Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

Содержание
  1. Инструкции ответсвенного за гсм
  2. Приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример)
  3. Учет и списание ГСМ в 1С 8
  4. Приказ о назначении ответственных лиц
  5. Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта
  6. Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
  7. Учет ГСМ в 1С Бухгалтерии 8
  8. Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов
  9. Приказ о материально ответственном лице за гсм
  10. Ах эти транспортные средства
  11. Заполнить приказ о нормах топлива 2020
  12. Приказ на лимит гсм образец
  13. You are here
  14. Рекомендации Минтранса
  15. Приказ об установлении лимита гсм образец
  16. Написать приказ образец по рациональному использованию гсм
  17. Приказ Минавтотранса РСФСР от 03.09.1982 N 91
  18. Приказ о гсм на предприятии
  19. Приказ о назначении ответственного за списание гсм
  20. Пример приказа по ответственных за бензин
  21. Образец распоряжения на списание гсм
  22. Образец распоряжения на списание гсм
  23. Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет
  24. Привлекаем к матответственности за пережог топлива: краткий алгоритм
  25. Списание топлива
  26. Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю.В.)
  27. Образец приказа на списание ГСМ по нормам
  28. Образец приказа о нормах расхода ГСМ
  29. Инструкция: составляем приказ о передаче топливной карты сотруднику
  30. Зачем составляют приказ
  31. приказа
  32. Ответственность водителя
  33. Приказ о назначении ответственных
  34. Приказ о назначении материально ответственного за гсм
  35. Образец приказа о назначении материально ответственного лица
  36. Приказ о назначении ответственного лица
  37. Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица
  38. Образец приказа о назначении материально ответственного лица за учет и хранение талоны гсм
  39. Материальная ответственность водителя: образец приказа 2020

Инструкции ответсвенного за гсм

Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

20.10.2019

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

В соответствии с требованиями п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам

Учет и списание ГСМ в 1С 8

Списание затрат на ГСМ в 1С 8.3 корректнее всего отражать требованием-накладной, а поступление — авансовым отчетом, в том числе и по топливным картам. Некорректно будет применять в данной ситуации «Операцию, введенную вручную». Вся загвоздка заключается в том, что в таком случае вы отразите одни лишь бухгалтерские проводки, упустив остальные, возможно нужные регистры.

Создайте новый документ и укажите в шапке подотчетное лицо. В таблице товаров укажите ранее сознанную номенклатурную позицию. В нашем случае это «Бензин АИ-92». Очень важно правильно указать счет учета – 10.03 «Топливо».

Приказ о назначении ответственных лиц

  • проведение стажировки лиц впервые нанимаемых на работу в качестве водителя или при переводе на новый тип транспортного средства, а также лиц, в должностные обязанности которых входит управление служебным автомобилем;
  • водителей транспортных средств оперативной информацией по обеспечению безопасности перевозки путем проведения соответствующих инструктажей;
  • проведение обязательных медицинских осмотров водителей и обеспечить учет и анализ данных медосмотров;
  • проведение мероприятий по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи в ДТП;
  • соблюдение условий работы водителей в соответствии с режимом труда и отдыха;
  • организацию ежегодных занятий по 20-ти часовой программе для обеспечения безопасности дорожного движения;
  • учет и анализ нарушений правил дорожного движения и дорожно-транспортных происшествий, совершенных водителями организации.
  • соответствие транспортных средств по назначению и конструкции установленным требованиям безопасности;
  • наличие действующей разрешительной документации, необходимой для допуска к участию транспортного средства в дорожном движении в соответствии с законодательством РФ;
  • поддержание транспортных средств в технически исправном состоянии в соответствии с инструкцией по эксплуатации изготовителя транспортного средства;
  • проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств в порядке и объемах, определяемых технической и эксплуатационной документацией изготовителей транспортных средств;
  • проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой о технической исправности (неисправности) транспортных средств в путевом листе;
  • учет неисправностей транспортных средств и их устранения;
  • стоянки (хранения) транспортных средств, исключающее доступ к ним посторонних лиц, а также самовольное их использование водителями.

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=NUzAik6uPys

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт. Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль. Необходимо отметить, что автотранспортное средство предоставляется в целях производственной необходимости.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Учет ГСМ в 1С Бухгалтерии 8

Часто бухгалтеры допускают ошибку, списывая в 1С 8.3 ГСМ операцией, введенной вручную. Это не совсем правильно. Расскажу, почему. Дело в том, что при ручном вводе проводок затрагиваются только бухгалтерские счета из плана счетов («Регистры бухгалтерии»). А на самом деле этого зачастую недостаточно, так как при оприходовании ГСМ могут участвовать и другие регистры учета.

Как видим, кроме бухгалтерской проводки сформировались еще движения по двум регистрам. При ручном вводе проводки списания мы спишем только ГСМ с 10.03 счета — Топливо, а другие регистры не затронем. В дальнейшем это может привести к ошибкам в учете и неправильному формированию отчетности.

Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов (Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию работника, назначенного Приказом ответственным за выдачу и учет путевых листов. Пункты могут быть сформулированы применительно к работе вашей организации, но смысл должен остаться таким же) Общие положения

  1. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
  2. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.
  3. Обязанности:
  4. Получает и регистрирует бланки путевых листов.

Приказ о материально ответственном лице за гсм

В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия. Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника.

Оформление распорядительных документов необходимо при назначении материально ответственных лиц, сотрудников, отвечающих за безопасные условия работы и охрану труда, а также работников, ответственных за проведение работ на объектах повышенной опасности (химическое производство, высотные и электроработы и т.п.).

Ах эти транспортные средства

Заполнить приказ о нормах топлива 2020

Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

Обеспечение служебных автомобилей бензином – ответственность организации. Трата горючего фиксируется проводками. Нормы нужны для достижения следующих целей:

  • Учет трат на бензин.
  • Контроль перерасхода.
  • Предупреждение неправомерного слива горючего.
  • Правомерное списание бензина.
  • Формирование отчетности.
  • Установление себестоимости перевозки.
  • Осуществление налогообложения.
  • Расчеты с работниками, пользующимися служебными авто.

Нормы расхода определяются законом. Организация может установить собственные нормы, но она должна учитывать лимиты, введенные законом. Если расход бензина превысил норму, превышение относится к внереализационным расходам.

Приказ на лимит гсм образец

Нормы расходы топлива являют собой значение, дающее представление о потребности в бензине на определенный километраж для определенного вида транспорта. Используется ЮЛ, у которых есть авто. Фирма может самостоятельно устанавливать показатели расхода. Для этого издается приказ об утверждении норм расхода топлива.

You are here

При определении норм расхода топлива различают базовое значение расхода топлива и расчетное нормативное значение, учитывающее выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля. Базовое значение расхода топлива определяется для каждой модели, марки или модификации автомобиля.

Для автомобилей общего назначения установлены следующие виды норм:

  • базовая норма в литрах на 100 км пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии (зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов, категории, типа и назначения автомобиля, от вида используемого топлива, учитывает снаряженное состояние автомобиля, типизированный маршрут и режим движения в эксплуатации);
  • транспортная норма в литрах (включает базовую норму и зависит от грузоподъемности или нормируемой загрузки, или от конкретной массы перевозимого груза, с учетом условий эксплуатации автотранспортного средства):
  • на 100 км пробега транспортной работы;
  • на 100 тонно-километров транспортной работы грузового автомобиля учитывает дополнительный к базовой норме расход топлива при движении автомобиля с грузом, автопоезда с прицепом или полуприцепом без груза и с грузом.

Рекомендации Минтранса

В 2020 году организации имеют право или рассчитывать расход бензина самостоятельно, или учитывать предписания Минтранса. Еще в 2018 году появились разъяснения, по которым нормы Минтранса рекомендуются к исполнению. Но обязательными они не являются.

Расход топлива зависит от вида ТС, возраста автомобиля и условий поездки. А потому нормы нужно устанавливать для каждой модели авто. Кроме того, они варьируются в зависимости от времени года. В зимний период расход бензина будет больше.

Приказ об установлении лимита гсм образец

→ → Актуально на: 29 мая 2020 г. Если у организации есть автомобиль (возможно, и арендованный), то организация неминуемо столкнется с учетом расходов на ГСМ. И первый вопрос, который надо решить – есть ли какие-то нормы расхода ГСМ, применяемые для целей налогообложения прибыли.

На самом деле, Налоговый кодекс не устанавливает каких-либо нормативов расхода топлива и ГСМ.

То есть списание расходов на ГСМ происходит исходя из фактического расхода (; ).

Вместе с тем, расходы в налоговом учете должны быть обоснованными.

Поэтому безопаснее ввести контроль расхода ГСМ и утвердить свой норматив расхода ГСМ (для целей налога на прибыль). Посмотрим, как это сделать. Итак, нам надо контролировать расход топлива и ГСМ.

Нормы мы можем установить свои.

[attention type=yellow]

За основу можно взять Минтрансовские нормы расхода ГСМ (). Нормы расхода ГСМ по маркам автомобилей могут отличаться. Можно сначала самостоятельно с помощью замеров определить базовые нормы расхода ГСМ для конкретного автомобиля.

[/attention]

А затем скорректировать их с помощью специальных коэффициентов с учетом следующих факторов:

  • в зимнее или в летнее время эксплуатируется автомобиль (летняя норма расхода ГСМ и зимняя норма расхода ГСМ);
  • в городе или в сельской местности ездит машина;
  • используется ли кондиционер в летний период;
  • присутствуют ли особые климатические условия (снегопад, гололедица) и т.д.

Утверждение нормы расхода ГСМ, как правило, производится приказом руководителя организации.

В нем можно привести расчет нормы расхода ГСМ.

Оформить приказ о расходе ГСМ можно, к примеру, так: ООО «Ромашка» Приказ № 5/2016 от 21 марта 2020 г.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1) Утвердить для автомобиля Lexus RX 300 базовую норму расхода топлива – 19,0 л/100 км. 2) С учетом повышающих коэффициентов утвердить нормы расхода топлива:

Написать приказ образец по рациональному использованию гсм

Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

Например, может быть установлен срок в один месяц. В этом случае по истечению каждого месяца формируется акт списания, к которому прикладываются все обосновывающие документы. Все бумаги сдаются в бухгалтерию для правильного учета затрат на ГСМ в расходах компании.

Периодичность проведения списания подлежит отражению в приказе. С заглавной части текста следует обозначить причины подготовки приказа: обеспечение упорядоченного и систематизированного учета расходов на горюче-смазочные материалы и топливо, подтверждение обоснованности произведенных трат на ГСМ. Последнее актуально для исчисления налога с прибыли.

В распорядительной части приказа устанавливаются нормы расхода для различных транспортных средств, используемых предприятием. Именно эти нормативы будут использованы при списании ГСМ.

Нормы могут отличаться для различных климатических условий, времени года, условий эксплуатации автомобилей. Приказом устанавливаются конкретные цифры расхода — в литрах на километр.

Приказ Минавтотранса РСФСР от 03.09.1982 N 91

В то же время, проверками, проведенными Министерством, органами народного контроля, нефтеинспекцией Госкомнефтепродукта РСФСР и депутатскими комиссиями Верховного Совета РСФСР, в предприятиях ряда транспортных управлений вскрыты серьезные нарушения в использовании горюче-смазочных материалов и автомобильных шин. Слабо осуществляется контроль за выполнением намеченных организационно-технических мероприятий по экономии топливно-энергетических и других материальных ресурсов в Красноярском (нач. т. Кучинский), Нижне-Волжском (нач.

т. Пшеничный), Оренбургском (нач.

т. Фесенко), Волго-Вятском (нач.

Приказ о гсм на предприятии

Расчет пособия по уходу за ребенком до 3х лет при переводе сотрудницы в другую организацию Определение первоначальной стоимости объекта О постановке на учет основного средства Пособие по уходу за ребенком Налог на прибыль.

Учет расходов. Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение.

Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы.

Следует отметить, что в положениях Налогового кодекса, указаниях Федеративного закона «О бухгалтерском учете» не упомянут способ списания ГСМ посредством использования достижений техники и новейших технологий.

Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность.

Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.

Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило.

Приказ о назначении ответственного за списание гсм

Списание ГСМ производится по нормам — либо самостоятельно установленным, либо утверженным Минтрансом.

При этом в организации издается приказ о нормах списания ГСМ в отношении различных ТС.

Поскольку результаты внешних проверок финансово-хозяйственной деятельности показывают, что зачастую в ходе контрольных мероприятий проверяющие находят нарушения в учете и списании этого вида материальных запасов, предлагаем в рамках мероприятий

[attention type=red]

Директором, в большинстве случаев, данный факт рассматривается как недостача, убытки компенсируются виновным лицом или группой сотрудников (бригадная работа).

[/attention]

За экономию топлива, если это предусмотрено в положении фирмы, служащим полагается премия, которая выплачивается в соответствии с приказом руководителя.

Приказ о списании ГСМ по нормам образец — скачать.

Установить с 1 января по 31 декабря 2013 г. следующие нормы¦ ¦расхода топлива и ГСМ для автотранспорта ООО «Компания»: ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ N ¦ Марка гос.

рег. знак ¦ Вид топлива ¦ Норма расхода ¦¦ ¦¦п/п¦ автотранспортного средства ¦ ¦ топлива, л/км ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ +——————+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦в летний¦в зимни馦 ¦¦ ¦ ¦ ¦ период ¦ период ¦¦ ¦+—+—————————-+———————+———+———+¦ ¦¦1 ¦ Автомобиль Scania Т-164,¦Дизельное топливо ¦30,0 ¦33,0 ¦¦ ¦¦ ¦рег. N к914мр ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+—————————-+———————+———+———+¦ ¦¦2 ¦ГАЗ 5705, рег.

Пример приказа по ответственных за бензин

При этом стоит отметить, что использование личного автомобиля в интересах компании также оформляется путевым листом для списания ГСМ.

Поступление данных материалов на предприятие оформляется приходным ордером. Само же списание происходит обычно один раз в месяц лицом, ответственным за это. Таким лицом практически всегда является сотрудник бухгалтерии, например, материальный бухгалтер.

Что же касается самого порядка списания, то он состоит в составлении соответствующего акта представителями специально созданной для этого комиссии в количестве не менее трёх человек.

Расчёт списания ГСМ производиться на каждую марку автомобильного транспорта отдельно, при этом обязательно учитывается общий километраж пройденного пути.

Инфо Технический персонал (дворники, уборщицы, грузчики) на такую должность не назначаются.

Назначение ответственного лица входит в обязанности руководителя компании или организации:

Образец распоряжения на списание гсм

Срок действия листа может быть от одного дня до одного месяца.

Унифицированные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78, но они обязательны лишь для автотранспортных фирм.

Поэтому, если ваша организация таковой не является, то вы можете разработать бланк «путевки» самостоятельно (письмо Минфина России от 25.08.

Образец распоряжения на списание гсм

Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

Примерный образец оформления скачать можно в конце статье. Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива, образец которого можно скачать по .

В данном случае приказ может содержать следующие распоряжения: Установить нормы расхода топливо для транспортных средств (прописываются, какие именно ТС имеются в виду и каковы нормы расхода); Установить нормы расхода топливо в зависимости от сезона, времени года (для различных погодных условий нормативы могут отличаться);

Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет

№ 43 (далее – Нормы № 43).

Там приведены базовые линейные нормы расходов топлива для более чем 1 200 моделей (модификаций) автомобилей, нормы расхода топлива на выполнение транспортной работы и на работу специального оборудования, а также система коэффициентов кор-ректировки нормативных расходов топлива. Согласно п. 1.1 Норм № 43, на предприятиях могут использоваться следующие нормы и коэффици-енты корректировки:

  1. норма на работу спецоборудования, установленного на автомобилях;
  2. норма на тонну снаряженной массы;
  3. базовая линейная норма на пробег автомо­биля;
  4. норма на одну поездку с грузом;
  5. базовая норма на работу автономного (независимого) обогревателя.
  6. норма на выполнение транспортной работы;
  7. норма на пробег при выполнении специальной работы;

Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы.

Привлекаем к матответственности за пережог топлива: краткий алгоритм

Чаще всего их повышают.

При эксплуатации ТС на асфальтированных и цементобетонных дорогах вне населенных пунктов (далее — трасса) нормы понижают .

Соответствующие понижения и (или) повышения устанавливает приказом руководитель организации . Предельные значения повышений (понижений) определены законодательством .

Списание топлива

Остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках.

Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Ежемесячно составляется акт списания дизельного топлива.

Кроме того, на основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск ГСМ, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов материально ответственное лицо составляет отчет о движении ГСМ.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю.В.)

Если же нормы окажутся заниженными, придется постоянно обосновывать перерасход.

Ввиду некорректного нормирования организация может закупить недостаточный объем топлива, что приведет к необходимости дополнительных закупок ГСМ. Установленные ориентиры Нормы расхода топлива и смазочных материалов для автомобилей конкретных марок, моделей или модификаций утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (Методические рекомендации

«Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

, далее — Методические рекомендации).

Образец приказа на списание ГСМ по нормам

А затем остается лишь вычесть топливо, которое осталось на конец года.

Вся сумма в БУ может подлежать списанию в расход. В процессе включения горюче-смазочного сырья в расходы для налоговых учетных мероприятий необходимо обеспечить выполнение требования обоснованности объемов. Обосновать расход можно путем его сравнения с нормативом, который должен иметь место в процессе выполнения определенных работ.

Нормативные значения могут формироваться предприятием в самостоятельном порядке, однако чаще всего используются документы от Минтранса России.

[attention type=green]

В качестве ориентира нормативный расход целесообразнее всего применять не только для ведения налогового учета, но и для осуществления контроля расхода горючего со стороны водителя.

[/attention]

Разумеется, отклонения неизбежны, но они не должны быть больше, чем разумные показатели. В случае образования существенных погрешностей должны присутствовать либо убедительные объяснения, либо водителю налагается ответственность за перерасход. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует грамотно проводить учет.

Образец приказа о нормах расхода ГСМ

Но учитывать расходы по нормам Минтранса безопаснее, ведь к ним у инспекторов точно не будет претензий. Обязательные реквизиты приказа Образец приказа о нормах ГСМ содержит цифры с обязательными реквизитами.

Разберем их поподробнее. В приказе о новых нормах надо сказать, с какого числа компания их применяет (1).

КВ приказе надо детально расписать информацию об автомобиле, для которого компания устанавливает новую норму (2).

Напишите марку машины, ее модификацию, государственный регистрационный знак. Тогда меньше риска запутаться и завысить расходы в налоговом учете. В приказе можно сказать, что директор издает его, руководствуясь обновленным распоряжением Минтранса (3).

Для проверяющих это будет обоснованием того, почему организация решила именно сейчас пересмотреть свои нормативы.

Инструкция: составляем приказ о передаче топливной карты сотруднику

Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

Скачать пустой бланк распоряжения

Скачать приказ о закреплении топливных карт за водителями

Скачать приказ на топливные карты по маркам машин

Прежде чем оформить закрепление топливных карт за водителями, руководителю учреждения необходимо разработать специальный норматив, в котором регламентирован порядок работы с ТК. Допустимо прописать нормативный регламент в трудовом договоре с работником, либо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Когда вопрос о нормативном регулировании решен, следуйте алгоритму, как выдать водителю топливную карту, из трех шагов:

Шаг 1. Издайте приказ о передаче ТК.

Специальной формы распорядительного документа нет. Подготовьте приказ в произвольной форме.

При составлении учтите, что ТК допустимо закрепить не только за работником, но и за транспортным средством. Например, если за одним автомобилем закреплено несколько водителей.

Шаг 2. Оформите акт приема-передачи.

[attention type=yellow]

Акт оформите в произвольной форме. В документе отразите факт передачи ТК от руководителя работнику. Удостоверьте факт передачи подписями сторон.

[/attention]

Если в учреждении топливные карточки часто передаются от одного сотрудника другому, то каждый раз оформлять акт приема-передачи нецелесообразно.

Рекомендуем завести журнал учета движения топливных карт и оформить закрепление топливной карты за автомобилем — такой вариант удобен, если к управлению одним транспортным средством допущено несколько водителей, которые работают посменно.

В таком случае шофер, завершивший смену, передает ТК ответственному и делает запись в журнале учета. Сотрудник, заступающий на смену, получает карточку и делает соответствующую отметку в регистре.

Шаг 3. Обеспечьте учет ГСМ.

Это последний шаг инструкции, как закрепить топливную карту за сотрудником. Движение ГСМ по топливным картам придется отражать в разрезе каждой ТК учреждения:

  1. Пополнение баланса карточки — это выплата аванса поставщику.
  2. Очередная заправка водителем по ТК — это покупка топлива. Оформляем зачет аванса.
  3. Путевой лист водителя — это основание для списания ГСМ.

В противном случае принять топливные расходы к бухгалтерскому и налоговому учету нельзя.

Зачем составляют приказ

Раньше использовался такой порядок расчетов за ГСМ:

  1. Водитель писал заявление о выдаче подотчетных средств.
  2. Приобретал топливо.
  3. Составлял авансовые отчеты и прикладывал чеки.

Эта схема позволяла исказить реальные цифры, шоферы могли использовать служебные машины в личных целях и заправлять их на деньги работодателя. Теперь процесс полностью автоматизирован и бухгалтер полностью отслеживает оборот ГСМ посредством ТК.

Система позволяет увидеть фактические расходы ГСМ и суммы, потраченные на заправку. Для организации процесса необходимо разработать специальное положение и издать приказ о закреплении топливной карты за автомобилем или за сотрудником.

Ознакомьте водителя с новой системой оборота ГСМ в учреждении. Его подпись под распоряжением означает согласие работать по новым правилам. После этого необходимо внести изменения в трудовой договор: включите в него новые функциональные обязанности служащего или составьте дополнительное соглашение. Как только оно подписано, составьте акт приема-передачи и выдайте ТК.

приказа

Для учреждения выпускают два типа ТК — основную для бухгалтерии и персональную для водителя. Распоряжение готовим для личной карточки шофера. Помимо факта передачи зафиксируйте и ограничения по суммам на каждый месяц. Отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам не нужен.

Необходимые составляющие приказа:

  1. Сведения об организации (используется фирменный бланк), основные реквизиты (номер, дата, место выпуска).
  2. Основания для издания: оптимизация затрат на горюче-смазочные материалы, контроль за оборотом топлива в учреждении.
  3. Суть распоряжения: использование в организации ТК, закрепление их за водителями или автомобилями.
  4. Список пользователей: перечислите всех служащих, которым выдадут индивидуальные карточки.
  5. Информация по каждой ТК: наименование, номер, лимиты и срок действия.
  6. Меры ответственности за нарушение установленных лимитов (при необходимости). Если эти меры не обозначены в допсоглашении к трудовому договору, пропишите нормативы здесь: обоснование превышения лимитированных затрат, компенсация нарушений и правила расходования остатков по карточке.
  7. Перечень ответственных за исполнение лиц.

Вот примерный шаблон — образец приказа на выдачу топливных карт сотрудникам и определение расходных лимитов:

Наименование организацииПРИКАЗ №г. ___________ «__» _______20 __ г.В целях оптимизации затрат на ГСМ и контроля за оборотом топливаПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Сотрудникам ________________ (наименование организации) при исполнении своих должностных обязанностей использовать для заправки служебных автомобилей только топливные карты.
  2. Закрепить топливные карты за сотрудниками ________________ (наименование организации) в следующем порядке:
ФИО сотрудникаДолжностьМарка, г/н автомобиляНаименование ТКНомер ТКУстановленный лимитСрок действия лимита
  1. Контроль за исполнением приказа возложить на ____(ФИО, должность ответственного сотрудника).

Руководитель организации Подпись ФИО

Ознакомлен: Подпись Должность, ФИО ответственного сотрудника

Заполненный образец приказа об использовании топливной карты выглядит так:

Ответственность водителя

Работник, которому выдана топливная карточка, несет за нее дисциплинарную и материальную ответственность. Например, если карта повреждена или утеряна, то его привлекут к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ — это выговор или замечание. Если же по вине водителя произошла незаконная трата ГСМ, то работника привлекут к материальной ответственности (ст. 238 и 244 ТК РФ).

Приказ о назначении ответственных

Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

скачать Приказ о назначении ответственных 8 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 7 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 6 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 5 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 4 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 3 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 2 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 1.1 ссылка

скачать Приказ о назначении ответственных 1 ссылка

Приказ о назначении ответственных №     

«   »                 201  года

Для проведения освобождения трубопровода от водонефтяной эмульсии на объекте: ”                 “.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить руководителем работ за проведение освобождения трубопровода от водонефтяной эмульсии Ф.И.О.
  2. Ответственным за проведение освобождения руководствоваться ОР-19.000.00-КТН-194-10 изм1. и утвержденной инструкцией на проведение очистки и диагностического обследования трубопровода.
  3. Руководителю работ по проведению освобождения трубопровода от водонефтяной эмульсии до начала работ провести инструктаж по технике безопасности и правилам проведения работ при проведении освобождения трубопровода от водонефтяной эмульсии с работниками, участвующими в проведении освобождения трубопровода от водонефтяной эмульсии.

Приказ №

«  »                  201   года

«Об ответственных

за производство работ»

В связи с проведением работ по объекту:                                                                                                                                                                                 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Поручить общее руководство на объекте:                                                                                                                                             должность, Ф.И.О.

  1. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных и демонтажных работ должность, Ф.И.О.,  а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
  2. Назначить ответственным за соблюдение требований безопасности труда, пожарной и промышленной безёопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций, оформления наряда-допусков на подготовку и выполнение работ повышенной опасности назначить должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О. Назначить ответственным за ведение земляных работ должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
  3. Назначить ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
  4. Назначить ответственным за входной контроль материалов, отбор проб воздушной среды должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
  5. Назначить ответственным за проведение геодезических работ должность, Ф.И.О.
  6. Отделу главного механика обеспечить доставку на участок ГСМ, необходимой техникой и автотранспортом, обеспечить контроль за правильной и безопасной эксплуатацией машин и механизмов. Ответственный – должность, Ф.И.О.

Приказ о назначении ответственных №

« ____» ___________ 201   года

«О закреплении персонала

на объекте»

В связи с проведением работ на объекте: « »

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Организовать бригаду по строповке грузов при производстве работ с грузоподъемными кранами и механизмами

Приказ о назначении ответственных №

«    »                   201  года

«О проведении работ по внутритрубной диагностике   по объекту:  ”  “

Для проведения работ по внутритрубной диагностике плетей дюкера по объекту:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Организовать комиссию в следующем составе:

Председатель комиссии:

Руководитель проведения работпо внутритрубной диагностике:

Ответственный за механизмы:

Ответственный на посту №1:

Ответственный на посту №2:

  1. Ответственным за производство внутритрубной диагностики плетей дюкера руководствоваться РД-19.000.00-КТН-194-10, ВСН 011-88 и утвержденной инструкцией на производство внутритрубной диагностики плетей дюкера на монтажной площадке ВИП комбинированным магнитным дефектоскопом методом «сухой протяжки».
  2. Руководителю работ по производству внутритрубной диагностики плетей дюкера провести инструктаж по технике безопасности и правилам проведения работ с работниками, участвующими в производстве работ.

Приказ о назначении ответственных №

«      »                  201  года

«О возложении обязанностей

и предоставлении права подписи»

В связи с выполнением работ на объекте: ”       ”  а также, в целях обеспечения надлежащей подготовки заверенных копий документов, подлинники которых находятся в       , в порядке, установленном действующими нормативными актами РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Возложить обязанности по удостоверению верности копий документов, подлинники которых находятся в        , на
  2. Предоставить , право свидетельствовать своей подписью и печатью  верность копий документов, подлинники которых находятся в                                  , в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ.

с приказом ознакомлен:

Приказ о назначении ответственных №

«     »                       201 г.

«Об ответственных

за производство работ»

В связи с проведением работ на объекте: ”                 ”

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным за общее руководство на объекте –
  2. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ, земляных работ, за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами и кранами, за соблюдение требований безопасности труда, пожарной безопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций, оформления нарядов-допусков на право производства работ в охранной зоне, нарядов-допусков на подготовку и выполнение работ повышенной опасности –    , а в его отсутствие
  3. Назначить ответственным за ведение сварочно-монтажных работ, за входной контроль материалов, отбор проб воздушной среды – , а в его отсутствие
  4. Назначить ответственным за проведение геодезических работ –
  5. Назначить ответственным за содержание грузоподъемных кранов в исправном состоянии –
  6. Создать ремонтную бригаду грузоподъемных механизмов в составе:
  1. Создать пожарное звено в составе:
  1. Назначить ответственным за доставку на участок: ГСМ, необходимой техники и автотранспорта, также обеспечение контроля за правильной и безопасной эксплуатацией машин и механизмов –
  2. Назначить ответственным за обеспечение участка технической документацией, проектом производства работ (ППР) –
  3. Назначить ответственным за обеспечение участка всеми необходимыми материалами с сопроводительной документацией (сертификаты, паспорта) –
  4. Назначить ответственным за контроль своевременного ведения инструктажа на рабочем месте; а также обеспечение участка: необходимыми инструкциями, удостоверениями и протоколами аттестации специалистов, квалификационными удостоверениями по профессиям, знаками безопасности –

Приказ о назначении ответственных №

«      »                       201  г

«О закреплении ответственных лиц за безопасное производство работ на объекте строительства ” ” в выходные и праздничные дни”

В целях обеспечения безопасных условий производства работ по объекту  ”   “, в выходные и праздничные дни в период с   по

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1.                    назначить ответственным руководителем за безопасное производство работ, а в его отсутствие назначить ответственным               

Приказ о назначении ответственных

г.

«     »                  201   года

«О направлении персонала на объект  »

ПРИКАЗЫВАЮ:

Для выполнения работ на объекте: ” ”

направить следующих сотрудников  « »:

№п/пФамилия, имя, отчествоДолжность (профессия)Период нахождения на объекте
1234
1.Приказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственных
2.Приказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственных
3.Приказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственных
4.Приказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственных
5.Приказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственных
6.Приказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственныхПриказ о назначении ответственных

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ  №____
« ___ »  __________ 201 г.                                                           

 Об организации безопасной эксплуатации

сосудов, работающих под давлением

В соответствии с требованиями «Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением» (ПБ 03-576-03) и для обеспечения безопасности эксплуатации и содержания сосудов, работающих под давлением на участке                 .

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением на участке « » Ф.И.О.

2. Назначить ответственным за безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением на участке «

Приказ о назначении материально ответственного за гсм

Приказ о назначении ответственного за заправку гсм

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Приказ о назначении ответственного лица

Оформление распорядительных документов необходимо при назначении материально ответственных лиц, сотрудников, отвечающих за безопасные условия работы и охрану труда, а также работников, ответственных за проведение работ на объектах повышенной опасности (химическое производство, высотные и электроработы и т.п.).

Самым распространенным видом ответственности на предприятиях является ответственность должностных лиц за охрану и безопасность труда. Назначение сотрудника оформляется приказом, но перед этим его необходимо ознакомить с должностными обязанностями, прописанными в инструкции, где работник оставляет свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Рекомендуем прочесть:  Деление квартиры на доли по материнскому капиталу

Образец приказа о назначении материально ответственного лица за учет и хранение талоны гсм

  • Порядок пропуска лиц, транспортных средств и материальных объектов через КПП в зону лица, ответственные за обеспечение транспортной безопасности, Фамилия, Дата № приказа о назначении, Тел. моб.

    Порядок учёта, хранения, выдачи и уничтожения (списания) бланков пропусков

  • Бухгалтерский учет: Автомобиль в бюджетной организации
  • 28 ноя 2011 Учет движения ГСМ осуществляется на основании первичных документов. выдачу денежных средств под отчет материально ответственному лицу.

    оплаты ГСМ, находящихся на ответственном хранении, без в той же графе в момент выдачи талона лицу, ответственному за

31 дек 2014 контроль деятельности должностных лиц, отвечающих за войсковое К объектам технического назначения относятся: коммунальные До передачи на хранение материальных ценностей материально ответственному лицу на организация учета, хранения, эксплуатации, ремонта и Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю: Например при назначении ответственных за пожарную безопасность в здании. по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов . Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о а по складам и другим местам хранения — руководителем соответствующего РД 153-39.2-080-01. Правила технической эксплуатации АЗС Образец приказа о создании комиссии | Делопроизводство Достоверный и точный бухгалтерский учет на предприятии. В таком случае работник несет ответственность как за прямой Работник, назначенный приказом руководителя в качестве материально- ответственного лица за назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для в) начальник службы — за состояние учета материальных средств службы в Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на службы и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию). Для приема секретных образцов материальных средств все члены 22 апр 2009 Девушки, пожалуйста, помогите найти образец приказа о получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. или иного лица, ответственного за осуществление расчетов). талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи Типовой план обеспечения транспортной безопасности

Материальная ответственность водителя: образец приказа 2020

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: