Обоснования надбавки к зарплате

Содержание
  1. Персональная надбавка
  2. Персональная надбавка к окладу: обоснование
  3. Приказ о персональной надбавке: образец
  4. За что можно установить персональную надбавку
  5. Виды персональных надбавок
  6. Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
  7. Повышения заработной платы с точки зрения закона
  8. Причины повышения заработной платы
  9. Оформляем повышение заработной платы грамотно
  10. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников
  11. Пример оформления для отдельного сотрудника
  12. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.
  13. На какие законы ссылаться? Обоснование требований
  14. Надбавки и доплаты к зарплате (окладу) в 2020 году: виды, размеры, расчет
  15. Чем отличаются надбавки к зарплате от доплаты
  16. Размеры доплат к зарплате
  17. Как рассчитать размер надбавок и доплат самостоятельно
  18. Порядок выплат доплаты и надбавки
  19. В каких случаях работодатель обязан выплатить надбавки
  20. Ответственность работодателя
  21. Заключение
  22. Надбавка к заработной плате — виды, размер и процент + расчет
  23. Составные части оплаты труда
  24. Надбавки и доплаты: разница понятий
  25. Виды надбавок к заработной плате
  26. Доплаты к заработной плате
  27. Кто может рассчитывать на надбавки и доплаты
  28. Пример расчета надбавок и доплат
  29. Доплаты, считающиеся спорными
  30. Документация, в которой закреплен порядок выплат
  31. На каких условиях происходят выплаты
  32. Персональная надбавка к заработной плате и окладу — что это такое, обоснование — Дело
  33. Персональная надбавка к заработной плате – что это такое
  34. Обоснование надбавки к зарплате бюджетникам
  35. Причины отмены
  36. Обоснование надбавки к зарплате бюджетникам в 2019
  37. Обоснование надбавки к зарплате пример
  38. Порядок организации выплаты персональной надбавки
  39. Кому назначают персональную надбавку, а кому нет
  40. Оформление персональной надбавки
  41. Как оформляется персональная надбавка к окладу?
  42. Кому положена выплата, а кому нет
  43. Примеры оформления
  44. Что говорит закон?

Персональная надбавка

Обоснования надбавки к зарплате

]]>]]>

Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.

Персональная надбавка к окладу: обоснование

Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

  • локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
  • трудовом договоре конкретного сотрудника.

В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:

  • оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
  • мотивация и поощрение отдельных сотрудников.

Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

Приказ о персональной надбавке: образец

Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.

Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:

  • Дата и номер приказа;
  • ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
  • Вид и размер надбавки;
  • Порядок ее начисления;
  • Период, на который она устанавливается;
  • Документ на основании, которого она начисляется;
  • Подпись руководителя;
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.

Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.

За что можно установить персональную надбавку

Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.

Она может быть установлена:

  • за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
  • за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
  • за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
  • за стаж;
  • за работу в особых условиях и т.д.

Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).

Снимается персональная надбавка следующим образом:

  • если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
  • если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.

Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.

Виды персональных надбавок

Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:

  • твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
  • процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)

Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.

Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.

Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.

Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства

Обоснования надбавки к зарплате

Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат.

Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека.

Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.

Повышения заработной платы с точки зрения закона

Законом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника

В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.

Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары.

Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями.

[attention type=yellow]

Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.

[/attention]

Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.

Причины повышения заработной платы

Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

Самые распространенные причины:

  • серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
  • фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
  • расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
  • большой срок работы в компании;
  • если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
  • приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.

В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды

Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен.

Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.

Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.

Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.

Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.

Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра.

В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.

Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании – это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки.

К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.

Оформляем повышение заработной платы грамотно

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.

Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам.

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

[attention type=red]

Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.

[/attention]

Документ состоит из следующих обязательных частей:

  1. наименование компании;
  2. должность и Ф.И.О. получателя и автора;
  3. название документа;
  4. содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
  5. перечень прилагаемых документов, при наличии;
  6. дата и подпись автора.

Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.

Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.

В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.

Пример оформления служебной записки для группы сотрудников

Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:

Руководителю организации

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

В связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.

Существующий оклад….рублей.

Предлагаемый размер оклада…рублей.

Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.

Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.

Пример оформления для отдельного сотрудника

Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

Руководителю компании

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.

Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.

Далее действовать необходимо следующим образом:

  • составить служебную записку;
  • направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы;
  • передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре (допускается личное вручение руководителю);
  • ожидание ответа;
  • получение результатов рассмотрения записки.

Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.

Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.

На какие законы ссылаться? Обоснование требований

Надбавки и доплаты к зарплате (окладу) в 2020 году: виды, размеры, расчет

Обоснования надбавки к зарплате

Последнее обновление: 12.04.2020

Каждый труд должен быть оплачен, это право гарантируется Конституцией РФ. Но закон не обязывает работодателя всякий раз устанавливать дополнительные надбавки и доплаты к зарплате.

Работник может получать за свой труд «голый» оклад. Вот его минимальная величина установлена на федеральном уровне.

Она называется минимальный размер оплаты труда, и меньше этой величины платить не имеют права (при условии полных отработанных смен).

Чем отличаются надбавки к зарплате от доплаты

У каждого работодателя есть право на определение надбавок и доплат к заработной плате своих работников. Поэтому следует определить разницу между этим двумя понятиями.

Надбавка это стимулирующая выплата. Как правило, их делают за особые заслуги конкретного работника в профессиональном плане. Нередко дают за достижения и отличия. У работодателя есть право осуществлять надбавку, но он не обязан этого делать, если не считает нужным.

Важно! Существуют надбавки за выслугу лет и секретность. Их начисление входит в обязанность руководства предприятия.

Доплата это компенсационная выплата, которую необходимо делать за то, что человек трудится в отличительных от других условиях труда. Например, за вредность или условия климата. Размер доплат, порядок их осуществления и прочие нюансы регулируются ТК РФ.

То есть, дополнительные выплаты к заработной плате можно разделить на:

  • стимулирующие;
  • компенсационные.

В ст. 129 ТК РФ сказано, что:

  • стимулирующие выплаты – это премии и прочего рода поощрительные доплаты. Например, сделав такую доплату за перевыполнение плана, руководство мотивирует работника дальше усердно трудиться;
  • компенсационные – это своего рода доплаты за то, что работник выполняет свои должностные обязанности в условиях труда не таких, как все.

У работодателя есть право и обязанность делать доплаты по следующим поводам:

  • за совмещение профессий;
  • за вредные условия труда;
  • за перевозку опасных грузов;
  • за квалификацию;
  • за наставничество – это может быть персональной надбавкой к заработной плате. Что это? Только этот работник осуществляет наставничество, и только он получает за это деньги;
  • за наличие дополнительной квалификации или учёной степени;
  • прочие причины.

Важно! Минимальные размеры доплат установлены на законодательном уровне. Нарушать эти пределы работодатели не имеют права. За это предусмотрена ответственность в виде штрафа.

Размеры доплат к зарплате

Минимальные пределы доплат работающим гражданам по различным основаниям установлены и закреплены на законодательном уровне. Например, в ст.

147 ТК РФ приведены размеры доплат для тех, кто работает во вредных или опасных условиях.

В этой статье сказано, что работодатель должен доплачивать не менее 4% от тарифной ставки, которая установлена на этом предприятии для аналогичной должности, но с нормальными условиями труда.

Если человек трудится в условиях сурового климата, ему также делаются доплаты. В ст. 148 ТК РФ сказано, что размер и порядок допвыплат установлен в нормативных актах, которые регулируют данный момент. В частности, районные коэффициенты и «северные» установлены на федеральном уровне.

В ст. 151–154 ТК РФ прописаны минимальные размеры прочих надбавок к зарплате, которые обязаны делать работодатели:

  • при совмещении по соглашению сторон;
  • при работе сверхурочно не менее 1,5 тарифных ставок. Коллективным или трудовым договором может быть установлен повышенный размер дополнительных выплат;
  • аналогичная ситуация и с работой в выходные и праздничные дни;
  • за работу в ночное время размер доплат установлен Правительством РФ. Каждый руководитель имеет право повысить эти тарифы, но не понизить.

Важно! Доплаты за «северные» условия труда делаются весь тот период, пока человек трудится в таком климате. А допвыплаты за ночные смены только по факту выхода.

Как рассчитать размер надбавок и доплат самостоятельно

Каждый работник может самостоятельно рассчитать размер дополнительных денежных средств, которые ему будут выплачены при соблюдении определённых условий. Все исходные данные должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Работник должен быть с ними ознакомлен. Расчёт персональных надбавок к окладу происходит, исходя из среднего заработка.

Пример: работник Н. отработал 165 часов при норме 165 часов. При этом:

  • в ночное время – 20 часов с доплатой 20%;
  • сверхурочно 7 часов с доплатой в 1,5-кратном размере;
  • тарифная ставка 67 рублей за час;
  • доплата за вредное производство 6%.

Расчёт:

  1. За месяц он заработал ночных смен, сверхурочной работы и прочего – 165*55=11055 рублей.
  2. Добавка за ночную смену 20*55*0,2=268 рублей.
  3. Добавка за сверхурочные – 7*67*1,5=703,5 рубля.
  4. Доплата за вредность – 165*67*6%=663,3 рубля.
  5. Итого работник Н. получит за прошедший месяц 11055+268+703,5+663,3=12689,8 рублей.

Порядок выплат доплаты и надбавки

Надбавки к заработной плате  являются желанием работодателя, их он выплачивает по доброй воле. Если в прошлом месяце к заработной плате была прибавлена некая сумма за выработку, а в следующем месяце нет, то обращаться с жалобой в контролирующие органы нет смысла.

Доплаты осуществляются не по желанию руководства, а по требованию нормативной документации. Если работодатель не выплачивает дополнительные суммы, например, за вредность, на него можно пожаловаться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В каких случаях работодатель обязан выплатить надбавки

Существуют определённые категории  работников, которым работодатели обязаны ежемесячно платить надбавки. Не всегда их сумма будет одинаковой, но они должны быть начислены. Это:

  • Учителя. Ежемесячная сумма зависит от успеваемости учеников, от различных видов внеурочной деятельности, которую проводит педагог, прочее. Размер доплаты определяется на основании оценочного листа.
  • Библиотекари. Поощряется активная работа с читателями, возрастающее количество подписок и прочее.
  • Воспитатели и прочие работники ДОУ. У каждой дошкольной образовательной организации есть свой премиальный фонд. 60% его распределяется между педсоставом, остальные 40% между прочими сотрудниками.
  • Работники культурной сферы.
  • Медики и др.

Компенсационные выплаты могут осуществляться при наличии следующих условий:

  • Тяжёлые и вредные условия труда. Их «тяжесть и « вредность» определяются результатами оценки.
  • Климат. Россия разделена на несколько климатических поясов, в каждый из которых включены конкретные субъекты федерации. Исходя из этого происходит дополнительное начисление денежных средств к заработной плате.
  • Ведения трудовой деятельности в ночное время. Некоторым категориям работников, например, беременным женщинам, нельзя работать ночью.
  • Транспортировка и экспедирование опасных грузов.
  • Прочие законные основания.

Важно! Нормальный график работы в России 5 через 2 дня. Но есть такие производства, которые нельзя останавливать, и трудиться приходится при необычных условиях труда. За это также делаются доплаты.

Ответственность работодателя

Надбавки – это выплаты стимулирующего характера, которые он делает по собственному желанию. За них отчитываться перед сотрудниками он не обязан. Он может объяснить одному работнику, по какой причине у другого доплата большего размера. Он может, но не обязан.

Если руководитель предприятия решит, что в текущем месяце он не будет поощрять своих работников за хорошо выполненную работу, он может этого не делать. Даже если будет жалоба в контролирующие органы и, как следствие, проверка, работодателя к ответственности не привлекут.

Но, если он решит не платить, например, «северные» тем людям, которые работают в соответствующем климате, это не только повод для жалобы, но и повод для привлечения к ответственности. Необходимо обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд. Работодателя обяжут не только произвести все выплаты, но и начислить на них компенсацию и выплатить её.

Кроме того, он должен будет заплатить штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Заключение

Лучший способ стимулировать работника на труд – это платить ему больше других! Это можно осуществить за счёт дополнительных выплат, которые будут зависеть от производительности труда или других условий.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Надбавка к заработной плате — виды, размер и процент + расчет

Обоснования надбавки к зарплате

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о надбавках к заработной плате.

Сегодня вы узнаете:

  1. Каким категориям граждан положены надбавки к зарплате и какие их виды существуют;
  2. Чем надбавки отличаются от доплат;
  3. Что такое стимулирующие доплаты и многое другое.

Всем известно, что, даже если человек устроен на работу официально, это не является гарантией того, что ему будут назначены все положенные доплаты. Поэтому сегодня разберемся, за что работодатель обязан доплачивать и на какие доплаты и надбавки работники имеют полное право.

Составные части оплаты труда

В начале разговора ответим на следующий вопрос: из чего состоит заработная плата?

Заработная плата включает в себя 2 части:

В постоянную входят оклад и районный коэффициент, а в переменную доплаты, надбавки, премиальные.

Оплата труда – своеобразный инструмент, благодаря ему компенсируются трудовые затраты всех работников. Законодательством предусмотрены меры, которые призваны не только защитить права работников, но и установить такой размер зарплаты, который будет соответствовать реальным трудозатратам.

Итак, законом установлено:

  1. Основываясь на статье 133 Трудового кодекса, любой работодатель не имеет права устанавливать сотрудникам размер оклада, который ниже МРОТ. Его размер определяется федеральным законодательством, а также региональным;
  2. Статья 143 этого же Кодекса говорит о том, оклад устанавливается учитывая тарификацию, или тарифную сетку, или разряды;
  3. Если условия трудовой деятельности на предприятии или в организации отклоняются от стандартных, то работники имеют право на компенсацию всех дополнительных трудозатрат, что указано в ст.146 — 154 ТК РФ;
  4. Работодатель обладает правом установить размер стимулирующих выплат;
  5. Работодателя Трудовой кодекс обязывает начислять и выплачивать зарплату.

Надбавки и доплаты: разница понятий

Для того чтобы стимулировать сотрудников, работодатели могут выплачивать не только положенную по закону заработную плату, но и средства, которые оформляются в виде надбавки либо другого материального поощрения. А государство, в свою очередь, обязывает руководителей оплачивать доплаты, при наступлении определенных случаев.

А сейчас рассмотрим эти моменты более подробно. Что же такое доплата?

Доплата – это вид выплаты, который носит характер компенсации, так как назначается в случае, когда сотрудник работал в праздники, совмещал свою работу с обязанностями коллеги, то есть выполнял повышенный объем работы.

Надбавка – это вид выплаты, который предназначен для стимуляции сотрудника, чтобы он хотел дальше расти и развиваться в профессии. В качестве примера можно привести надбавки за большой непрерывный стаж работы, за выслугу лет, за ученую степень и так далее.

Что касается общих черт, то она одна: обе выплаты увеличивают оплату труда работника.

А отличия их заключаются в следующем:

  • Доплаты – величина обязательная, надбавки – нет;
  • Доплата – это компенсация, а надбавка – стимулирующая выплата;
  • Надбавка подчеркивает значимость сотрудника, а доплата призвана компенсировать осложненные условия труда.

Надбавки выплачиваются по инициативе и желанию руководителя!

Виды надбавок к заработной плате

Для наглядности представим эту информацию в виде таблицы.

Таблица 1. Виды и характеристика надбавок.

№ п/пВид надбавкиКраткая характеристика
1За осуществление наставничестваВыплачивают «старожилам» предприятий за обучение молодых специалистов
2За высокую профессиональную квалификациюВыплачивают только высококвалифицированным специалистам
3Надбавки персонального характераВыплачиваются в том случае, если ценного работника нужно удержать на месте работы, а повысить его в должности либо увеличить оклад не представляется возможным
4За наличие ученой степени или званияРаботникам, защитившим кандидатские, докторские диссертации и так далее
5При наличии допуска к государственной тайнеРаботникам отдельных структур, дипломатических служб
6За владение иностранными языкамиЧасто встречается на предприятиях, выпускающих продукцию, уходящую на экспорт

Такие выплаты устанавливаются в любое время, как мера поощрения любых достижений работников (есть компании, которые осуществляют такие выплаты за участие в корпоративных спортивных соревнованиях, тем кто в течение длительного периода времени не уходит на больничный и прочее).

Перед отменой таких выплат работников нужно об этом предупредить!

Далее рассмотрим виды надбавок, которые носят обязательный характер.

Как говорит статья 149 Трудового кодекса, работодатель обязан платить за:

  1. За условия труда, являющиеся вредными, опасными или тяжелыми;
  2. За работу в суровых условиях климата (если работник весь рабочий день проводит на улице, он имеет право получать данную выплату);
  3. За работу ночью (если график не является посменным);
  4. Если работник выполняет работу, требующую высокого уровня знаний и умений;
  5. Если работник совмещает несколько должностей сразу.

Приведенный перечень является основным, могут быть и дополнительные пункты, но они определяются уже трудовым договором.

Но есть нюанс, внимание на который нужно обращать, пока еще трудовой договор не подписан, потом обжаловать это будет весьма непросто: работодатель может указать в трудовом договоре перечень работ, которые работник выполнять обязан. В этой ситуации потребовать доплату работник не может.

Доплаты к заработной плате

Доплаты, как и надбавки играют важную роль в системе оплаты труда персонала. Их виды рассмотрим также в виде таблицы.

Таблица 2. Виды и характеристика доплат.

№ п/пВид доплатыКраткая характеристика
1За увеличенную норму выработкиВыплачивают чаще всего работникам, которые находятся на сдельной оплате труда. Обязательное условие: высокое качество выпущенной продукции
2 Доплаты единовременного характераТак называемые «подъемные» для молодых специалистов
3За разъездной или вахтовый характер работВыплачиваются тем, кто работает «вахтовым» методом
4 За сверхурочную работуЕсли того требует производственная необходимость (имеется приказ руководителя и письменное согласие работника). Если работник осуществлял такую деятельность по собственной инициативе, доплаты не будет
5За работу в ночное время сутокНочным временем считается период с 22 часов вечера до 6 часов утра.
6 За работы вредного или опасного характераВыплачивается шахтерам, работникам МЧС, работникам атомных электростанций и так далее
7За выход на работу в праздничные и выходные дниОплата в данном случае происходит в двойном размере, выход осуществляется на основании приказа руководителя с письменного согласия работника.Доплата будет рассчитана в зависимости от формы оплаты труда
8За осуществления совмещения профессийПример: выплачивается за выполнение обязанностей дворника и сантехника в учреждении, или на предприятии
9За перевозку опасных грузовВыплачивается обычно в отрасли ж/д транспорта, автоперевозок и т. п.
10Районный коэффициентЗависит от региона страны, а также от природно- климатических условий труда

Кто может рассчитывать на надбавки и доплаты

Рассчитывать на установление надбавок и доплат могут не все категории работников.

Не положены данные выплаты:

  • Тем, кто работает по гражданско-правовому договору;
  • Трудящимся по договору подряда;
  • Тем, с кем заключен агентский договор.

Объясняется это тем, что правоотношения с такими лицами регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Те граждане, которые приняты в штат на основании трудовых договоров, даже заключенных на определенный срок или являющиеся совместителями, имеют право получать все указанные денежные выплаты.

Пример расчета надбавок и доплат

Для того чтобы понимание стало наиболее полным, рассмотрим выплату надбавок и доплат на конкретном примере.

В детском саду работник одновременно является разнорабочим и электриком. Получается, он совмещает 2 должности. На должности разнорабочего у него оклад 12000 рублей. За обязанности электрика руководство доплачивает ему сумму, которая от оклада не зависит – 10000 рублей (так прописано в его трудовом договоре). По результатам работы сумма его премиальных 4000 рублей.

Расчет оплаты за месяц будет выглядеть так: 12000+10000+4000=26000 рублей. В нашем примере надбавка и премия начислены не в процентном отношении, а в твердой сумме. Но рассчитаны эти показатели могут быть и в зависимости от оклада, то есть в процентах.

Доплаты, считающиеся спорными

В этой части разговора уделим внимание бюджетным предприятиям и учреждениям. Не секрет, что зарплату их работники получают из средств бюджета.

В связи с этим у Федеральной службы финансово-бюджетного надзора возникли вопросы по нескольким видам доплат, а именно:

  1. Доплата за работу с компьютерной и оргтехникой;
  2. Доплата за совмещение должностей.

Когда были проведены определенные контрольные мероприятия, сотрудники Росфиннадзора посчитали, что прежде чем назначать эти виды доплат, нужно провести полную аттестацию рабочих мест, в противном случае их выплата неправомерна.

Отметим, что часто предприятия и учреждения с такой позицией не согласны, а при обращении в суд, судьи встают на их сторону.

Документация, в которой закреплен порядок выплат

  1. Коллективный договор;
  2. Положение об оплате труда;
  3. Положение о премировании работников;
  4. Трудовой договор (может содержать отсылку на коллективный договор);
  5. Штатное расписание;
  6. Приказ руководителя (если выплата единовременная, а не постоянная).

На каких условиях происходят выплаты

Любые надбавки и доплаты прежде всего должны содержаться в расчетном листке каждого работника.

Есть ряд правил, которых нужно придерживаться руководителю предприятия или учреждения:

  • Перед каждым работником должна стоять задача, за успешное решение которой он получает поощрение. Но задача должна прежде всего быть решаемой, а не ставить в тупик. Проще говоря, у любого работника должна быть возможность достигнуть хорошего результата;
  • Если речь идет о премии, то сумма должна вызывать интерес, то есть быть весомой. Вряд ли работник откажется от перекуров за премию в 200 рублей;
  • Работники должны знать о том, что есть возможность получать некие поощрения, доплаты. Лучше всего извещать об этом, оформляя приложение к трудовому договору. Каждый вновь пришедший работник будет сразу с этим ознакомлен.

Если руководитель готов поощрять своих работников, доплачивать им за что-либо, значит, эти рекомендации будут вполне выполнимыми.

За размеры выплат, носящих стимулирующий характер работодатель перед работниками отчитываться не обязан. Если в связи с тяжелой экономической ситуацией, кризисными явлениями, а также по другим обстоятельствам премиальная часть заработной платы будет отменена, достаточно письменного предупреждения работников.

Единственным нарушением здесь будет только то, что работодатель проигнорировал процедуру предупреждения работников, не более того.

[attention type=green]

Вообще, если правильно стимулировать сотрудников, можно добиться поистине высоких результатов и показателей. Для этого работодателю и стоит использовать меры поощрения, стимулирующие выплаты. Это не просто повысит производительность труда, но и отразится на качестве продукции самым лучшим образом.

[/attention]

Персональная надбавка к заработной плате и окладу — что это такое, обоснование — Дело

Обоснования надбавки к зарплате

Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.

Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.

Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Важно

Персональная надбавка к окладу – обоснование, что это такое

Практика использования персональной надбавки к заработной плате достаточно распространена на территории Российской Федерации.

И о том, что это такое, а также о порядке оформления персональной надбавки к заработной плате или окладу и наличии обоснований для её назначения следует знать каждому сотруднику и работодателю.

Ведь нарушение установленного регламента назначения персональной надбавки к окладу может привести к негативным последствиям для организации.

Персональная надбавка к заработной плате – что это такое

Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и стимулирования сотрудников.

И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате.

Персональная надбавка к окладу — обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему. О том, как правильно обосновать надбавку, расскажем далее.

  • Персональные надбавки к базовому должностному окладу
  • Как оформляется персональная надбавка к окладу?
  • Порядок организации выплаты персональной надбавки
  • Служебная записка на персональную надбавку, образец

Обоснование надбавки к зарплате бюджетникам

А.

Ознакомить Вышегородского И. И. с данным приказом под роспись специалисту отдела кадров Кондратюк А. А.

Назначаю ответственным за выполнение данного приказа старшего механика Антонец А. А.

Подпись / руководитель организации / Аркадьев Р. П.

Докладная записка:

Директору ООО «Алмаз» Аркадьеву Р. П.

От старшего механика Антонец А. А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас установить механику Вышегородскому И. И. персональную надбавку в размере 50% от оклада за высокие достижения на период 6 месяцев.

Подпись

Дата

Причины отмены

Персональное вознаграждение снимается в таком же порядке, как и назначается по ходатайству непосредственного начальства.

Обоснование надбавки к зарплате бюджетникам в 2019

Рассчитывать на установление надбавок и доплат могут не все категории работников.

Не положены данные выплаты:

  • Тем, кто работает по гражданско-правовому договору;
  • Трудящимся по договору подряда;
  • Тем, с кем заключен агентский договор.
  1. Объясняется это тем, что правоотношения с такими лицами регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым.
  2. Те граждане, которые приняты в штат на основании трудовых договоров, даже заключенных на определенный срок или являющиеся совместителями, имеют право получать все указанные денежные выплаты.

Обоснование надбавки к зарплате пример

На должности разнорабочего у него оклад 12000 рублей. За обязанности электрика руководство доплачивает ему сумму, которая от оклада не зависит – 10000 рублей (так прописано в его трудовом договоре). По результатам работы сумма его премиальных 4000 рублей.

Расчет оплаты за месяц будет выглядеть так: 12000+10000+4000=26000 рублей. В нашем примере надбавка и премия начислены не в процентном отношении, а в твердой сумме. Но рассчитаны эти показатели могут быть и в зависимости от оклада, то есть в процентах.

Порядок организации выплаты персональной надбавки

Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

  1. Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
  2. Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст.

В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.

Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании – это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки.

К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  • заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  • «срочник»;
  • работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

  • внештатным сотрудникам;
  • рабочим, трудящимся по договору подряда;
  • заключившим гражданско-правовые договоры.

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

Необходимо также помнить, что если персональная надбавка в локальных актах является обязательной в определенных случаях в соответствии с требованиями таковых актов, её непредоставление будет незаконным.

  • Непосредственный руководитель сотрудника составляет на имя работодателя служебную записку, в которой указывается предложение выдать работнику персональную надбавку. Данная записка может составляться как в свободной форме, так и только в специфическом виде, если это предусмотрено положениями локальных нормативных актов, принятых в организации.
  • Работодатель или ответственное лицо рассматривает служебную записку и принимает решение о назначении или неназначении персональной надбавки к заработной плате работника.

Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации. При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование.

Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия:

  • либо в процентном соотношении от оклада;
  • либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Как оформляется персональная надбавка к окладу?

Законодатель в ст. 129 ТК РФ дает возможность работодателю установить в организации систему надбавок и доплат с учетом специфики работы граждан.

Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат.

Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека.

Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.

Кому положена выплата, а кому нет

На персональное вознаграждение может рассчитывать любой сотрудник предприятия, и при этом нет значения в его принадлежности к штату.

На такую премию вправе претендовать:

  • работник, трудящийся согласно трудовому договору;
  • срочник;
  • совместитель.

Не применяется назначение персонального поощрения:

  • работникам, заключившим договор подряда;
  • внештатным сотрудникам;
  • трудящимся согласно гражданско-правовым договорам.

Примеры оформления

  • Персональное вознаграждение не имеет отношения к обязательным выплатам, так что вносить его в документ об оплате труда не обязательно, но все же его выдачу следует документально обосновать.
  • Однако, наличие надбавки в большинстве случаев закрепляют в документах.
  • Здесь все зависит от ее формы, если она имеет систематический характер, необходимо составление приказа по предприятию.
  • В случае единовременной надбавки начисление происходит по усмотрению руководства, основанием в таком случае может стать служебная записка непосредственного руководителя на имя директора предприятия.

В записке необходимо указать причину, размер и период, на который назначается премирование. Указание источника финансирования также будет не лишним.

Только после визирования данного документа издается приказ о начислении выплаты. Он формируется в произвольной форме на фирменном бланке с логотипами предприятия.

Важнейшими составляющими заработной платы сотрудника, помимо базового оклада (тарифной ставки), являются надбавки и доплаты. Порядок, сроки, размеры выплат зачастую становятся предметом трудовых споров между работником и работодателем.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не содержит четких определений доплат и надбавок, но, тем не менее, упоминает их и в контексте определяемых трудовым договором условий оплаты труда (ст. 57 ТК РФ), и как составные части заработной платы (компенсационные и стимулирующие) в ст. 129 ТК РФ.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: