Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

Содержание
  1. Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий
  2. В каких случаях оформляется?
  3. Как правильно составить?
  4. Скачать образец для награждения на работе
  5. Выводы
  6. Справка об отсутствии дисциплинарного взыскания образец
  7. 2155317.ru
  8. Справка о применении к работнику дисциплинарного взыскания либо их отсутствия
  9. Справка в любом городе
  10. Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награды образец
  11. Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий
  12. Справка о дисциплинарном взыскании образец
  13. Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания. Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании
  14. Cправка отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание
  15. Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания
  16. Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить
  17. Порядок оформления дисциплинарного взыскания
  18. Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании
  19. Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания — Юридический помощник
  20. Основания
  21. Порядок действий
  22. Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий
  23. Образец справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания
  24. Замечание, выговор, увольнение: главное о дисциплинарных взысканиях
  25. Какие бывают взыскания
  26. Замечание
  27. Выговор
  28. Увольнение
  29. Зачем назначать взыскания
  30. 1. Снять премию
  31. Пример из жизни
  32. 2. Уволить сотрудника
  33. За что можно назначать взыскания
  34. Порядок назначения взыскания
  35. 1. Акт о выявлении дисциплинарного проступка
  36. 2. Письменный запрос на объяснение
  37. 3. Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
  38. Сколько действует взыскание
  39. Что запомнить

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

За нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение установленных внутренним распорядком норм, трудящийся гражданин может привлекаться работодателем к ответственности.

Вследствие этого на него накладывается дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. В некоторых ситуациях у работника появляется необходимость подтверждения отсутствия таких наказаний. В документальном виде оформляется это в виде справки.

В каких случаях оформляется?

Справка указанного образца выступает в роли официального доказательства факта отсутствия у трудоустроенного гражданина дисциплинарных взысканий.

Необходимость предоставления справки возникает в таких случаях:

  • принятие решения о награждении сотрудника на работе. Ключевую роль наличие дисциплинарных взысканий играет в той ситуации, когда работодатель хочет наградить сотрудника ведомственным знаком отличия “Трудовая доблесть” и нагрудным знаком “Отличник финансовой работы”, или “Почетный работник Роспотребнадзора”;
  • принятие решения о внеочередном повышении в звании;
  • принятие решения о допуске гражданина к участию в конкурсе замещения вакантной должности.

В перечисленных ситуациях предполагается, что работник, которого награждают, повышают, или отправляют на конкурс, отличается высоким уровнем профессионализма и безупречным выполнением своих должностных обязанностей.

Сотрудник, привлеченный к ответственности, не может претендовать на повышение и награды.

Для того чтобы доказать факт отсутствия действующего наказания оформляется соответствующая справка.

[attention type=yellow]

Необходимость предоставления документа также обусловлена тем, что информация о привлечении работника к такому виду ответственности не вносится в трудовую книжку.

[/attention]

Исключением являются лишь ситуации, при которых нарушение внутреннего распорядка повлекло за собой последующее увольнение работника.

Важно помнить — срок действия взыскания равен 1 году. Поэтому по истечению этого периода наказание аннулируется, и гражданин может получить справку об отсутствии взысканий.

Как правильно составить?

Для получения справки работник должен подготовить и передать работодателю заявление, в котором отражена просьба предоставления указанной документации.

Оно оформляется в свободной форме в 2 экземплярах. Первый необходимо передать руководителю, второй — оставить у себя.

Законом предусмотрено, что работодатель должен выдать справку в течение 3 дней с момента обращения.

Для исключения вероятности возникновения проблем в дальнейшем, секретарь или другой специалист, принимающий заявление от работника, оставляет на нем дату принятия и присвоенный порядковый номер.

Справка оформляется по образцу, установленному работодателем самостоятельно.

В шапке документа обязательно должна отражаться следующая информация:

  • наименование, контактный телефон и другие реквизиты компании;
  • должность и инициалы специалиста, на имя которого оформлена справка;
  • отметка о месте требования.

Далее в середине следующей строки указывается наименование документа и номер, который ему присвоен. После этого указывается день, месяц и год выдачи справки.

Основная часть бумаги включает в себя сведения о том, что в запрашиваемый период времени сотрудник имеет/не имеет непогашенного взыскания.

В конце справки руководитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.

[attention type=red]

В процессе оформления документа важно помнить, что дисциплинарное взыскание может быть автоматически снято по причине окончания срока его действия.

[/attention]

Также допускается вариант досрочного освобождения работника от наказания. Это возможно только по инициативе работодателя.

Скачать образец для награждения на работе

Скачать пример справки о том, что у работника отсутствуют дисциплинарные взыскания для получения награждения – word.

Выводы

В процессе осуществления трудовой деятельности работник может совершать проступки, за которые работодатель вправе привлечь его к ответственности.

На сотрудника возлагается наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора и увольнения.

Для повышения в должности, получения наград и участия в конкурсах гражданин должен предоставить в соответствующее учреждение документально подтверждение отсутствия действующего взыскания — справку.

В обязанности работодателя входит своевременное предоставление таких бумаг. Максимальный срок их оформления — 3 дня.

Справка об отсутствии дисциплинарного взыскания образец

Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

При заполнении представления к награждению медалью (по форме приложения № 1 к Положению) необходимо построчно отвечать на каждый вопрос. Согласно п.

12 и 13 Положения, в представлении указываются: — фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения награждаемого – по документу, удостоверяющему личность гражданина, не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления; — характеристика кандидата с указанием конкретных заслуг и данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участие в общественной деятельности.

В характеристике следует сделать акцент на наличие профессиональных заслуг в установленной сфере деятельности Минпромторга России (сведения о высоких производственных показателях, выпуске высокотехнологичной продукции, внедрении новейших технологий, изобретательской и рационализаторской

2155317.ru

Допуск к конкурсу на замещение вакантной должности (п.

14 положения о проведении конкурса, утв.

приказом ФСБ России от 25.01.2016 № 28). В таких случаях, как правило, отсутствие действующего взыскания подтверждают рассматриваемой нами справкой.

Порядок выдачи справки Ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что копии документов, связанных с работой сотрудника, а также различные справки работодатель обязан выдать в течение 3 рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления. Трудовым кодексом РФ не установлен перечень документов, которые составляются

Справка о применении к работнику дисциплинарного взыскания либо их отсутствия

Основная цель порядка применения дисциплинарных взысканий — учесть все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и вынести обоснованное решение по вопросу дисциплинарной ответственности работника.

Если работник добровольно согласился написать объяснительную, надобности в таком уведомлении нет.

Требование о предоставлении объяснений Если он отказывается, можно составить такой документ: «Охраннику Гайнетдинову Р.Р. 16 октября 2015 года при явке на рабочее место Вами допущено опоздание на 1 час 30 мин. Прошу пояснить причины отсутствия с 7 часов утра до 8 часов 30 минут.

Справка в любом городе

Вы можете позвонить нам в удобное время!

Мы обеспечим получение нужной справки в короткий срок.

О нашей компании заказчики отзываются положительно, поскольку сотрудники ответственно выполняют взятые на себя обязательства. Мы дорожим заслуженной репутацией, а также доверием клиентов! Оформление справок по форме 2-НДФЛ необходимо в ситуациях, когда затруднительно получение этого документа на прежнем рабочем месте, к примеру, при устройстве на другую работу в новой местности.

Иногда заказчики услуги работают без официального оформления или работодатель отказался выдать документ, или они получают недостаточный размер зарплаты.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награды образец

Чтобы оформить его, нужно собрать комиссию, желательно не менее чем из трёх человек, и удостоверить этим актом явные для всех членов комиссии факты.

Например, «Крановщик Патрикеев В.А.

Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.

Приказ следует передать работнику для ознакомления, он подписывает его и ставит дату.

В случае отказа от подписания этого документа работником необходимо составить акт в присутствии комиссии из 2х человек об отказе поставить сотрудником подпись.

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу.

Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания.

  1. Для чего нужна справка с предыдущего места работы
  2. Итоги
  3. Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
  4. Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
  5. Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Справка о дисциплинарном взыскании образец

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

«е» п. 4 положения о медали «Трудовая доблесть», утв.

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания. Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий ТК РФ, федеральная инспекция труда производит федеральный муниципальный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, средством проверок, выдачи неотклонимых для выполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в границах возможностей, подготовки других материалов (документов) о вербовании виноватых к ответственности в согласовании с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Русской Федерации. Могу ли опротестовать наложение дисциплинарного взыскания? Вопрос: Может ли заведующая детским наложить дисциплинарное взыскание за отсутствие справки об отсутствии судимости? Справку я предоставила, но позже. Пока делали справку, была проверка с обрнадзора.

Cправка отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание

РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ РЕКОМЕНДУЕМ Оформление дисциплинарного взыскания * Поощрения и взыскания * Что является дисциплинарным проступкомПорядок оформления дисциплинарного взыскания Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения * Снятие дисциплинарного взыскания * Поощрение за труд * Учет поощрений и взысканий Трудовым кодексом РФ процедура наложения дисциплинарного взыскания строго регламентирована. Действия работодателя при применении какой-либо меры дисциплинарного взыскания можно условно подразделить на несколько стадий.1.

Документальное подтверждение самого факт нарушения. Так, отсутствие на рабочем месте может быть подтверждено табелем учета рабочего времени, опоздание на работу — докладной запиской лица, ответственного за допуск работников в административное здание.

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 13 апреля 2018

  • Скачано документов 3276
  • Занесено в базу 21
  • Внесены исправления в 12

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Не всякое продолжение есть развитие. (Б.

Внимание

При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа. В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Инфо

Если прошел год, а новых взысканий в течение него работник не получил, можно выдать ему справку об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания. Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу.

Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

При этом согласно части 5 статьи 192 ТК РФ должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Таким образом, акт может выступать в качестве документа, в котором фиксируются нарушение работником трудовой дисциплины, а также последствия этого нарушения.Подготовить образец заполнения акта.2. Затребование от работника объяснения в письменной форме.

В указанном объяснении работник должен пояснить свое поведение, указать его причины (например, работник может указать, что отсутствовал на работе по причине болезни, или потому, что не смог выполнить свою трудовую обязанность по составлению отчета из-за непредставления необходимых сведений другими отделами и т.п.).Следует отметить, что предоставление доказательств своих объяснений — это право работника.

Порядок оформления дисциплинарного взыскания

В приказе нужно отразить следующие сведения: фамилия, имя, отчество работника; должность работника, к которому применяется взыскание; структурное подразделение, где работает работник; проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение; обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника; вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).В качестве основания для издания приказа указываются служебные записки, акты, протоколы, с указанием их исходящего (или регистрационного) номера и даты, указываются реквизиты другого документа, фиксирующего проступок работник или же акта об отказе от представления объяснений.Допускается создание формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания по образцу унифицированных форм.

Важно

И КС» (наименование предприятия)АКТЗапись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (часть 4 статья 66 Трудового кодекса РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

В личную карточку (форма Т – 2) запись о дисциплинарном взыскании вносить необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».

ПОСЛЕДСТВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ВЗЫСКАНИЯ К РАБОТНИКУПри наличии у работника дисциплинарного взыскания (неважно, замечания или выговора) работодатель вправе: не выплачивать работнику стимулирующих выплат полностью или частично, если в локальных нормативных актах предусмотрено, что указанные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся; при повторном (в течение года) нарушении трудовой дисциплины уволить работника (п.

5 ч. 1 ст.

Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

Поэтому если работник отказывается представить объяснение, то составить акт нужно по истечении двух рабочих дней.Судебная практика трактует данный вопрос крайне неоднозначно. Например, в Определении Санкт-Петербургского суда от 08.09.2010 N 12408 указано, что если работник отказался представить объяснение, то увольнение в день затребования объяснения не является нарушением.

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания — Юридический помощник

Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

Если работник нарушил трудовую дисциплину или ненадлежащим образом выполнял свои должностные инструкции, то он обязан понести наказание. Наказать сотрудника можно тремя способами: замечание, выговор, увольнение по соответствующей статье. Кроме того, ФЗ предусматривают и другие взыскания.

Однако сейчас речь пойдет о том, какой приказ должен издать директор о снятии дисциплинарного взыскания и как выглядит его образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

    • решение руководителя;
    • желание работника путем подачи заявления;
    • письменное ходатайство непосредственного начальника.

    О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

    Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

    1. Кому предназначается и кем написано.
    2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
    3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
    4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

    Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

    На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

    Порядок действий

    Для снятия дисциплинарного взыскания, например, в виде замечания досрочно существует следующий порядок действий:

    1. Работник пишет заявление в свободной форме о досрочном снятии взыскания. Либо непосредственный начальник работника пишет соответствующее ходатайство.
    2. На заявлении руководитель пишет свою резолюцию, ставит подпись.
    3. Секретарь организации регистрирует заявление в журнале регистрации документов.
    4. Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
    5. Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
    6. Приказ следует передать работнику для ознакомления, он подписывает его и ставит дату.
    7. В случае отказа от подписания этого документа работником необходимо составить акт в присутствии комиссии из 2х человек об отказе поставить сотрудником подпись.
    8. Регистрация акта в журнале регистрации документов.

    Дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение года со дня его наложения сотрудник не нарушит правила и не подвергнется другому взысканию, либо с даты издания приказа о досрочном снятии этого взыскания.

    Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

    Справка с места работы выдается работодателем по просьбе работника.

    Согласно ст.62 Трудового кодекса РФ по требованию работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику требуемый документ.

    Справки заверяются работодателем и предоставляются работнику бесплатно. Работодатель не имеет права отказать в документе, содержащем сведения, относящиеся к работе конкретного работника.

    Данная справка составляется в произвольной форме.

    Наименование предприятия
    Местонахождение

    Телефон

СПРАВКАДана __________________ в подтверждении того, что он в период _______________ работал на предприятии __________________ в должности ________________.

За указанный период работы должностных нарушений и взысканий не имел.

Настоящая справка подлежит предъявлению в ____________________________.

Образец справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Внимание Директор объявил мне (я работаю учителем музыки в школе с нагрузкой на 7,5 часа в неделю и организатором на 0,5 ставки) административное взыскание за отпуск учеников с урока раньше звонка на 2 мин.

(без всякого устного разговора, потребовав письменное объяснение,ещё и разговаривала по-хамски). Мне уже за 50 лет, посёлок у нас маленький, меня все занют, и я детей очень люблю.

Но вот молодая директор по-видимому по другому смотрит на своё служебное положение.

  • Ответ Юриста:
  • Если не было процедуры по ст.

193 ТК РФ, то взыскание нелегально. Вы имеете право обратится с жалобой в Муниципальную инспекцию труда либо навести исковое заявление в суд. Исковое заявление подается в суд по правилам ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса РФ. Госпошлиной для истца-работника иски, вытекающие из индивидуально-трудовых споров, не облагаются.

Работодателя такая ситуация не устраивает.

Кроме этого, из-за отсутстви на рабочем месте, я несвоевременно проверяла рабочие тетради ученков, за что с меня ьыли сняты соответствующие доплаты (Является ли это дисциплинарным взысканием? Ответ Юриста: Уважаемая Анастасия! Если вы представляли работодателю все нужные документы, подтверждающие факт того, что вы проходите обучение, то тут уже препядствия работодателя. Работодатель имел право взять на работу по срочному трудовому договору на время вашего отсутствия другого работника либо поручить выполнение вашей работы другому учителю.

Замечание, выговор, увольнение: главное о дисциплинарных взысканиях

Справка отдела кадров отсутствия дисциплинарном взыскании

В любой компании действует трудовая дисциплина: определенные правила охраны труда, техники безопасности и порядок выполнения должностных обязанностей. Когда сотрудники нарушают эту трудовую дисциплину, им можно назначить дисциплинарное взыскание. Разберем, что это за взыскания, как их назначать и зачем они вообще нужны.

Какие бывают взыскания

Статья 192 ТК РФ разрешает три вида взысканий:

Замечание

Самый простой вид взыскания. Его можно вынести за незначительное нарушение без серьезных последствий, например, если сотрудник опоздал на 10 минут.

Выговор

Более строгое взыскание. Назначается, если проступок негативно отразился (или мог отразиться) на итоговом продукте, трудовом процессе или коллегах. Например, если сотрудник допустил брак или нарушил правила пожарной безопасности. Выговор назначается письменно, может служить основанием для лишения премии или даже для увольнения. 

Увольнение

Самое строгое взыскание, назначается при особо серьезных нарушениях или после нескольких выговоров, если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину. Такие причины для увольнения прописаны в статье 81 ТК РФ. 

Других взысканий в законодательстве нет. До 2002 года существовал еще строгий выговор, но сейчас он отменен, и работодатели не имеют право его назначать.

Евгения Матвеева Юридический специалист по социальным вопросам населения Замечание часто делают устно, оно не строгое, обычно используется, если проступок незначительный. Выговор — это уже более серьезно, он значит что-то вроде: «еще раз опоздаешь — уволю». Если ни замечания, ни выговоры не помогли, работодатель может уволить сотрудника. Увольнение допустимо и без замечаний и выговоров, если проступок серьезный, ставит под удар работу и репутацию компании, безопасность клиентов и других сотрудников.

Зачем назначать взыскания

На первый взгляд не совсем понятно, зачем вообще назначать взыскание. Само по себе оно похоже просто на сложный способ отругать сотрудника. Но на самом деле на основании взыскания можно сделать две вещи.

1. Снять премию

По трудовому законодательству штрафовать сотрудников запрещено — можно только взыскать с них деньги за причинение вреда имуществу работодателя. Но если сотрудник не справляется со своими трудовыми обязанностями, с него можно снять премию — и основанием для этого как раз станет дисциплинарное взыскание.

Снять премию на основании взыскания можно, если в трудовом договоре четко прописано, что премия выдается при отсутствии взысканий или при полном соблюдении трудовой дисциплины. В таком случае замечание или выговор позволит официально снять премию, и сотрудник не сможет это оспорить.

Пример из жизни

Игорь работает продавцом. В его должностной инструкции сказано, что он обязан консультировать клиентов, быть с ними вежливым и отвечать на вопросы.

В положении об оплате труда прописано, что за вежливое отношение к клиентам и, соответственно, отсутствие жалоб на обратное положена премия.

Если вы заметите, что Игорь не консультирует или хамит покупателям, можно назначить ему выговор, и на его основании не платить премию.

Бекерова ОльгаДиректор по персоналу и организационному развитию группы компаний СитиВетВ трудовых отношениях штрафы никак не фигурируют. Поэтому из-за дисциплинарного взыскания нельзя как-либо снизить фиксированную заработную плату. Но если в организации премируют за результат, то при его отсутствии можно лишить премии. Это должно быть прописано в соответствующем локальном нормативном акте, например в Положении об оплате труда. Работника нужно ознакомить с актом под подпись.

2. Уволить сотрудника

Увольнение — это само по себе дисциплинарное взыскание. Но обычно уволить сотрудника из-за несоблюдения трудовой дисциплины можно только после нескольких нарушений. Задокументированные замечания и выговоры как раз позволят подтвердить, что нарушений было несколько и у вас есть все основания для увольнения.

Евгения МатвееваЮридический специалист по социальным вопросам населенияВ законе есть только один вариант наказания за дисциплинарные взыскания — увольнение. Если за дисциплинарное нарушение сотрудника хочется именно «штрафовать», это нужно прописать в трудовом договоре или должностной инструкции не как штраф, а как лишение премии или процента от продаж. Если в договоре ничего не сказано о наказании за дисциплинарное взыскание, списывать премию за него нельзя — можно только уволить сотрудника на основании нескольких выговоров. Попытаетесь наказать иначе — сотрудник может пойти в трудовую инспекцию или суд и оспорить наказание.

Если не назначать взыскания письменно, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться, что вы снимаете премию или увольняете его незаконно. Поэтому лучше иметь на руках документальные подтверждения того, что сотрудник нарушает трудовую дисциплину.

За что можно назначать взыскания

Дисциплинарное взыскание назначают за нарушение трудовой дисциплины. Само по себе понятие звучит абстрактно, так что разберем, что в него входит.

  • Неисполнение трудовых обязанностей. Сотрудник не выполняет то, что прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец-консультант не консультирует людей в торговом зале.
  • Невыполнение распоряжений начальства. Начальник выдал сотруднику задание из круга его обязанностей, а сотрудник ничего не сделал.
  • Опоздание. За единичные опоздания обычно делают замечание, за систематические — выговор. Еще выговор могут выписать, если опоздание сильно повлияло на рабочий процесс, например, оборудование простаивало из-за того, что его наладчик не пришел вовремя.
  • Прогул. Тут все как с опозданием — можно назначить замечание или выговор, в зависимости от последствий прогула.
  • Нарушение правил безопасности. Сотрудник не посетил инструктаж по технике безопасности, либо нарушает эту технику на рабочем месте.
  • Растрата, кражи, порча оборудования. Любые действия, которые наносят организации материальный ущерб. Это может быть как банальная кража расходных материалов, так и передача конкурентам конфиденциальной информации.
  • Прочие нарушения трудовой дисциплины. Драки на рабочем месте, оскорбление коллег и начальства, нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии — сюда относится все, что так или иначе мешает рабочему процессу.

Можно руководствоваться простым правилом — если то, что сотрудник делает, мешает рабочему процессу, за это можно вынести взыскание. 

Важно, чтобы все было по трудовому договору и должностной инструкции.

Например, если вы попросили продавца-консультанта разложить товар на складе и он сломал погрузчик, назначать за это взыскание нельзя — продавец-консультант вообще не обязан что-то раскладывать и разбираться в погрузчиках. Или если сотрудник работает удаленно и график работы у него не установлен, его нельзя наказать за опоздание.

За один и тот же проступок нельзя назначить два дисциплинарных взыскания — например, вынести выговор и уволить. Нужно делать только что-то одно. Но вот назначить материальную ответственность или снять премию можно, так как эти наказания не являются дисциплинарными взысканиями.

Порядок назначения взыскания

Чтобы правильно наложить дисциплинарное взыскание, нужно по порядку оформить несколько документов.

1. Акт о выявлении дисциплинарного проступка

В нем в свободной форме пишем, что именно нарушил сотрудник, как это удалось выявить и на что это повлияло в рабочем процессе. Акт должны подписать трое: обычно это тот, кто обнаружил нарушение, начальник сотрудника и еще один свидетель. К акту следует приложить подтверждающие документы — записи с камер наблюдения, табель учета рабочего времени, инструкцию по безопасности и т.п.

Образец акта о выявлении дисциплинарного проступка

Акт составляется в свободной форме, но можете использовать наш образец.

2. Письменный запрос на объяснение

Нужно запросить у сотрудника объяснительную, обязательно письменно — вручить под подпись или отправить заказным письмом. Если в течение двух суток объяснительной не будет, составляется акт об отказе. Если объяснительная будет, ее нужно приложить к документам.

Объяснительная необходима, так как вы должны дать сотруднику объяснить свой проступок. Если он посчитает взыскание незаконным, то именно объяснительная будет его основным подтверждающим документом. Кроме того, на основе объяснительной вы можете сами передумать выносить взыскание.

Образец требования предоставить объяснительную

Образец требования предоставить объяснительную.

3. Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Кадровая служба выносит его на основании всех актов и документов и подписывает у руководителя организации. Сотрудник обязан ознакомиться с приказом, и на основании этого тоже подписывают акт.

Образец приказа

Составляйте приказ в свободной форме или используйте наш вариант.

Если сотрудник, допустивший нарушение, отказывается подписать акт об ознакомлении с приказом, составляют акт о том, что он отказался.

Таким образом, дисциплинарное взыскание должно быть подтверждено минимум пятью документами:

  • актом о нарушении
  • запросом объяснительной
  • самой объяснительной
  • приказом
  • актом об ознакомлении с приказом или об отказе ознакомиться.

К этому минимальному пакету прилагаются дополнительные подтверждающие документы.

Сколько действует взыскание

Взыскание можно применить не позднее месяца после выявления нарушения и не позже полугода после совершения проступка. Согласно ст. 194 ТК РФ взыскание отменяется автоматически через год или досрочно на основании приказа работодателя.

Это значит, что сотрудника можно уволить на основании взыскания только в том случае, если повторный проступок он совершит в течение года после первого.

Чтобы инициировать приказ о снятии взыскания, должен поступить запрос от самого сотрудника, руководителя отдела или руководителя предприятия. В таком случае кадровая служба оформляет специальный приказ.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Скачать образец приказа.

Что запомнить

  • Есть только три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение.
  • На основании взыскания можно снять премию или уволить сотрудника. Выписывать штраф на основании взыскания нельзя — штрафы за дисциплинарные проступки вообще запрещены, их можно назначать, только если организации причинен материальный ущерб.
  • Взыскания можно назначать за нарушение трудовой дисциплины: прогулы, несоблюдение рабочих обязанностей, кражи и другие проступки, мешающие работе компании.
  • Чтобы назначить взыскание, нужно по порядку подготовить пять документов:  акт о нарушении, запрос объяснительной, саму объяснительную (ее пишет сотрудник), приказ о взыскании и акт об ознакомлении с приказом.
  • Взыскание действует год после вынесения, его можно снять досрочно.

Заходите в Школу Большой Птицы, будем рады!https://school.bigbird.ruЗдесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: