Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Содержание
  1. Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец
  2. Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия
  3. Образец регламента взаимодействия между отделами, примеры
  4. Положение о кадровом документообороте
  5. Оптимизация работы кадровой службы: фокус на эффективность
  6. Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии
  7. Регламент взаимодействия службы управления персоналом и бухгалтерии образец
  8. Регламент взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии
  9. Положение об отделе кадров предприятия — образец 2020
  10. Деятельность отдела кадров
  11. Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)
  12. Порядок взаимодействия структурных подразделений с бухгалтерией образец
  13. Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец
  14. Регламент о взаимодействии подразделений. Образец регламента взаимодействия между отделами, примеры. С кем взаимодействуют кадровики
  15. Как помирить бухгалтерию и отдел кадров
  16. ДИАГНОСТИКА: ВЫЯВЛЯЕМ ИСТОЧНИКИ ПРОБЛЕМ
  17. Регламент взаимодействия: разрешаем разногласия

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец
8.

Внимание

О масштабах этого взаимодействия можно судить по кадровой политике, включающей в себя рекрутинг персонала, его адаптацию, обучение, мотивацию, оценку, а также полноценное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Между кадровой службой и бухгалтерским (финансовым) отделом порой складываются непростые отношения, т.к. именно с их деятельностью связан основной документооборот организации.

В бухгалтерию кадровики передают сведения о принятых и уволенных работниках, копии кадровых приказов, больничные листы, отпускные записки, табели для расчета заработной платы и т.д.

Поэтому очень важно, чтобы документооборот между подразделениями был упорядочен и выполнялся всеми ответственными лицами организации. От этого зависит многое – в частности, своевременное получение работниками зарплаты и других положенных им выплат.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

  • Отпуск предоставляется на основании Заявления о предоставлении отпуска от работника согласно утвержденному графику отпусков.
  • Заявления на отпуск подается сотрудником в отдел персонала строго за две календарные недели до дня начала отпуска.
  • Заявления, предоставленные для оформления менее чем за 5 календарных дней, проводиться в регламентном учете в запрошенные сроки не будут, по согласованию с работником отпуск будет проведен в другие сроки.
  • Заявление о предоставлении отпуска работника визируется Руководителем отдела, Руководителем управления и Генеральным директором и/или Первым заместителем Генерального директора по соответствующей подчиненности структурного подразделения.
  • Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в высших и средних специальных государственных в соответствии с ТК РФ.

Образец регламента взаимодействия между отделами, примеры

Их необходимо соблюдать менеджеру, составляющему регламент взаимодействия между отделами. Пример основных стадий:

  1. Определение процессов.
  2. Выстраивание диаграммы.
  3. Детальное описание.
  4. Составление текста.

Ответственный специалист изучает распорядок сотрудников в разных подразделениях. Это необходимо для составления описания стандартных ситуаций, включаемого в регламент взаимодействия между отделами.

Пример: «Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет».

Определение итоговой цели Лицо, ответственное за составление регламента, должно иметь представление обо всех процессах, знать обязанности сотрудников, обладать соответствующей квалификацией и уровнем профессионализма. Цель, которую ставит документ, должна быть ясна работникам.

Положение о кадровом документообороте

Законодательство по кадровым вопросамМы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию.

В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим… Законодательство по кадровым вопросамМы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию.

В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим… Законодательство по кадровым вопросамМы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию.


В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим… Законодательство по кадровым вопросам стр. 10-14Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим… Новости законодательстваМы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим…

Оптимизация работы кадровой службы: фокус на эффективность

Выдача документов по заявке сотрудника

  1. Справки, выписки из трудовой книжки, запросы работников по подсчету использованного календарного отпуска и прочие документы оформляются по предварительной заявке по электронной почте на адрес сотрудника, отвечающего за кадровый документооборот, в течение 3-х рабочих дней.
  2. С 15 по 17 и с 30 по 03 числа каждого месяца заявки исполняться будут с увеличением срока ожидания, так как в эти периоды идет формирование табелей учета рабочего времени.
  3. Один рабочий день в неделю (пятница) у менеджера по кадровому делопроизводству является методическим днем и отводится на плановый кадровый аудит, восстановление кадровой документации, оформление документации. Выполнение заявок продлевается на один день.

Ответственный – сотрудник отдела персонала.
Кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет представляют собой незаменимый тандем при регулировании трудовых отношений работников любой организации вне зависимости от формы собственности. В процессе трудовой деятельности кадровая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации.

Особенно тесное взаимодействие и обмен документацией происходят с бухгалтерией, поэтому так важно, чтобы эти 2 отдела смогли наладить партнерские отношения для координации совместных действий.

Законодательство о труде предполагает, что любые юридически значимые действия (как кадровые, так и финансовые) между работником и нанимателем в рамках трудовых правоотношений подлежат документальному оформлению.

  • Внести новые локальные акты для активации регламента.
  • Разработать документы, необходимые для применения утвержденных правил.
  • Доработать или внедрить новые модули автоматизированных информационных баз.
  • Изготовить бланки неунифицированных документов.
  • Изменить или дополнить штатное расписание.
  • Найти кандидатов на новые должности, назначить или перевести работников.
  • Обучить исполнителей новым правилам.
  • Провести разъяснительную работу с сотрудниками.
  • Осуществить пробное внедрение регламента.
  • Откорректировать текст по результатам опытного исполнения.
  • Ввести в действе окончательный вариант документа.
  • Определить процедуры по контролю качества регламента.
  • После того как определены мероприятия по внедрению документа, руководитель издает приказ.

Важно

Регламент может распространяться на работников или объекты.

  • Нормативные документы, в соответствии с которыми разработан акт.
  • Правила утверждения, корректировки, отмены регламента.
  • В разделе «Термины, сокращения, определения» приводятся понятия, используемые в документе. Все аббревиатуры должны быть расшифрованы. Термины следует приводить в алфавитном порядке. Каждое понятие указывается с новой строки в ед. ч. Определение термина приводится без слова «это», через тире.

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

В данном графике документооборота рассмотрено движение следующих кадровых документов:

  • приказ о приеме работника(ов) (формы № Т-1, № Т-1а);
  • личная карточка (форма № Т-2);
  • штатное расписание (форма № Т-3);
  • приказ о перемещении работника(ов) (формы № Т-5, № Т-5а);
  • приказ об отпуске работника(ов) (формы № Т-6, № Т-6а);
  • график отпусков (форма № Т-7);
  • приказ о прекращении трудового договора с работником(ами) (формы № Т-8, № Т-8а);
  • приказ о направлении в командировку (форма № Т-9);
  • приказ о поощрении работника(ов) (формы № Т-11, № Т-11а);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Документы, утверждаемые непосредственно организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к унифицированным формам.

Как показывает практика, обычно причины следующие: • процессы в организации (в частности, процедура приема и увольнения работников, технология расчета зарплаты и др.

) недостаточно разработаны и не прописаны в документах, в связи с чем между отделом кадров и бухгалтерией возникают конфликты по поводу порядка действий и сроков; • не выработана (не прописана) единая методология при оформлении кадровых документов, в связи с чем бухгалтерия высказывает претензии по форме и содержанию документов, поступающих из отдела кадров; • не налажено эффективное взаимодействие линейных руководителей (руководителей подразделений) и отдела персонала в части предоставления документов для кадровых процедур.

Регламент взаимодействия службы управления персоналом и бухгалтерии образец

В соответствии со статьей 57 Налогового кодекса РФ размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть указаны:

  • в коллективном договоре, если организационная структура, условия оплаты на предприятии из года в год стабильны;
  • в Положении по оплате труда, если есть что периодически бывают изменения.

Грамотно составленный регламент (раздел договора) по оплате труда, учитывающий требования всех действующих на сегодня законов, позволит снизить риски предъявления штрафных санкций по результатам различных проверок, защитить права работодателя при сокращении численности или штата работников, массовых увольнениях и др.

Регламент взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии

Правило 4.Работа с документацией не терпит формальности.

Оформление трудовых отношений, а также операций по расчетам заработной платы, выплата денежных компенсаций сопровождается значительным количеством документов.

Важность этих документов нельзя недооценивать, поэтому рекомендуем не относиться формально к их разработке.

Справочно:обращаем внимание кадровых служб бюджетных организаций.

Выдача документов по заявке сотрудника

  1. Справки, выписки из трудовой книжки, запросы работников по подсчету использованного календарного отпуска и прочие документы оформляются по предварительной заявке по электронной почте на адрес сотрудника, отвечающего за кадровый документооборот, в течение 3-х рабочих дней.
  2. С 15 по 17 и с 30 по 03 числа каждого месяца заявки исполняться будут с увеличением срока ожидания, так как в эти периоды идет формирование табелей учета рабочего времени.
  3. Один рабочий день в неделю (пятница) у менеджера по кадровому делопроизводству является методическим днем и отводится на плановый кадровый аудит, восстановление кадровой документации, оформление документации. Выполнение заявок продлевается на один день.

Ответственный – сотрудник отдела персонала.
Регламент «Взаимодействие сотрудников с отделом персонала по вопросам кадрового делопроизводства» Цели: Информирование всех сотрудников компании о правилах взаимодействия с отделом персонала в рамках кадрового делопроизводства Разработчик: Отдел персонала Административное управление Исполнитель: Все сотрудники 1. Общие положения

  1. Настоящий регламент определяет список вопросов взаимодействия сотрудников Компании с отделом персонала в части кадрового делопроизводства, а именно:

— участие в формировании и изменении графика отпусков; — правила предоставления отпуска; — взаимодействие по вопросам больничных листов; — отсутствие на рабочем месте; — увольнение по собственному желанию; — получение кадровых документов по заявке сотрудника; — заполнения управленческого табеля; — получение управленческих авансов.

Все структурные подразделения, входящие в состав организации, а также организации, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, должны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящихся непосредственно к исполнению сметы расходов, а также договоры, акты выполненных работ, счета, накладные, авансовые отчеты, документы на списание имущества с баланса и др.). Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации, а при централизации учета – для всех обслуживаемых организаций (абз. 4–5 п.

Положение об отделе кадров предприятия — образец 2020

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Положение об отделе кадров (ОК) входит в число локальных нормативных актов, определение которых содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Статьей 8 настоящего документа дается полное разъяснение термина, в том числе: положение об ОК является внутренним документом, где в полном объеме указываются права и обязанности работодателя (нанимателя) и его работников в вопросах, не охваченных действующим законодательством.

Собственник не имеет право разрабатывать положение о кадровой службе без учета прав и гарантий персонала, защищенных на законодательном уровне. Организация службы управления кадрами не является обязательной в соответствии с законами РФ.

Обязанности работы с персоналом работодатель может возложить на любого другого сотрудника компании в плане совмещения должностных обязанностей (например, секретарь-референт может совмещать должности свою и кадровика), особенно, если дело касается организаций с небольшим количеством рабочих единиц, где должность менеджера по персоналу – нецелесообразна.

Вариантом грамотного решения может стать аутсорсинг – сервис по предоставлению услуг различной квалификации на контрактной основе, в том числе и HR. Подробнее читайте об этом здесь.

Деятельность отдела кадров

В положение о кадровой службе должны входить пункты, отражающие вопросы организации ее на предприятии, а также существующие права и обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=TYtxOM6CtT8

Документ разрабатывается руководителем HR-службы при помощи юристконсультов предприятия на основании учредительных документов и типовых положений об отделе кадров. Законодательством не предусмотрена обязательная форма документа, так что учесть все нюансы организации придется при разработке.

Несмотря на это, в положение о службе персонала рекомендуется включить такие задачи:

  • производить подбор персонала согласно кадровым потребностям предприятия;
  • вести делопроизводство кадров, выражающееся в оформлении трудоустройства и увольнения сотрудников, плановых и декретных отпусков, табельном учете и так далее;
  • аттестация сотрудников и так далее.

Функционал отдела персонала выражается в таких пунктах положения:

  1. делопроизводство в отношении личных дел сотрудников организации, отпусках, трудоустройстве, обучении и прочих вопросах адаптации персонала, переводах по предприятию и увольнениях;
  2. аттестация сотрудников в составе комиссии;
  3. оценка деятельности в общей системе эффективности сотрудников;
  4. кадровая документация – внесение записей и соответствующее сберегание трудовых книжек;
  5. подготовка документов для работников при вручении благодарностей, отличительных знаков и всех видов страхования (как пенсионного, социального, так и медицинского);
  6. разработка общих мероприятий по качеству и улучшению в сфере текучки кадров.

ОК предприятия может быть наделен такими правами:

  • контролировать соблюдения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины;
  • требовать получения нужных сведений от других подразделений предприятия;
  • подавать предложения по улучшению кадровой работы прочим подразделениям организации;
  • контролировать выполнения приказов кадрового назначения сотрудниками предприятия.

Руководитель ОК несет полную ответственность за полноценное, адекватное и эффективное функционирование отдела, а работники-кадровики – за соблюдение положений должностных инструкций.

Все вышеизложенное свидетельствует о том, что предприятию с кадровой численностью более ста человек рекомендуется возложить данные обязанности и функции не на какого-либо одного сотрудника, а организовать отдельную службу (отдел).

Можно воспользоваться аутсорсингом, так как в больших компаниях одним из инструментов развития бизнеса является работа в сфере кадров.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Порядок взаимодействия структурных подразделений с бухгалтерией образец

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Обязанность оформления и работы с конкретными документами укажите в должностной инструкции работника.

Обязанность по оформлению и ведению кадровой документации должна быть предусмотрена должностной инструкцией работника, положением о структурном подразделении, инструкцией по кадровому делопроизводству.

Правило 3.Определите порядок оформления документов, их движение в организации.

Бухгалтерия.Порядок разработки, оформления и движения бухгалтерской документации регламентирован Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII«О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон о бухучете).

Так, ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно ее учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной решением руководителя организации.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом.

В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты.

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Обязанность оформления и работы с конкретными документами укажите в должностной инструкции работника.

Обязанность по оформлению и ведению кадровой документации должна быть предусмотрена должностной инструкцией работника, положением о структурном подразделении, инструкцией по кадровому делопроизводству. Правило 3.Определите порядок оформления документов, их движение в организации.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом.

Регламент о взаимодействии подразделений. Образец регламента взаимодействия между отделами, примеры.

С кем взаимодействуют кадровики

На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, т.е.

описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах.

В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях. Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно.

В этой статье рассматривается регламент как вид документа, его структура и основные реквизиты, а также приводится пример регламента одного из важнейших процессов в ДОУ — контроля исполнения задач по документам.

[attention type=yellow]

Наш словарик Регламент в коммерческой организации — это организационно-распорядительный документ, в котором пошагово описывается определенный бизнес-процесс с момента его начала до завершения.

[/attention]

Регламенты строго индивидуальны и могут действовать только в той организации, которая утвердила их для себя.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты.

Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов.

Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации.

Кроме того, особенно в больших компаниях, кадровикам нужно производить значительный объем операций, связанных с оформлением трудовых отношений, движения персонала и различных гарантий и прав (предоставление отпусков, выдача справок и др.).

В связи с этим кадровым работникам часто требуется большое количество времени для надлежащего оформления документов.

В данном случае понять можно представителей обеих служб. И первые, и вторые стремятся оформить документы и осуществить процедуры, не нарушая законодательство и с учетом интересов работодателя. Ведь если оформить документы неправильно или не в срок, у работодателя появляются определенные риски.

Например, за несвоевременные выплаты работодателю, независимо от наличия вины, придется выплатить работникам проценты в размере 1/150ключевой ставки Банка России от фактически невыплаченных сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, работник в случае нарушения его трудовых прав имеет право потребовать от работодателя возмещение морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Если документы работодателя проверит трудовая инспекция, то в случае выявления нарушений работодателю грозят санкции по ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Чаще всего такой санкцией является штраф.

Если в вашей компании отдел кадров и бухгалтерия постоянно конфликтуют, возможно, эту ситуацию можно поправить. Посмотрим, какие мероприятия могут этому поспособствовать.

ДИАГНОСТИКА: ВЫЯВЛЯЕМ ИСТОЧНИКИ ПРОБЛЕМ

Прежде всего необходимо выявить причину некачественного взаимодействия отделов. Как показывает практика, обычно причины следующие:

• процессы в организации (в частности, процедура приема и увольнения работников, технология расчета зарплаты и др.) недостаточно разработаны и не прописаны в документах, в связи с чем между отделом кадров и бухгалтерией возникают конфликты по поводу порядка действий и сроков;

• не выработана (не прописана) единая методология при оформлении кадровых документов, в связи с чем бухгалтерия высказывает претензии по форме и содержанию документов, поступающих из отдела кадров;

• не налажено эффективное взаимодействие линейных руководителей (руководителей подразделений) и отдела персонала в части предоставления документов для кадровых процедур. В связи с этим отдел кадров не получает своевременно необходимую документацию и информацию из подразделений и, соответственно, задерживает сроки сдачи документов;

• процессы кадрового учета недостаточно автоматизированы.

Чтобы выяснить причины, можно проинтервьюировать работников отдела кадров и бухгалтерии, а также понаблюдать за процессом их работы. Это поможет определить, какие из указанных проблем (возможно, несколько или даже все) имеют место в данном конкретном случае.

По итогам диагностики все взаимные претензии и недовольства, риски и причины проблем можно свести в таблицу (пример 1).

Как видим, все жалобы в примере 1 так или иначе связаны с указанными выше причинами.

Регламент взаимодействия: разрешаем разногласия

Регламентация взаимодействия отделов может стать решением основных разногласий между работниками отдела кадров и бухгалтерии.

При разработке регламентов необходимо закрепить следующие вопросы:

• сроки предоставления документов;

• требования к документам;

• методики, используемые при оформлении документов;

• перечни предоставляемых документов.

Регламент взаимодействия между отделами призван детально описать порядок приема документов в отдел кадров от руководителей рабочего персонала, их оформления, а также предоставления в бухгалтерию.

Для разработки работающего регламента следует провести совещание руководителей отдела кадров, бухгалтерии и линейных руководителей, на котором рассмотреть вопросы:

• о сроках передачи документов при оформлении отпусков, табелей, увольнений и др.;

• составе передаваемых документов в каждом случае (отпуск, увольнение, нетрудоспособность и т. д.);

• способе фиксации факта передачи документов;

• проблеме своевременного подписания кадровых документов генеральным директором;

• методике расчета дней отпуска для расчета и выплаты компенсации при увольнении;

• оформлении документов о премировании и документов для начисления и выплаты пособий.

[attention type=red]

После обсуждения всех вопросов и достижения соглашения в протоколе совещания могут быть отражены следующие вопросы:

[/attention]

• приемлемые для всех сроки представления документов (конкретные дни и часы);

• перечень документов, представляемых в каждом случае;

• способ фиксации факта передачи в отделы документов. Это может быть, например, специальный реестр передаваемых документов, в котором должны расписываться обе стороны: передающая документы и принимающая их в работу (пример 2). Экземпляр такого реестра должен оставаться у каждой из сторон;

• необходимость оформления доверенности, дающей право начальнику отдела кадров подписывать оформляемые в отделе документы в случае отсутствия генерального директора, для решения проблемы задержки оформленных документов;

• выработанная общая позиция по спорным вопросам трудового права (возможно, после консультации с юристами и аудиторами);

Например, в организации были разногласия между отделами по поводу расчета дней для компенсации отпуска при увольнении вахтовиков. Рекомендации консультанта помогли сформировать общую позицию по этому вопросу.

• возможность передачи неспецифических обязанностей от отдела кадров в бухгалтерию.

Например, в одной компании расчет премии производился в отделе кадров, причем с ошибками. После обсуждения было принято решение, что бухгалтеры обладают необходимой компетенцией для таких расчетов, и эта обязанность должна быть передана в бухгалтерию.

На основании договоренностей следует разработать регламент взаимодействия между отделами, который утверждается руководителем и вводится приказом по организации.

Работников отдела кадров и бухгалтерии следует ознакомить с регламентом под роспись.

Затем необходимо внести соответствующие изменения в положения об отделах и должностные инструкции работников этих отделов.

Ю. Ю. Жижерина,
директор по персоналу

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: