Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Содержание
  1. Особенности труда при ненормированном рабочем дне
  2. Для каких должностей применяется
  3. Как регламентируется ненормированный трудодень
  4. Отличия от сверхурочной работы
  5. Мои права: как защитить свои права
  6. Письмо Роструда от 18 марта 2008 года N 658-6-0:
  7. Порядок привлечения работника к сверхурочной работе
  8. Рабочее время
  9. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день
  10. Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы
  11. Как компенсируются переработки?
  12. Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня
  13. Когда рабочий день – нормированный?
  14. Сокращенная продолжительность ежедневной работы
  15. Привлечение к работе
  16. Консультация юриста
  17. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день: таблица сравнения, отличия, как компенсируются переработки — порядок их оплаты
  18. Таблица сравнений – сходства и отличия
  19. Выводы
  20. Сверхурочная работа: сколько часов, порядок привлечения — Дело
  21. Что считается сверхурочной работой
  22. Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня
  23. Необходимо ли согласие работника?
  24. Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу
  25. Шаг 2. Составление приказа руководителя
  26. Оплата сверхурочной работы
  27. Ответственность работодателя
  28. Порядок привлечения к сверхурочной работе: что относится к сверхурочной работе, когда допускается

Особенности труда при ненормированном рабочем дне

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Ненормированный рабочий день и работа сверхурочно — единственные два вида мобилизации работников предприятия, если от них требуется выполнение должностных обязанностей за рамками обычного времени.

Специфика привлечения члена рабочего коллектива за пределами нормированного времени зафиксирована в трудовом законодательстве.

Режим работы вне стандартного графика зафиксирован в статье 101, а сверхурочную работу регулирует статья 99.

Для каких должностей применяется

Ненормированный трудовой рабочий день возможен для должностей, выполнение обязанностей на которых не позволяет укладываться в фиксированное время. Привлекать работника разрешено и до, и по завершении рабочего дня – например, попросить медицинскую сестру задержаться на работе, если пациент поступил после завершения ее официального времени труда.

На государственных предприятиях, существующих за счет бюджетных средств, к специальностям с ненормированным графиком относятся:

  • руководители;
  • техники;
  • хозяйственники;
  • лица, длительность полезного труда которых трудно оценить;
  • люди, сами определяющие длительность своего трудового дня;
  • лица с дробным временем рабочего дня.

В организациях, существующих на коммерческой основе, дела обстоят несколько иначе. Этот список можно расширить, но он должен быть прописан в специальном документе.

Важно! При подписании трудового договора НРД он прописывается в документах. Необходимо знакомить сотрудника с локальными документами, содержащими перечень специальностей, для которых предназначен НРД. Сотрудник должен быть проинформирован о гарантированных компенсациях за превышение обычного времени труда.

[attention type=yellow]

Если сотрудник был переведен на должность, которая предусматривает режим работы с превышением нормированной длительности, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение и ознакомить с внутренними документами.

[/attention]

Перечень должностей с подобным графиком регламентирован. Закон запрещает устанавливать НРД для всех сотрудников в организации.

Как регламентируется ненормированный трудодень

Правила внутреннего распорядка должны зафиксировать список специальностей, для которых установка ненормированного рабочего дня возможна. Коллективный договор — еще один документ, где может содержаться эта информация.

Для пресечения злоупотребления со стороны работодателя в интересах сотрудника следует подробно расписать основные обязанности в рамках должности. Что это значит? Обязанности вне перечня возможны для выполнения только по обоюдному согласию с сотрудником и фиксируются в виде особых заданий.

Работа по ненормированному графику не подразумевает, что вам могут поручить любое дело. Вы выполняете только те обязанности, которые прописаны у вас в договоре.

Рабочее время таких сотрудников фиксируется в специальном журнале с фиксированием времени труда свыше нормы, как требует Трудовой кодекс. Журнал заполняется каждую неделю и позволяет отслеживать переработанное время, чтобы высчитать положенный для работника отпуск.

Если подразумевается работа ночью, это должно быть оформлено особым образом. Ночное время — с 10 часов вечера до 6 утра — Трудовым кодексом обозначено как отклоняющееся от нормы для осуществления труда. Работа в это время оплачивается по повышенной ставке и должна быть оформлена отдельно.

Отличия от сверхурочной работы

Что такое ненормированный рабочий день, какие отличия есть у этой формы труда от работы сверх нормы? НРД — возможность сотрудников периодически мобилизоваться работодателем для выполнения служебных обязанностей вне времени, которое зафиксировано для них как основное рабочее. Главное отличие между двумя формами — отсутствие дополнительной оплаты. Единственное обязательное поощрение — предоставление сотруднику дополнительного отпуска с оплатой.

Ненормированный рабочий день нельзя по ТК РФ приравнивать к труду сверхурочно. Последний должен оплачиваться в соответствующем объеме. Первые два часа наниматель оплачивает в полуторном объеме, а последующие за ними часы — в двукратном. Больший коэффициент материальной компенсации прописывается в трудовом договоре.

Если предполагается работа в выходные или праздники, она оплачивается в двукратном объеме. Однако иные условия можно прописать в локальных документах компании. Сотрудник способен сам изъявить желание получить за свою сверхурочную работу не денежную оплату, а несколько дней дополнительного отдыха.

Его длительность насчитывает не меньше количества часов, которые были сверх нормы.

[attention type=red]

Нарушение нормы режима не может распространяться на выходные и праздники. Иное нельзя зафиксировать даже в локальных документах предприятия. Что это значит? Раз на это время распространяются общие требования относительно начала и конца времени работы, то и труд в этот промежуток считается сверхурочным при любом раскладе. Оплата за него начисляется в двукратном и более объеме.

[/attention]

Даже для сверхурочного рабочего времени существуют ограничения, прописанные в российском законодательстве. Несмотря на повышенную оплату, нельзя привлекать сотрудников безгранично.

Предельная длительность такого труда ежегодно составляет 120 часов, не более 4 часов два дня подряд.

Понятие ненормированного рабочего дня схожих ограничений не содержит на законодательном уровне, только зафиксирована необходимость мотивирования применения и запрет на систематическое использование.

Мои права: как защитить свои права

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником:

  • по инициативе работодателя,
  • за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:
    • ежедневной работы (смены),
    • а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Задержка работника на рабочем месте для выполнения трудовой деятельности по его желанию не является переработкой и сверхурочной работой.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым:

  • отдельные работники могут по распоряжению работодателя,
  • при необходимости эпизодически
  • привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени;
  • перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Письмо Роструда от 18 марта 2008 года N 658-6-0:

  • Если работники задерживаются на работе после окончания рабочего дня по инициативе работодателя:
    • то имеет место сверхурочная работа,
    • то есть работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, в данном случае ежедневной работы;
  • Привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия:

    • за исключением случаев, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.
  • Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

    • но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха,
    • но не менее времени, отработанного сверхурочно.
  • Возможно также установление для работника режима ненормированного рабочего времени:

    • в этом случае работнику должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск,
    • продолжительность которого не может быть менее 3-х дней.
  • Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности данных режимов работы, допускающих переработку, подробно рассмотрены в материалах этого раздела: 

В следующей таблице представлены основные различия режимов рабочего времени с ненормированным рабочим днем и сверхурочной работы:

Особенность режима рабочего времениНенормированный рабочий деньСверхурочные работы
Требование указания для работника о данном режиме рабочего времени в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюзатребуетсяне требуется
Периодичность привлечения к работе сверх установленной для работника продолжительности рабочего времениэпизодическиможно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжениятребуется, с указанием любых причинтребуется, но только с указанием причин, предусмотренных Трудовым кодексом
Получение согласия работникаНе требуетсяТребуется (за исключением случаев, предусмотренных 4.3 ст. 99 Трудового кодекса)
Оплата дополнительной работыВ рабочие дни — не производится, в выходные дни — по правилам оплаты сверхурочных работПроизводится
Предоставление дней отдыхаВ любом случае — не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпускуДни к отпуску не предоставляются. При работе в выходной день может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Порядок привлечения работника к сверхурочной работе

Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно:

  • если, присутствовал факт нарушения трудового законодательства, например, не был оформлен приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе, а работник работал после окончания смены согласно устному распоряжению руководителя,
  • то оплата его работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная работа.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.

Рабочее время

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Астрал

Бухгалтерия и кадры

Нередко случается так, что трудовая деятельность осуществляется вне рамок основного рабочего времени. Виды переработок должны правильно определяться ответственными специалистами для оформления занятости сотрудников, поскольку от этого зависит оплата труда. Поэтому речь в статье пойдёт о переработке на примере двух её видов.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД) Трудовой кодекс РФ определяет в статье 101, однако применение этого режима на практике нередко вызывает вопросы. В чём заключаются его отличия от сверхурочной работы? Сколько может длиться НРД? Компенсируются ли переработки в условиях такой трудовой деятельности?

В таблице ниже для сравнения приведены отличия НРД и сверхурочной работы, а также указан порядок оплаты для обоих видов переработки.

Сверхурочный трудНенормированный рабочий день
Условия привлечения к работе
К дополнительной работе в сверхурочное время сотрудника привлекают в случае различных непредвиденных обстоятельствах. Они обозначены в ТК РФ:
  • отсутствие/неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов;
  • устранение ЧП и аварий вне основного рабочего времени;
  • производственная необходимость.
Трудовой договор с самого начала определяет условия труда и рабочий режим сотрудника. В табель учёта времени заносится восьмичасовой рабочий день. Если возникает производственная необходимость, сотрудник сам выбирает смену, когда нужно задержаться сверх нормы.
Кого разрешено привлекать
Работодатель вправе приказать или попросить задержаться на работе после отработки основного рабочего времени, обратившись к любому сотруднику. Исключение составляют:
  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники, находящиеся на ученическом договоре.

С письменного разрешения могут привлекаться работники, имеющие детей до трёх лет, а также инвалиды.

Должностная инструкция определяет конкретных специалистов, которым устанавливается ненормированный режим работы. В связи с этим привлекать разрешается лишь тех сотрудников, чьи обязанности соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днём. Этот перечень составляет руководство. При этом он фиксируется коллективным договором.
Как оформляются переработки
Для привлечения работника к сверхурочной работе необходим соответствующий приказ, в основе которого будет лежать письменное согласие сотрудника. Такой приказ не требуется в случае ЧП, аварии или других непредвиденных обстоятельств. В приказе должны быть указаны сверхурочное время и вид компенсации. Допускается отдельное составление приказа об оплате.Ненормированный рабочий режим устанавливается для определённой категории работников изначально. Если работодатель захочет перевести подчинённого на такой режим, ему необходимо:

  • внести должность сотрудника в соответствующий перечень;
  • подписать дополнительное соглашение с работником, изменив таким образом условия трудового договора.

При таком режиме трудовой деятельности не требуется каждый раз подписывать согласие. В случае невыполнения условий договора работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказ от выполнения обязанностей возможен при наличии уважительных причин, а также при условии, что вопрос согласован с начальником подразделения.

Продолжительность рабочего времени
Максимальный срок сверхурочной работы – не более двух часов в день или 120 часов в год.В отличие от сверхурочной работы, продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне, в ТК РФ никак не оговаривается. Тем не менее, работодатель не вправе ежедневно привлекать сотрудников к ненормированной трудовой деятельности. Привлечение к переработке возможно лишь в случае производственной необходимости.
Учёт переработки в табеле рабочего времени
Для контроля сверхурочной работы в документах используются кодовые обозначения «С» либо «04».Порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрен.

Как компенсируются переработки?

Если норма сверхурочной работы превышается, отработанное время оплачивается следующих образом:

  • за первые два часа применяется тариф, увеличенный в 1,5 раза;
  • за последующие часы – двойной тариф.

В качестве основы используется средний доход работника. Кроме того, возможна замена материальной компенсации на отгул по желанию сотрудника.

К ненормированному рабочему дню понятие переработки не применяется. Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудникам, находящимся на ненормированном графике, дополнительно к очередному оплачиваемому отпуску представляются ещё три оплачиваемых календарных дня.

Астрал

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, является рабочим временем (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). А что понимается под нормированным рабочим днем?

Когда рабочий день – нормированный?

ТК РФ не содержит понятия нормированного рабочего дня. При этом нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается на неделю и в общем случае составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Нормированным можно считать такой рабочий день, для которого установлена определенная продолжительность работы в часах.

Поэтому можно сказать, что нормированным рабочий день является для всех работников, за исключением тех, которым установлен ненормированный рабочий день, а также тем работникам, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (ст.ст. 101, 104 ТК РФ).

Продолжительность рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

При этом если для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у работодателя, сведения о таком режиме в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Для достижения общего норматива в 40 часов еженедельной работы нормированный рабочий день обычно устанавливается продолжительностью 8 часов (без учета перерыва на обед).

Установление продолжительности нормированного рабочего дня важно с точки зрения оплаты. Ведь работа за пределами установленной продолжительности нормированного рабочего дня должна оплачиваться особо – как сверхурочная работа (ст.ст. 97,99, 152 ТК РФ).

При этом работодатель должен в обязательном порядке вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Работа в ночное время, а также в выходные и праздничные дни также оплачивается в повышенных размерах (ст.ст.

153, 154 ТК РФ).

Напомним также, что для некоторых категорий работников нормативы рабочего дня устанавливаются особые.

Сокращенная продолжительность ежедневной работы

Приведем в таблице некоторые случаи, когда работникам должен быть установлен сокращенный рабочий день:

Категория работникаВозрастМаксимальная продолжительность ежедневной работыОснование
Несовершеннолетние работникиот 14 до 15 лет4 часач. 1 ст. 94 ТК РФ
от 15 до 16 лет5 часов
от 16 до 18 лет7 часов
Лица, получающие общее или среднее профессиональное образование и совмещающие обучение с работойот 14 до 16 лет2,5 часа
от 16 до 18 лет4 часа
Работники-инвалидыВ соответствии с медицинским заключением
Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, где установлена 30-ча совая рабочая неделя и менее6 часовч. 2 ст. 94 ТК РФ

Несмотря на то, что указанным выше категориям работников устанавливается сокращенный рабочий день, такой рабочий день также считается нормированным, поскольку для него установлена определенная продолжительность.

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов.

[attention type=green]

Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам.

[/attention]

В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам: привлечение, учет отработанных часов и компенсация за работу. Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки.

Привлечение к работе

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте.

Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день. Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже).

Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день: таблица сравнения, отличия, как компенсируются переработки — порядок их оплаты

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Трудовая деятельность, которая осуществляется вне основного рабочего времени, может называться по-разному.

В зависимости от вида переработки, ответственные специалисты должны уметь верно оформлять занятость сотрудников. От этого зависит оплата труда.

Существует такое понятие как ненормированный рабочий день. Что это? В чем отличие от сверхурочной работы? Возможна ли переработки при таком порядке, как она компенсируется?

Таблица сравнений – сходства и отличия

Между сверхурочной работой и ненормированным рабочим днем существуют кардинальные отличия. Поэтому перед тем как начать апеллировать терминами, необходимо разобраться в их значении.

Ниже приведена таблица сравнений данных понятий, указаны основные отличия, а также порядок оплаты деятельностия.

Сверхурочная деятельность (СД)Ненормированный рабочий день (НРД)
Сравнение условий привлечения к работе
К дополнительным обязанностям в сверхурочное время работника привлекают в связи с непредвиденными обстоятельствами, которые обозначены ТК РФ:
  • неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов;
  • устранение ЧП, аварии вне основного рабочего времени;
  • производственная необходимость.

Порядок привлечения.

Условия труда и режим работы изначально определены трудовым договором.Сотруднику в табеле учёта времени проставляется 8-ми часовой рабочий день. Но в виду производственной необходимости он самостоятельно выбирает смену, когда необходимо задержаться сверх нормы.
Кого можно привлекать к переработке
Работодатель может обратиться с просьбой или приказать задержаться на рабочем месте после выработки основного времени любого подчинённого, за исключением льготной категории (несовершеннолетние, беременные, лица, находящиеся на ученическом договоре).Кроме этого перечня, также могут привлекаться, но только с письменного согласия молодые родители (возраст детей до 3-х лет), инвалиды.Ненормированный режим работы устанавливается конкретным специалистам согласно должностной инструкции. Поэтому привлекать к аналогичной работе можно только тех специалистов, чьи обязанности схожи с данной спецификой и соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днем.Перечень составляется руководством и фиксируется коллективным договором.
Сравнение процедуры оформления переработки
В штатной ситуации привлечение к сверхурочной работе осуществляется на основании письменного согласия работника, которое далее ляжет в основу издания приказа.Исключение составляют ЧП, аварии или иные непредвиденные обстоятельства.Каждое привлечение документально оформляется, составляется приказ. В приказе указывается сверхурочное время и вид компенсации.Можно составить отдельно приказ об оплате.Ненормированный день изначально устанавливается конкретной категории сотрудников.Поэтому, если работодатель решит перевести подчинённого на ненормированный режим, то он должен:

  • внести его должность в соответствующий перечень;
  • изменить условия трудового договора путём подписания дополнительного соглашения.

В дальнейшем достаточно устного распоряжения для констатации переработки.При таком режиме труда не требуется каждый раз подписывать согласие. Если условия договора не выполняются, то неисполнительному работнику выносится дисциплинарное взыскание.Отказаться от выполнения обязанностей он может ввиду уважительных причин и согласовав свои действия непосредственно с начальником подразделения.

Продолжительность рабочего времени (переработка)
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 2-х часов в день или 120 часов в год.В трудовом законодательстве и внутренних нормативных актах не оговаривается конкретное количество часов, ограничивающее переработку. Однако привлекать к ненормированному труду работодатель не может каждый день, а только при производственной необходимости.
Учёт переработки в табеле рабочего времени
Контроль сверхурочной работы отображается в документах посредством кодового обозначения «С» или «04».Нормативными актами не предусмотрен порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне.

Выводы

Таким образом, сверхурочная работа и ненормированный режим труда – это абсолютно разные понятия, имеющие большое число отличий.

Ненормированный график прописывается в должностной инструкции изначально, привлекать к переработкам можно в любое время по устной договоренности. Оплата за часы переработки производится в стандартном размере.

Сверхурочная работы – это нестандартная ситуация, часы переработки в данном случае заранее не запланированы, оплачиваются в повышенном размере. Сам порядок привлечения обязательно документируется.

Кроме того, чтобы задержать на работе сотрудника с ненормированным режимом, достаточно сказать ему об этом. Чтобы задержать на сверхурочную работу, нужно в большинстве случае получить письменное согласие работника.

Вам также может понравиться

Сверхурочная работа: сколько часов, порядок привлечения — Дело

Отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Необходимо ли согласие работника?

Не требуется получения согласия в случае:

  • Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
  • Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
  • Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

  • Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
  • Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
  • Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

  • Сотрудницы, ожидающие появление детей;
  • Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • Работников, находящихся на учебе по договору;
  • и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

  Согласие работника на сверхурочную работу

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

[attention type=yellow]

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

[/attention]

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год).

Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.

Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

  Декларация соответствия условий труда

[attention type=red]

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

[/attention]

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

  • Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.
  • Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.
  • За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: что относится к сверхурочной работе, когда допускается

Обновлено 10.09.2019

2018-09-09T16:13:04+03:00

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Существует два основных этапа привлечения работника к сверхурочной работе.

Первый этап:

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы. Все устные договоренности с работниками могут привести к спорам. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Поэтому, работодатель должен:

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Уведомление работника не имеет специальнйо формы, но содержит информацию:

  • наименование;
  • номер уведомления и дату составления;
  • ФИО и должность привлекаемого специалиста;
  • причины, по которым возникла необходимость присутствия на службе сверхурочно;
  • дату, когда необходимо отработать «лишние» часы (можно указать временной интервал);
  • условия – повышенная оплата труда или компенсация в виде дополнительного отдыха, положенная сотруднику.

Уведомление подписывается руководителем компании-нанимателя. Сотрудник может изъявить свою волю, проставив подпись в поле «Согласен» или «Не согласен».

Образец письменного согласия на привлечение к сверхурочной работе можно посмотреть  здесь.

Второй этап:

Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать:

  • причину привлечения работника к сверхурочной работе;
  • дату начала работы;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Образец приказа о сверхурочной работе можно посмотреть здесь.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: