — Дата ознакомления. Здесь указывается день, когда произошло ознакомление с ЛНА;
  • 6 — Личная подпись. Здесь работник должен расписаться.

Внимание: данный лист никем не подписывается. Если он заканчивается, то он подшивается в специальную архивную папку, а вместо него должен быть открыт новый лист.

Локальные нормативные акты

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Ведомость ознакомления с инструкцией

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

Нормы ТК РФ

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

В частности:

  • недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
  • принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
  • возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2020 году

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Порядок и правила

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

  • проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
  • создание листка ознакомления;
  • ведение журнала ознакомления.

Пример журнала:

Пример листа ознакомления:

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Сроки и периодичность

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

То есть  подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

  • при приеме на работу и первом прочтении;
  • при внесении изменений либо же издании новой редакции.

До или после приема на работу?

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

Как правильно сделать при переводе?

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

  • договариваться полюбовно;
  • работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: