Проверка работодателем работника на больничном

Содержание
  1. Как проверить болеет ли сотрудник на самом деле
  2. Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы
  3. Находится ли сотрудник на больничном… как проверить?
  4. Как проверить работника на дому во время больничного?
  5. Право проверки больничного листа
  6. Как проверить подлинность больничного листа
  7. Кому и зачем нужна проверка
  8. Визуальная проверка бумажного больничного
  9. Запрос в медучреждение и ФСС
  10. Проверка больничного работником
  11. Если выявится подделка
  12. Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника
  13. Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г
  14. Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году
  15. Действия работника по получению ЭЛН
  16. Обработка электронного больничного листа работодателем
  17. Регистрация в системе
  18. Оформление пособия
  19. Действия работодателя после закрытия ЭЛН
  20. Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает
  21. Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  22. Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН
  23. Исправление ошибок в электронных больничных
  24. Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Как проверить болеет ли сотрудник на самом деле

Проверка работодателем работника на больничном

Таким образом, для реализации своего права снизить размер премии или не выплатить ее вовсе работодателю достаточно наказать работника (см. решение 5) с соблюдением процедуры, предусмотренной ст. 193 ТК РФ.

И затем уже действовать в соответствии с Положением о премировании (или иным локальным нормативным актом, регулирующим отношения по выплате премий): собрать служебные записки, рапорты, приказ о наказании (вынесенный, когда сотрудник выйдет на работу после «болезни»), расчеты и прикрепить к приказу о премировании (депремировании) в качестве основания для неначисления премии хитрому больному нарушителю дисциплины. Риск оспаривания неначисления премии всегда есть, но он возникнет только в случае отсутствия всех или части условий, перечисленных выше. Плюс метода в том, что он действенный и законный.

Сочувствую, вам не повезло. Всё вышесказанное — ИМХО (имею мнение, хрен оспоришь). Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 01.06.2010, 17:24 #20 Ситуация-то на самом деле дурацкая. Я к этой сотруднице хорошо отношусь (причем, я единственная, кто ее защищает, когда заходит разговор — а как бы нам от нее избавиться?). Сколько она здесь работает, столько ее хотят уволить. А тут еще до руководства дошло, что мать-одиночку так просто не уволишь, да и сотрудница почувствовала себя по этому поводу уверенно, и вообще стала на работу забивать, так прямо и говорит — ну и что, уволят меня, что ли? Я никак не могу объяснить, что нам платят за работу, а не за присутствие где-то в здании фирмы, чаще всего в буфете. Мнение окружающих ее не интересует. Все эти годы я думала, что научу ее работать, заинтересую, заведу, будет стараться. Но куда там.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

К тому же выписанный работник вполне законно может открыть новый больничный (по уходу или по другому заболеванию) и т.д. Если все больничные оформлены правильно, то организация обязана их принять и оплатить.

Рассказываем руководителю Работодатель не вправе требовать от работника прекратить болеть. Если все больничные оформлены правильно, то их придется принять и оплатить.
Когда работник обязан предъявить больничные листы работодателю? Как только выйдет на работу.

Работник заинтересован в этом сам, поскольку: 1) период нетрудоспособности без оформленного больничного не оплатят (а по истечении 6 месяцев с даты закрытия — не оплатят и оформленный); 2) больничный нужен, чтобы оправдать отсутствие на работе.

Но сколько бы работник ни болел, требовать от него передавать вам больничные или каким-либо иным образом подтверждать факт болезни вы не вправе.

Находится ли сотрудник на больничном… как проверить?

В большинстве случаев в основе этой причины лежат все-таки политические и карьерные игры «верхушки» организации или ее структурного подразделения. Смена руководства, потенциально опасная последующей цепочкой кадровых перестановок, всегда вызывает трепетный ужас и нервное ожидание со стороны замов, помощников и руководителей среднего звена.
«

Внимание

Отсидка» на больничном в определенных случаях делает работника незаметным для руководства. В пылу кадровых перестановок о сотруднике, которого не видно и не слышно, как-то на время забывают.

И… не трогают. А по выходе на работу он продолжает трудиться как ни в чем не бывало на прежнем рабочем месте и в прежней должности.

  • Лень. Пожалуй, самая странная причина из всех. Ее возникновение обусловлено наличием «теплых» рабочих мест, где работы немного, она нетяжелая и даже хорошо оплачиваемая. Но скучная, неинтересная.

Как проверить работника на дому во время больничного?

  • 01.06.2010, 17:06 #17 Гер, остыньте. Я не считаю себя умнееВ данном случае сотрудник исчез после конфликта в офисе, который имел место в пятницу.

Поэтому я предполагаю, что никто не болеет, была задача просто меня наказать, чтобы покрутилась как следует — в офисе осталось всего 2 сотрудника (1 в отпуске, 1 болеет) — так что с утра до ночи ношусь колбасой.Но сообщать куда надо я не буду.

Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 01.06.2010, 17:16 #18 У нас как-то вычисляли, уже двоих уволили…
  • Важно

    Господа, в поиске я ответа на свой вопрос не нашел и посему хочу что бы вы прокомментировали следующую ситуацию. Человек заболел, по телефону сообщил об этом на работу, взял больничный (листок нетрудоспособности), так как в квартире, где он зарегистрирован было жарко и душно (на улице 35) Родственники отвезли его за город, на дачу, где он и находился.

    В квартире никто не жил. Выздоровел, приходит на работу а ему разъясняют что он уволен за прогулы, он предъявляет больничный. Инспектор по кадрам совместно с работником профсоюза несколько раз ездили к нему домой, так как дома его не было то были составлены акты о его ненахождении дома (режим амбулаторный) и вынесен приказ уволить за прогул. Понимаю, что предприятие допустило косяк, но на что сослаться в суде? Имеют ли право представители предприятия проверять болен ли работник или нет.

    Право проверки больничного листа

    Как проверить подлинность больничного листа

    Проверка работодателем работника на больничном

    Иногда недобросовестные работники, пытаясь оправдать свое отсутствие без уважительной причины, предъявляют работодателю поддельный листок нетрудоспособности.

    Организация оплачивает его, а спустя какое-то время ФСС сообщает, что документ недействительный и отказывается его оплачивать. Чтобы не столкнуться с этой проблемой, работодателю доступна проверка больничного листа.

    Такая возможность может потребоваться и сотруднику, например, чтобы проконтролировать начисленные выплаты.

    Кому и зачем нужна проверка

    Прежде всего в проверке подлинности больничного листа заинтересован работодатель. Именно он первоначально оплачивает листок нетрудоспособности, и лишь потом получает компенсацию от ФСС. Если же сотрудники соцстраха обнаружат, что больничный недействительный, они откажутся его оплачивать, и работодатель потеряет деньги.

    Также проверка может понадобиться самому работнику. Например, чтобы проверить статус обработки документа или посмотреть начисленные выплаты.

    Визуальная проверка бумажного больничного

    Если листок нетрудоспособности оформлен традиционным способом на бумажном бланке, его подлинность можно проверить визуально. Больничные листы содержат много степеней защиты, поэтому подделать их достаточно сложно.

    Подлинный документ обладает следующими признаками:

    • цвет оригинального бланка неоднородный: по краям он немного темнее, чем в центре, со слабым фиолетовым оттенком;
    • ячейки для заполнения в официальной форме желтоватого оттенка. Если они белые, документ – подделка;
    • по всей поверхности оригинального бланка, кроме поля «Подпись врача», идет фоновая сетка;
    • три вида разноцветных защитных волокон: синие (видны лучше всего) и едва заметные розовые и светло-зеленые. Если есть возможность изучить документ под ультрафиолетовым освещением, все волокна становятся хорошо заметны и меняют цвет с голубых и желтых на зеленые и красные;
    • штрихкод в правом верхнем углу и микротекст (под надписью: «Подпись врача» мелким шрифтом напечатано «Листок нетрудоспособности»). Аналогичный текст можно увидеть под надписями: «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». Прочитать микротекст можно только с помощью лупы. На поддельных бланках микротекста нет, а надписи подчеркнуты обычной линией;
    • оригинальный бланк защищен водяными знаками – логотипом ФСС и текстом «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
    • если больничный подлинный, то номер отчетливо прощупывается пальцами;
    • качество бумаги: оригинальные бланки печатаются на бумаге, похожей на ту, которая используется при печати денежных купюр. Если есть возможность сравнить ее на ощупь с достоверно подлинным больничным, можно это сделать.

    Грубые нарушения в разделе, который заполняется медучреждением (неправильное название или адрес организации, не указанный период стационарного лечения и т. п.

    ) не являются однозначным свидетельством подделки – возможно, ошибку допустил сотрудник медучреждения.

    Однако такой больничный лучше перепроверить и, если понадобится, заменить, поскольку даже подлинный лист нетрудоспособности с ошибками в разделе, заполняемом медучреждением, считается недействительным.

    С большой долей вероятности подделкой будет больничный, в котором указана фамилия врача, не работающего в данной больнице на момент оформления документа. Также должно насторожить, если печать не совпадает с названием организации.

    Запрос в медучреждение и ФСС

    Визуальная проверка помогает установить подделку, если больничный оформлен на неоригинальном формуляре. Однако бывают ситуации, когда мошенники получают в свое распоряжение подлинные бланки и заполняют их ложными сведениями. В этом случае установить поддельный больничный лист будет немного сложнее.

    Прежде всего, стоит проверить, существует ли такое медицинское учреждение и попытаться получить информацию там.

    Для этого лучше отправить официальный запрос, по возможности на фирменном бланке организации, и приложить к нему копию больничного. В письме просят сообщить, действительно ли учреждение выдавало больничный лист с таким номером.

    [attention type=yellow]

    Также желательно указать, каким образом автор хочет получить ответ (по электронной или обычной почте, по телефону, по факсу).

    [/attention]

    Однако некоторые больницы могут отказаться предоставить информацию, сославшись на врачебную тайну. В этом случае можно обратиться в ФСС с просьбой провести проверку сомнительного документа. К обращению также прикладывают документ (лучше заранее узнать у ФСС, что им понадобится – копия или оригинал).

    В запросе можно уточнить, что именно смущает работодателя. В ФСС фиксируют, какие больничные были выданы конкретному медицинскому учреждению. Поэтому его сотрудники смогут быстро проверить, совпадает ли номер конкретного документа и название организации, где он был оформлен, с их базой.

    Также у сотрудников Фонда больше возможностей и полномочий по проверке сомнительных бланков.

    Важно! Работодателю надо помнить, что проверку стоит сделать достаточно быстро. По закону, начисления необходимо сделать не позднее 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности.

    Ежемесячно ФСС выкладывает на сайте базу номеров недействительных листков нетрудоспособности. Если среди них будет номер документа, предоставленного работником, это означает, что больничный поддельный. А вот обратная ситуация ни о чем не говорит – поскольку базу обновляют раз в месяц, там могут содержаться не все номера недействительных бланков.

    Чтобы проверить номер больничного, нужно:

    • зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателей»;
    • зайти в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

    Регистрация или авторизация на портале для этого не требуется. Здесь можно скачать базу номеров недействительных бланков (утерянных или украденных). Вручную проверять номер документа не придется – достаточно вбить его в поле поиска.

    Подделать электронный больничный лист практически невозможно, поскольку открыть его может только сотрудник медицинского учреждения, и до момента закрытия доступа к документу у третьих лиц нет. Поэтому вопрос его подлинности обычно не встает.

    Может возникнуть ситуация, когда недобросовестный врач оформит документ человеку, который на самом деле не был болен. Но установить этот факт без расследования сотрудниками правоохранительных органов или самой поликлиники вряд ли удастся.

    Если у работодателя есть сомнения в том, что сотрудник действительно болел, он может инициировать проверку, обратившись с запросом в медицинское учреждение или ФСС.

    Поэтому проверка работодателем электронного больничного, по сути, совпадает с процедурой его заполнения. Если номер документа, предоставленный сотрудником, есть в базе ФСС, значит, документ подлинный.

    Для этого работодателю, зарегистрированному в системе, достаточно войти в личный кабинет и найти там больничный по номеру документа и СНИЛС сотрудника.

    Дальше ответственному сотруднику остается лишь заполнить свою часть больничного, после чего документ автоматически поступает в соцстрах.

    Проверка больничного работником

    Сотрудники, имеющие подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги, также могут получить доступ к своему электронному больничному в базе ФСС и проверить сделанные начисления. Для этого им нужно:

    1. Зайти на сайт ФСС в раздел «Кабинеты».
    2. Выбрать «Кабинет застрахованного» и нажать кнопку «Вход в кабинет».
    3. Далее потребуется дать согласие на использование персональных данных.
    4. В личном кабинете будет информация обо всех выданных электронных больничных и начисленных по ним суммах, включая расчеты.

    Документы можно скачать и распечатать (например, если нужно обратиться в бухгалтерию по неправильным начислениям или в суд за защитой своих прав). Но посмотреть можно только данные об электронных больничных, сведения о бумажных бланках там не отображаются.

    Если выявится подделка

    Если работодатель выявит подделку сразу, он вправе не оплачивать фальшивый больничный и оформить время отсутствия как прогулы. Решение увольнять или нет работника он принимает по своему усмотрению. Сам по себе факт предоставления поддельного больничного основанием для увольнения быть не может, а вот за прогулы расторгнуть трудовой договор работодатель вправе (ст. 81 ТК РФ).

    Надо учитывать, что работодатель не может самостоятельно принимать решение о недействительности предоставленного больничного. Если сотрудник настаивает, что документ подлинный, его нужно отправить на экспертизу в ФСС и ждать результата. До тех пор применить дисциплинарные санкции к работнику невозможно.

    Важно! Если листок нетрудоспособности был оплачен, а затем сотрудники ФСС выявили подделку, работодатель может удержать произведенные выплаты с работника, но не более 20% от заработной платы (ст. 137—138 ТК РФ). Крупные суммы можно взыскать через суд по гражданскому иску. Также период, когда сотрудник был якобы болен, можно оформить как прогул (в течение месяца после того, как будут получены доказательства недостоверности документа) и применить дисциплинарное взыскание. Однако это можно сделать лишь в случае, если с самого факта прогула прошло не более полугода (ст. 193 ТК РФ)

    Подделка документов карается по закону, поэтому работник может быть привлечен и к уголовной ответственности по ст. 159.2 и ст. 327 УК РФ.

    [attention type=red]

    Избежать этого можно только если он докажет, что не знал о недействительности больничного (например, обратился для лечения к частному врачу и не знал, что тот оформил поддельный документ). Однако сообщать ли в полицию о выявленном нарушении работодатель решает сам.

    [/attention]

    Поскольку это преступление не относится к особо тяжким, информировать о нем правоохранительные органы не обязательно. Однако это могут сделать сотрудники ФСС, и тогда отвечать работнику все равно придется.

    Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника

    Проверка работодателем работника на больничном

    Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

    Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г

    Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

    В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

    Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

    Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

    Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

    О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

    Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году

    Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

    Действия работника по получению ЭЛН

    Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

    Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

    Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

    Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

    Обработка электронного больничного листа работодателем

    Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

    Регистрация в системе

    Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

    Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

    Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

    Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

    Оформление пособия

    Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

    С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

    В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

    [attention type=green]

    Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

    [/attention] 4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

    Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

    Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

    Действия работодателя после закрытия ЭЛН

    После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

    В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

    Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

    Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

    Если был сформирован электронный больничный лист в 2020

    Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

    Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

    Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

    Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

    Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

    Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

    Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

    Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

    Исправление ошибок в электронных больничных

    Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

    060 – больничный заполнен работодателем.

    070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

    080 – суммы выплачены.

    Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

    После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

    Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

    Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

    Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

    Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

    Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

    Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: