Особенности увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя

Содержание
  1. Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?
  2. Основания для увольнения и некоторые осбенности
  3. Порядок увольнения главного бухгалтера
  4. Заявление об увольнении
  5. Приказ об увольнении
  6. Запись в трудовой книжке
  7. Возможные выплаты при увольнении
  8. Передача дел
  9. Оформление передаточного акта
  10. Как уволить главного бухгалтера?
  11. Можно ли уволить главного бухгалтера
  12. Как уволить главного бухгалтера без его желания
  13. Уволить главного бухгалтера по статье
  14. Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
  15. Увольнение главного бухгалтера при смене руководителя
  16. Особенности
  17. Как правильно уволить главного бухгалтера
  18. По собственному желанию
  19. По инициативе работодателя
  20. Составление акта и передача дел
  21. Сколько времени отрабатывает главный бухгалтер при увольнении?
  22. В каких случаях можно не отрабатывать две недели?
  23. Как уволить заместителя главного бухгалтера?
  24. Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?
  25. Расторжение трудового договора с главбухом
  26. Возможные основания
  27. Особые основания
  28. По соглашению сторон
  29. Передача дел главбухом при расторжении трудового договора
  30. Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?
  31. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и по инициативе работодателя, передача дел
  32. За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?
  33. Срок отработки при увольнении по собственному желанию
  34. Порядок передачи дел главбуха
  35. Образец акта приема-передачи дел
  36. Сколько лет длится ответственность после ухода?
  37.  Выводы

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Особенности увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя

Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников любой компании, от качества его работы зависит успех предприятия и его надежное развитие.

Но бывают случаи, когда по той или иной причине главбух перестает выполнять свои прямые обязанности качественно, в таких случаях все идет к увольнению данного работника.

В нашей статье мы подробно опишем механизм увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя, а также прольем свет на возможные нюансы, которые могут возникнуть в процессе увольнения.

Основания для увольнения и некоторые осбенности

Главный бухгалтер как ведущий сотрудник компании проводит основные расчеты по коммерческим сделкам фирмы, а значит его осведомленность о работе компании крайне большая.

В случаях, если присутствуют хоть малейшие недочеты, увольнять сотрудника нецелесообразно до тех пор, пока все проблемы с документацией с расчетами не будут устранены.

Обычно для этого работодатель нанимает дополнительную аудиторскую комиссию, которая проводит анализ всей документации, подвластной главному бухгалтеру.

[attention type=yellow]

Также возможно нанять сотрудников банковских структур для проведения мониторинга всех документов и исправления существуют ошибок, неправильных кассовых исчислений или других проблем.

[/attention]

Перед увольнением крайне рекомендуется также провести полную инвентаризацию всего имущества и документации, чтобы исключить дальнейшие проблемы с этим.

Главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и любой другой, если исходить из Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя допустимо по следующим причинам:

  • В случае смены собственника организации (пункт четвертый, ст. 81).
  • Если сотрудник принимал неправомерные решения, а также решения, которые повлекли для компании материальный ущерб (пункт девять, ст. 81).
  • В случае если сотрудник заключил срочный трудовой договор (ст. 59) возможно увольнение по истечению срока договора.
  • Ликвидация компании или фирмы.
  • В случаях, когда работник появлялся в организации в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения (ст. 76). Такие случаи должны быть засвидетельствованы медицинской комиссией.
  • Увольнение из-за несоответствия квалификации сотрудника занимаемой им должности. По результатам аттестационной комиссии.
  • Одноразовое или стабильное нарушение трудовых обязанностей.
  • Предоставление фиктивных и подложных документов при трудоустройстве или в ходе работы.
  • Другие причины, описанные в статье 81 ТК РФ.

Порядок увольнения главного бухгалтера

При увольнении сотрудника такого высокого уровня начальство вынуждено выдать приказ о передаче всех дел увольняющегося новому работнику. В приказе нужно отразить следующее: лица, которые будут принимать участие в приеме и передаче всех дел, срок приема и передачи всех дел, порядок оформления документов и акта о приемки делопроизводства.

При увольнении материально-ответственного лица нужно проводить инвентаризацию всего имущества, которое было указано в документах. Результаты инвентаризации документируются.

Приемка дел также включает в себя и сверку всех поступлений на различные счета организаций и фондов страхования, для исключения дальнейших проблем.

Заявление об увольнении

Чтобы минимизировать все риски и возможные конфликты или судовые процессы из-за увольнения без должных причин нужно тщательно подходить к указанию причины увольнения данного сотрудника с его должности в заявлении об увольнении.

Как показывает практика, чаще всего работодатель увольняет сотрудника по собственному желанию исходя из договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не тратить лишнее время и средства на судовой процесс.

Само заявление имеет произвольную форму и пишется на имя руководства организации, также в документе указывается дата написания, ФИО сотрудника и руководителя и реквизиты самой компании.

Приказ об увольнении

Данный документ оформляется по специализированной форме (№Т-8) в кадровом отделе и подписывается работодателем.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО увольняемого сотрудника и его должность.
  • Реквизиты организации.
  • ФИО работодателя.
  • Дата оформления и расторжения трудового договора.
  • Порядковый номер самого приказа.
  • Основания для увольнения по инициативе работодателя.
  • Документ, который демонстрирует отсутствие материальных претензий к увольняемому сотруднику.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книге указывается дата увольнения (число, месяц, год), сведения об увольнении (причина увольнения сотрудника), а также реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…).

Возможные выплаты при увольнении

В независимости от причин увольнения работодатель должен произвести расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

В перечень выплат входит следующее:

  • Заработная плата за отработанное время до увольнения.
  • Компенсация за неиспользуемый отпуск.
  • В случае, если в трудовом договоре между организацией и работником была указана компенсация при увольнении, то данная сумма также должна быть выплачена увольняющемуся.

Важно знать, что расчет зарплаты происходит исходя из общих правил политики фирмы с учетом отработанных дней и ставки. Последний день работы сотрудника — день увольнения.

Передача дел

Вся отчетная документация должна быть подготовлена к моменту окончанию даты увольнения. В свою очередь все отчеты и бухгалтерская документация должна быть распечатана и оформлена.

Документы подшиваются и оформляются исходя из политики самой организации. Вся документация сдается в архив фирмы для хранения и учета.

Факт передачи всех дел закрепляется актом о передачи документации, который подписывают оба работника (увольняющийся и новый).

Происходит также опись всех существующих активов компании и выданных обязательств.

В случаях, когда новый сотрудник на должность главбуха еще не найден, вся документация передается на имя одного из работников бухгалтерии компании, который временно выполняет обязанности главного бухгалтера.

Оформление передаточного акта

В данном документе отражается вся документация принятая новым сотрудником или же исполняющим обязанности. Данный акт подписывается обоими сотрудниками.

В акте отображается следующая информация:

  • Дата приема документации.
  • Реквизиты компании.
  • Все важные данные по документам указанным в перечне.
  • В случае нахождения недочетов или ошибок при сверке это также указывается и в акте передачи.

При увольнении сотрудника столь высокого уровня важно учитывать точность при сверке документации и инвентаризации, а также указания причины по ТК РФ, чтобы минимизировать дальнейшие судовые разбирательства.

В свою очередь, главный бухгалтер должен следовать нормам законодательства и условиям трудового договора, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с начальством и не лишиться работы с роковой записью в трудовую книжку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Как уволить главного бухгалтера?

Особенности увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя

Беспроблемное увольнение главного бухгалтера — непростая задача для руководства компании, поскольку этот специалист — важнейшая фигура, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность как коммерческих, так и бюджетных организаций. Такой шаг становится необходимостью по объективным и субъективным  причинам. Для всех ситуаций трудовой кодекс предусматривает варианты с минимальными потерями для обеих сторон, а также алгоритмы действий в конфликтных ситуациях.

Можно ли уволить главного бухгалтера

Стандартные основания для увольнения по инициативе работодателя или самого главного бухгалтера:

  • несоответствие сотрудника занимаемой должности;
  • собственное желание бухгалтера покинуть организацию;
  • сокращение штата;
  • проблемы со здоровьем, смена места жительства, прочие личные обстоятельства;
  • регулярные или крупные ошибки, допущенные специалистом и приведшие к убыткам либо другим проблемам;
  • изменение статуса предприятия;
  • смена руководителя (актуально для ООО и других коммерческих организаций с разными формами собственности).

В любом из случаев требуется документировать каждый этап процесса, скрупулезно соблюдать трудовые и правовые нормы.

Как уволить главного бухгалтера без его желания

Чаще всего увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит из-за:

  • результатов аттестации, показывающих неспособность работника выполнять возложенные обязанности;
  • повторного нарушения трудовой дисциплины, когда у сотрудника уже есть взыскание (опоздания, непредусмотренные отлучки с рабочего места и пр.);
  • однократного, но серьезного нарушения трудовой дисциплины (появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул);
  • факта разглашения коммерческой тайны;
  • утраты доверия к главбуху после неправомерных действий с имуществом организации;
  • обнаружения недостоверности документов, предъявленных при устройстве на работу.

Сокращение штата — тема, которая рассматривается отдельно.

Увольнение нормируется статьями 81 и 84.1 ТК РФ.

Уволить главного бухгалтера по статье

Кратко рассмотрим, за что можно уволить главного главбуха по статье. Специфика работы с финансовыми ресурсами и материальная ответственность приводят к профессиональным проступкам и ошибкам, чреватым потерей средств, а иногда наносящих урон репутации компании. Уволить главбуха работодатель вправе, если на счету специалиста:

  • принятие необоснованных решений, спровоцировавших имущественный ущерб для компании (неправомерное использование находящихся на счетах в банке либо наличных средств, нарушение сохранности материальных запасов и пр.) — п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • действия, повлекшие утрату доверия (хищение, манипуляция денежными и товарными ценностями и др.) — п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Чтобы правильно провести увольнение, нужна достаточная доказательная база и актуальная документация: приказы, акты, счета — бумаги, которые могут подтвердить обвинения, в том числе в суде.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Самый безболезненный вариант для работодателя и сотрудника — увольнение бухгалтера по собственному желанию. Процедура подробно освещена в ТК РФ.

Существуют два варианта процедуры:

  1. специалист решает уйти сам, в связи с личными или профессиональными обстоятельствами;
  2. сотрудник и работодатель совместно принимают решение, как наименее затратное для обеих сторон, если есть причины, подпадающие под другие регламенты.

В любом случае правила, изложенные в 84.1 ТК РФ, должны соблюдаться неукоснительно: приказы подписываться, а деньги и документы выдаваться своевременно.

Увольнение главного бухгалтера при смене руководителя

Быстрое увольнение главного бухгалтера при смене руководителя — распространенная практика, регламентированная ст. 75; п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Обычно такое решение сопровождает смену собственника. Не позднее трех месяцев после получения прав на бизнес новый владелец компании вправе расторгнуть трудовые договоры не только с главбухом, но и с руководителем организации, его заместителем. 

Для таких ситуаций предусмотрена выплата компенсаций и выходных пособий увольняемым лицам. Полагающаяся каждому сумма составляет не менее трех месячных окладов (ст. 181 ТК).

Дату оповещения об окончании работы в компании новый собственник или назначенный им руководитель определяет самостоятельно, в нормативных актах нет четких указаний на этот счет. В трудовой практике принято уведомлять увольняемого специалиста не позднее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Особенности

Со спецификой должности напрямую связаны особенности увольнения главного бухгалтера. При любом варианте ухода сотрудника требуется организовать передачу дел преемнику. От своевременности и корректности проведения этой процедуры зависит отсутствие финансовых проблем у компании.

Главный бухгалтер может передать дела:

  • специалисту, назначенному на освободившуюся должность;
  • заместителю или исполняющему обязанности главбуха, согласно приказу руководства.

Если эти лица отсутствуют или не назначены на момент передачи дел, документацию принимает лично директор компании.

Важно составить акт, подтверждающий принятие дел второй стороной, и список полученных документов и отчетов. В акте отражаются все нюансы процесса. Если главбух выполнил эту часть работы ненадлежащим образом, что зафиксировано в акте приемки, уволившийся специалист может привлекаться к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно уволить главного бухгалтера

Стандартный порядок регулируется Трудовым Кодексом, не отличается от алгоритма расторжения договоров с другими сотрудниками.

По собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера, происходящее по его собственному желанию, — наиболее простой вариант.

Порядок процедуры, согласно 84.1 ТК РФ, следующий:

  • главбух пишет на имя руководителя заявление об уходе за 2 недели до предполагаемой даты увольнения;
  • после получения и подписания заявления директор оформляет приказ;
  • работник уведомляется о наличии приказа и получает копию, если есть такая необходимость;
  • директор издает приказ о передаче дел другому сотруднику;
  • главбух передает дела;
  • положенная оплата перечисляется увольняющемуся специалисту в день ухода, на руки выдается трудовая книжка.

Таким образом, сроки увольнения главного бухгалтера — 14 дней с момента подачи заявления.

По инициативе работодателя

Чтобы работодателю избежать судебных исков со стороны уволенного специалиста, необходимо соблюсти все правила:

  • провести аттестацию, если речь идет о несоответствии должности;
  • документально зафиксировать нарушения, взыскания, если таковые стали причиной;
  • предоставить сотруднику (если уход происходит не по статье) возможность занять другую должность при наличии вакансий в компании;
  • выплатить заработную плату, компенсацию или выходное пособие;
  • составить акт передачи дел.

Приказы, акты (включая локальные) сохраняются и предъявляются в случае претензий или судебного иска.

Также важно назначить преемника и обеспечить полноценную работу бухгалтерии без возможности впоследствии оправдывать проблемы нового руководителя подразделения ошибками предшественника.

Составление акта и передача дел

Основными документами при увольнении главбуха становятся приказ и акт передачи-приемки дел. Процесс передачи зависит от специфики деятельности компании и других факторов, не является законодательно установленной процедурой, но важен для дальнейшей финансово-хозяйственной работы организации.

Важные этапы:

  • завершение учетных процессов на период, предшествующий увольнению главбуха;
  • оформление отчетов;
  • инвентаризация средств в кассе, товарного и денежного имущества;
  • проверка бухгалтерской отчетности с привлечением аудиторов;
  • завершение текущих учетных процессов;
  • сверки с ФСС и налоговой.

Локальный нормативный акт может определить состав комиссии, процедуру и сроки передачи дел.

Сколько времени отрабатывает главный бухгалтер при увольнении?

Установленная законом двухнедельная отработка главного бухгалтера происходит в общем порядке. Регулируется это вопрос статьей 80 ТК РФ.

Согласно нормам, изложенным в документе, уходящий по собственному желанию специалист, предупреждает руководство за 2 недели (14 дней) до даты увольнения.

[attention type=red]

На практике сложилось, что главбух, как ответственное лицо, сообщает об уходе раньше, чтобы успеть передать дела, но в ТК такие особенности не предусмотрены. Директор не вправе увеличить срок отработки на более длительное время, кроме как по договоренности с самим специалистом.

[/attention]

Особые права у главбуха, который на момент увольнения находится на испытательном сроке. Такой специалист может предупредить руководство за 3 дня вместо 14, и отработка сокращается до этого временного промежутка.

В каких случаях можно не отрабатывать две недели?

При увольнении по собственному желанию для главного бухгалтера в особых случаях может быть отменена отработка. Вот основные уважительные причины:

  • выход на пенсию;
  • поступление в образовательное учреждение;
  • перевод супруга (супруги) сотрудника или переезд в другой город, страну;
  • проблемы со здоровьем, не позволяющие работать в должности;
  • уход за больным близким родственником.

Отдельно регламентируются такие случаи, как задержка заработной платы или другие варианты неисполнения работодателем норм трудового права. Если таковые присутствуют, главбух пишет заявление с подробным указанием причин ухода и прилагает документы, подтверждающие изложенные факты. После этого специалиста обязаны уволить без отработки.

Как уволить заместителя главного бухгалтера?

Как любой сотрудник, заместитель главного бухгалтера может быть уволен в связи:

  • с личным желанием покинуть организацию;
  • несоответствием его квалификации требованиям к занимаемой должности;
  • сокращением штата;
  • повторным нарушением трудовой дисциплины либо первым, но грубым нарушением;
  • хищением или другим проступком, связанным с материальной ответственностью.

При увольнении по собственному желанию заместитель главбуха подает заявление на имя руководителя компании за 14 дней до предполагаемой даты ухода и отрабатывает этот срок, если нет уважительных причин для отмены отработки.

Перед увольнением из-за недостаточной квалификации проводится соответствующая аттестация.

Нарушение трудовой дисциплины и взыскания должны быть зафиксированы в документах, подписанных руководителем, а факты хищения или иных подобных проступков — в соответствующих актах.

При смене руководителя заместитель не попадает в список лиц, увольняемых новым собственником предприятия, если между ними нет договоренности об этом.

Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

Особенности увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя

Главный бухгалтер – не рядовая должность. Он является руководителем бухгалтерии и подчиняется только директору всей организации.

Увольнение главного бухгалтера, как и увольнение руководителя предприятия, имеет множество особенностей, отличных от увольнения иных сотрудников и установленных как трудовым законодательством, так и сложившейся юридической практикой.

Расторжение трудового договора с главбухом

Бухгалтер или работник бухгалтерии – это, по сути, рядовой сотрудник, на которого распространяются общие требования трудового законодательства, тогда как регулирование трудовых отношений с главным бухгалтером имеют много сходства с регулированием труда руководителя организации.

Поэтому вопрос увольнения главного бухгалтера более сложный как с точки зрения формальной процедуры, так и с позиций нормального функционирования компании.

Порядок увольнения также будет значительно отличаться, хотя некоторые аспекты остаются одинаковыми: при увольнении по собственной инициативе заявление подается не менее, чем за 14 дней до даты ухода с работы (ст. 80 ТК РФ), работодатель издает Приказ об увольнении сотрудника, отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку надлежащим образом и т.д.

При этом за главбухом остаются и иные обязанности.

Важно! За главным бухгалтером закрепляется обязанность передать дела руководителю организации или новому лицу, назначенному на замену.

Подробнее о данной процедуре будет рассказано ниже.

  1. Ответственность главбуха за нарушения в выполняемой им работе.

Даже после увольнения бывший главный бухгалтер может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности, если будут обнаружены допущенные им нарушения или ошибки в отчетности, повлекшие материальный вред организации.

Избежать этого поможет передача дел надлежащим образом.

  1. Выплата компенсации, если причиной увольнения является смена собственника организации.

В соответствии со ст. 181 ТК РФ компенсация составляет не менее трехкратного среднемесячного заработка руководителя бухгалтерии, если большая сумма не установлена трудовым договором.

  1. Дополнительные основания расторжения трудовых отношений.

Таковые должны быть указаны в трудовом договоре. В частности, речь идет:

  • о неразглашении коммерческой тайны после увольнения;
  • предупреждения об ответственности, если после увольнения будут обнаружены нарушения в отчетной документации и т.д.
  1. Подотчетность главбуха генеральному директору.

Только генеральный директор вправе быть инициатором увольнения руководителя бухгалтерии. Директора отделов предприятия не вправе влиять на это решение.

Возможные основания

Главный бухгалтер освобождается от должности и назначается на должность с некоторыми особенностями. Так, главбуха можно уволить как по общим, так и по особым основаниям, установленным исключительно для руководящих должностей предприятия. Рассмотрим их ниже.

Особые основания

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор с лицом, имеющим доступ к денежным ценностям, если главным или обычным бухгалтером совершены виновные действия в их отношении, что в конечном счете повлекло утрату доверия со стороны гендиректора.

  1. Разглашение коммерческой тайны.

Главбух имеет доступ к тайнам производства, что указывается в трудовом договоре. В соответствии с абз. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе уволить его по этому основанию.

  1. Принятие главбухом необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или иной ущерб предприятию.

Пункт 9 ст. 81 ТК РФ устанавливает особый порядок увольнения лиц, стоящих на руководящих постах, в том числе и главного бухгалтера.

Закон не конкретизирует, что понимается под необоснованным решением, соответственно, оценка действий главбуха производится генеральным директором. Практика к таковым относит:

  • пропуск срока подачи налоговой декларации;
  • передача денежных средств на покупку оборудования для предприятия при отсутствии договора купли-продажи (деньги могут уйти в никуда);
  • необоснованный перерасчет увольняемому работнику без согласования с гендиректором и т.д.
  1. Смена собственника имущества организации.

Новый собственник вправе расторгнуть с лицами, занимающими руководящие должности, трудовой договор в целях постановки на их место своего штата. К таковым сотрудникам относится и главбух. При этом за ним закреплено право получения компенсации не менее, чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 181 ТК РФ).

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ главбух и генеральный директор должны прийти к обоюдному решению о расторжении трудового договора. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон осуществляется в следующем порядке:

  • сторона направляет другой стороне письменное извещение о желании расторгнуть трудовой договор либо сообщает о своем намерении устно;
  • они проводят переговоры по условиям увольнения;
  • все договоренности закрепляются в письменном соглашении, которое необходимо будет приложить к трудовому договору;
  • гендиректор издает Приказ о передаче дел лицу, выбранному на замену главному бухгалтеру;
  • главбух осуществляет передачу дел;
  • далее увольнение производится в общем порядке (подпись руководителем Приказа, оформление трудовой книжки и личной карточки, выплата всех положенных компенсаций).

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

  • первичные учетные документы;
  • бухгалтерские записи;
  • отчетность;
  • материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

  • номер приказа и сведения об организации;
  • причины передачи дел;
  • срок процедуры;
  • сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
  • сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
  • сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
  • полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.

Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.

Шаг 2. Прекращение учетных процессов и инвентаризация.

От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:

  • завершить все отчетные документы;
  • внести необходимые записи;
  • подшить документацию.

В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.

После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:

  • для бухгалтерии;
  • для главбуха, который покидает организацию;
  • для сотрудника, пришедшего ему на замену.

Шаг 3. Проверка деятельности бухгалтера.

Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.

Шаг 4. Составление акта приема-передачи.

Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.

Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк.

Скачать пустую форму акта передачи дел.

Скачать образец заполнения формы акта передачи дел.

Шапка документа должна содержать:

  • сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН);
  • сведения о руководителе и его подпись;
  • дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.

В основной части указываются:

  • приказ, на основании которого осуществлялась передача дел;
  • сведения о главбухе, передающим дело;
  • сведения о лице, его принявшем;
  • перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы;
  • перечень приложений к акту.

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Также о процедуре передачи дел главным бухгалтером вы сможете узнать из следующего видео:

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и по инициативе работодателя, передача дел

Особенности увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение главного бухгалтера выполняется на общих основаниях, оговоренных нормами Трудового кодекса РФ. Особая процедура расторжения трудового договора для такого сотрудника не предусмотрена действующим законодательством.

Существенный нюанс заключается в том, что главбух на предприятии зачастую обладает статусом руководящего работника (порядок увольнения директора) и материально-ответственного лица (порядок увольнения МОЛ). Соблюдение установленных правил и юридических формальностей имеет в этом случае большое значение.

За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Работодатель вправе инициировать увольнение главного бухгалтера по следующим возможным основаниям, оговоренным статьей 81 ТК РФ:

  1. Организация работодатель ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (п.1 ст.81 ТК РФ).
  2. Штат (численность) сотрудников работодателя подлежит сокращению. (п.2)
  3. Сотрудник не соответствует выполняемой работе (занимаемой должности). Его недостаточная квалификация была подтверждена итогами аттестации. (п.3).
  4. У организации поменялся собственник активов. Данное основание применяется исключительно в отношении главного бухгалтераа, руководителя компании, заместителей этого руководителя. (п.4)
  5.  Ранее получив дисциплинарное взыскание, сотрудник (в данном случае – главбух) неоднократно пренебрег выполнением своих трудовых обязанностей. При этом отсутствуют уважительные причины такого неподобающего поведения. (п.5 ст.81 ТК РФ)
  6. Главный бухгалтер один раз грубо нарушил регламентированные трудовые обязанности. Речь может идти о прогуле, нетрезвом состоянии на работе, разглашении тайны (если она охраняется законом), хищении по месту работы (если есть судебный акт), нарушении норм охраны труда. (п.6)
  7. Работодатель утратил надлежащее доверие к главбуху. Причиной для этого может являться совершение главным бухгалтером виновных действий. (п.7)
  8. Главный бухгалтер не смог предотвратить (урегулировать) возникший конфликт интересов, непосредственно являясь его стороной. (п.7.1)
  9. Выполняя воспитательные функции, сотрудник совершил поступок аморального характера, что не позволяет ему продолжать данную работу. (п.8)
  10. Главбух принял немотивированное решение, которое привело к причинению вреда активам, имущественным интересам организации-работодателя. (п.9)
  11. Оформляя трудовые отношения с работодателем, главный бухгалтер представил ему подложную (недостоверную) документацию. (п.11)
  12. Иные основания (причины), предусмотренные содержанием трудового договора, законодательными нормами.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Если главный бухгалтер по своей личной инициативе намерен прекратить трудовые отношения с работодателем, он должен руководствоваться требованиями статьи 80 ТК РФ.

Как и другие работники, увольняющиеся по собственному желанию, в этом случае он подает руководству организации надлежащее письменное заявление за 2 (две) недели до даты предстоящего увольнения, но не позже.

При этом двухнедельный срок начинает отсчитываться со дня, следующего после дня получения руководством надлежащего заявления от главбуха.

Надо отметить, что стороны вправе договориться о досрочном прекращении трудовых отношений, то есть об увольнении работника до истечения вышеупомянутого двухнедельного срока отработки.

[attention type=green]

Бухгалтер, подав заявление об увольнении, может передумать, отозвав его, взять причитающийся отпуск или, как вариант, оформить больничный лист.

[/attention]

Таким образом, отрабатывать двухнедельный период ему приходится далеко не всегда.

Важный аспект увольнения главного бухгалтера – надлежащая передача всех его дел руководству или новому главному бухгалтеру.

Порядок передачи дел главбуха

Как правило, увольняющийся главный бухгалтер передает своему преемнику или руководству организации все дела, документацию и другие атрибуты, связанные с ведением трудовой деятельности (бухучета) у данного работодателя.

При этом данную процедуру не считают обязательной, она не регламентируется какими-либо нормами законодательства. Однако провести её все-таки рекомендуется, поскольку передается не только документация, но и ответственность.

Передача и приемка дел (бумаг) при увольнении бухгалтера выполняется обычно следующим образом:

  1. Новый главбух, уже трудоустроенный на данном предприятии, вводится в курс дела, изучает регламентированную должностную инструкцию, узнает специфику деятельности и бухучета организации. Важный нюанс на этом этапе – ознакомление с приказом руководства о передаче-приемке дел.
  2. В соответствии с распорядительным актом директора организации формируется особая комиссия. Её цель – инвентаризация дел (бумаг), вверенных главбуху, подавшему заявление о своем уходе.
  3. Проводится соответствующая инвентаризация (ревизия) всех необходимых документов, регистров. Если выявляются несоответствия (ошибки, утраты), данные факты оформляются надлежащим образом.
  4. Отчетность тщательно проверяется, особое внимание уделяется её качеству, содержанию, полноте, соответствию законодательству и локальным нормам. К этому процессу можно привлечь опытного аудитора.
  5. Далее выполняется непосредственная передача и приемка имеющихся дел (бумаг). Если нужно (например, при обнаруженных нарушениях, отклонениях), уходящий работник бухгалтерии предоставляет новому необходимые пояснения. Особое внимание уделяется особенностям работы с бумагами и регистрами.
  6. Оформляется передаточный акт, который подписывается и визируется всеми заинтересованными лицами.

Документация, подлежащая приему-передачи при увольнении (эти бумаги главный бухгалтер должен передать новому сотруднику перед своим уходом):

  1. Отчетность финансовая по организации за последние 5 (пять) лет. На ней должна быть надлежащая отметка о представлении (сдаче).
  2. Бухгалтерские, налоговые регистры.
  3. Документация (сводная), характеризующая расчеты компании с бюджетом.
  4. Сведения учетной политики компании за минувший пятилетний период.
  5. Оборотные, сальдовые ведомости (ежемесячные).
  6. Сведения об инвентаризациях (ревизиях) за минувший пятилетний период.
  7. Перечень предметов, пребывающих на ответственном хранении главбуха (ЭЦП, печати, штампы, ключи, прочие предметы).

Прием и передачу дел (документов) рекомендуется осуществить на протяжении двух недель, отсчитываемых со дня представления работодателю заявления об увольнении и, соответственно, оставшихся до дня фактического выбытия сотрудника. Если работодатель не позаботится об этом заранее, работника может отказаться от такой процедуры после своего ухода.

Таким образом, руководство компании лично заинтересовано в передаче дел главбуха.

По факту завершения данной передачи вся ответственность за принятые дела переходит к новому главному бухгалтеру. Результаты передачи-приема желательно оформить составлением передаточного акта.

Образец акта приема-передачи дел

Акт приема-передачи документации (дел) при уходе главбуха оформлять совсем не обязательно. Однако это всё же рекомендуется сделать, чтобы подтвердить надлежащее состояние переданных (полученных) дел.

Обе стороны – как уходящий, так и новый – заинтересованы в составлении подтверждающего акта. Если новый главный бухгалтер еще не принят на работу, руководство организации должно получить все дела от увольняющегося главбуха.

При этом законодательством не регламентируется строгий шаблон такого акта. Руководство компании вправе самостоятельно разработать и применить подходящую форму данного документа. Самое главное, чтобы обе стороны его подписали.

Передаточный акт может отражать следующие сведения:

  1. Дата выполнения приема-передачи
  2. Список субъектов, принявших участие в данной процедуре (эксперты-аудиторы, сотрудники бухгалтерии).
  3. Список проверенных, переданных документов. Указываются их наименования, даты сдачи.
  4. Несоответствия, неточности и нарушения, обнаруженные в передаваемых бумагах.
  5. Расхождения сведений, выявленные в налоговой и бухгалтерской отчетности.
  6. Факты несовпадения информации, имеющейся на бумаге, с данными программы.
  7. Список ценностей, предметов, вверенных главбуху и переданных новому работнику.
  8. Письменные пояснения уходящего главбуха по расхождениям, выявленным при ревизии (инвентаризации).
  9. Подписи заинтересованных лиц – передающей стороны, принимающей стороны, директора организации.
  10. Согласовывающие визы проставляются на этом акте прочими участниками процедуры передачи-приема (если таковые имеются).

Если у организации-работодателя отсутствует печать, её ставить не нужно, поскольку она вообще не считается обязательным реквизитом. Если же регламент компании предусматривает использование печати, её следует поставить.

Скачать образец акта передачи дел гл.бухгалтера.

Сколько лет длится ответственность после ухода?

Главбух считается ключевым сотрудником организации. От его компетентности во многом зависит не только качество финансов, но и состояние всего бизнеса компании. Бывает и так, что смена главного бухгалтера в организации сопровождается ощутимыми мерами по корректировке или восстановлению учета.

Если главбух допустил случайную неточность или намеренно нарушил закон, его можно привлечь к таким видам надлежащей ответственности (как во время трудовой деятельности, так и после увольнения):

Рекомендуем посмотреть видео, где объясняется, как передать дела при увольнении главного бухгалтера:

 Выводы

Таким образом, главбух увольняется по общепринятым основаниям и процедурам Трудового кодекса РФ. Если он имеет статус материально ответственного лица или руководящего работника, его увольнение может осуществляться с некоторыми нюансами. Например, потребуется инвентаризация учетной документации, экспертный аудит, ревизия.

Важный момент – передача дел новому сотруднику от уходящего главбуха. Факт такой передачи можно (и даже настоятельно рекомендуется) оформить особым передаточным актом. Этот акт не регламентируется законом, но его должны подписать обе стороны. При этом законодательством предусмотрена ответственность главбуха за случайные ошибки и умышленные проступки.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: