Как правильно писать в документах трудовое законодательство или законодательство о труде

Содержание
  1. Трудовой кодекс
  2. Для чего нужен ТК РФ?
  3. Что же такое ТК РФ?
  4. Кому следует знать ТК РФ?
  5. Часть третья
  6. Часть четвертая
  7. Часть пятая
  8. Часть шестая
  9. Что такое Трудовой Кодекс РФ и какие вопросы он регулирует?
  10. Кому необходимо знать ТК?
  11. Краткая история трудового законодательства в России
  12. Сравнение ТК и КЗОТ
  13. Первая часть
  14. Вторая часть
  15. Третья часть
  16. Четвертая часть
  17. Пятая часть
  18. Шестая часть
  19. Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
  20. Обязательные условия в трудовом договоре
  21. Как оформить срочный трудовой договор
  22. В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?
  23. Исполнение обязанностей отсутствующего работника
  24. Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту
  25. Что такое оформление по ТК РФ, какие документы и действия необходимы
  26. Что такое оформление по ТК РФ
  27. Какие документы необходимы
  28. Приказ о приеме на работу
  29. Подписание трудового договора
  30. Трудовая книжка
  31. Испытательный срок
  32. Особенности трудоустройства отдельных категорий сотрудников
  33. Ответственность за неоформление трудового договора
  34. Законодательство по трудовому праву
  35. Трудовой кодекс РФ
  36. Гражданский кодекс РФ
  37. Конституция РФ
  38. Административный кодекс РФ
  39. Уголовный кодекс РФ
  40. Налоговый кодекс РФ
  41. Закон «О занятости населения»
  42. Закон «Об охране труда»
  43. Закон «О профсоюзах»
  44. Закон «О коммерческой тайне»
  45. О переносе выходных дней

Трудовой кодекс

Как правильно писать в документах трудовое законодательство или законодательство о труде

Каждый гражданин, имеющий работу и официально устроенный по всем правилам и законам, хочет работать в нормальных условиях, получать достойную оплату за свои труд и при этом не переживать за будущую пенсию. Именно для того, чтобы каждый трудящийся мог рассчитывать на справедливый труд, и существует Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Трудовой Кодекс РФ — это сложная система правил, определений, законов и дополнений к ним. В нем раскрывается каждая тонкость трудовых норм и отношений. ТК РФ — главный документ, обеспечивающий права и определяющий обязанности каждого работающего гражданина России, а так же регулирующий деятельность работодателей по всей стране.

Для чего нужен ТК РФ?

Трудовой Кодекс РФ на самом деле гораздо более глубок и многогранен, чем может показаться на первый взгляд. Он выполняет три основные функции:

  • Определяет права трудящихся;
  • Создает благоприятные условия труда;
  • Защищает права официально устроенных работников

Это лишь три основные функции, которые не могут в полной мере описать все то, что Трудовой Кодекс дает и к чему обязывает. Однако если говорить простым языком, то ТК РФ — это свод документов, защищающий абсолютно каждого работающего человека в России от произвола начальства или от иных обстоятельств.

Что же такое ТК РФ?

Это достаточно большой свод правил, для большего удобства объединенных в шесть различных частей трудового кодекса. Все они имеют свои особенности и, в целом, достаточно сильно отличаются друг от друга:

  • Первая часть. Содержит самые базовые понятия, на основе которых и будут строиться остальные главы. Самая важная во всем Трудовом Кодексе РФ, с ней хоть раз, да обязан ознакомиться каждый;
  • Вторая часть. Содержит подробнейшее описание термина «Социальное партнерство в сфере труда». Эта часть особенно заинтересует работодателей и будет им крайне полезна;
  • Третья часть. В ней имеется девять разделов, в каждом из которых подробнейшим способом рассматриваются различные детали трудовых отношений и труда в целом. Особенно важно с этой частью Трудового Кодекса РФ ознакомиться именно трудящимся;
  • Четвертая часть. В этой части ТК РФ рассматриваются особенности трудовых отношений с различными категориями граждан;
  • Пятая часть полностью отведена охране труда. К ней обращаются в тех случаях, если права и свободы трудящегося были нарушены;
  • Шестая часть содержит самые разные дополнения и примечания, которые помогут лучше понять ТК РФ и разобраться в сложных ситуациях.

Кому следует знать ТК РФ?

Знать Трудовой Кодекс должны и работодатель, и сам работник. При этом знать они его должны не обязательно в равной мере. Связано это с тем, что далеко не все тонкости ТК РФ потребуются обычному служащему.

Рабочему следует знать только основные положения, из которых он должен понимать, что он должен работодателю, а что работодатель должен ему.

Работодателю же требуется знать Трудовой Кодекс в полном объеме, так как именно он обеспечивает своим сотрудникам все необходимое для труда.

[attention type=yellow]

Помните, что незнание трудового кодекса может привести к весьма печальным последствиям. Если работодатель не изучал ТК, то он может нарушать права собственных работников, как случайно, так и намеренно.

[/attention]

А если ТК РФ не известно самому сотруднику, то он вряд ли сможет грамотно отстаивать свои права и требовать положенные ему по закону преимущества.

При этом даже самое поверхностное знакомство сможет дать вам массу преимуществ при трудоустройстве, в работе и при возникновении споров с другими сотрудниками или даже с начальством.

Часть третья

  • Раздел 5 — Время отдыха
  • Глава 17 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 18 ТК РФ — Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни
  • Глава 19 ТК РФ — Отпуска
  • Раздел 6 — Оплата и нормирование труда
  • Глава 20 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 21 ТК РФ — Заработная плата
  • Глава 22 ТК РФ — Нормирование труда
  • Раздел 7 — Гарантии и компенсации
  • Глава 23 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 24 ТК РФ — Гарантиии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность
  • Глава 25 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам при исполнении ими госудаственных или общественных обязанностей
  • Глава 26 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением
  • Глава 27 ТК РФ — Гарантии и компенсациии работникам, связанные с расторжением трудового договора
  • Глава 28 ТК РФ — Другие гарантии и компенсации
  • Раздел 8 — Трудовой распорядок. Дисциплина труда
  • Глава 29 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 30 ТК РФ — Дисциплина труда
  • Раздел 9 — Квалификация работника, профессиональный стандарт, подготовка и дополнительное профессиональное образование работников
  • Глава 31 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 32 ТК РФ — Ученический договор
  • Раздел 10 — Охрана труда
  • Глава 33 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 34 ТК РФ — Требования охраны труда
  • Глава 35 ТК РФ — Организация охраны труда
  • Глава 36 ТК РФ — Обеспечение прав работников на охрану труда
  • Раздел 11 — Материальная ответственность
  • Глава 37 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 38 ТК РФ — Материальная ответственность работодателя перед работником
  • Глава 39 ТК РФ — Материальная ответственность работника

Часть четвертая

  • Раздел 12 — Особенности регулирования труда
  • Глава 40 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 41 ТК РФ — Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями
  • Глава 42 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников в возрасте до восемнадцати лет
  • Глава 43 ТК РФ — Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации
  • Глава 44 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
  • Глава 45 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев
  • Глава 46 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах
  • Глава 47 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом
  • Глава 48 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц
  • Глава 48.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям
  • Глава 49 ТК РФ — Особенности регулирования труда надомников
  • Глава 49.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда дистанционных работников
  • Глава 50 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах крайнего севера и преравненных к ним местностях
  • Глава 50.1 — Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства
  • Глава 51 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников транспорта
  • Глава 51.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, занятых на подземных работах
  • Глава 52 ТК РФ — Особенности регулирования труда педагогических работников
  • Глава 52.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда научных работников, руководителей научных организаций, их заместителей
  • Глава 53 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, направляемых на работу в дипломатические предствительства и консульские учереждения российской федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и гос учереждений
  • Глава 53.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала) (вступает в силу в 2016 году)
  • Глава 54 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников религиозных организаций
  • Глава 54.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда спортсменов и тренеров
  • Глава 55 ТК РФ — Особенности регулирования труда других категорий работников

Часть пятая

  • Раздел 13 — Защита трудовых прав и свобод
  • Глава 56 ТК РФ — Общие положения
  • Глава 57 ТК РФ — Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
  • Глава 58 ТК РФ — Защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами
  • Глава 59 ТК РФ — Самозащита работниками трудовых прав
  • Глава 60 ТК РФ — Рассмотрение и разрешение индивидуальных трудовых споров
  • Глава 61 ТК РФ — Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров

Часть шестая

  • Раздел 14 — Заключительные положения
  • Глава 62 ТК РФ — Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Что такое Трудовой Кодекс РФ и какие вопросы он регулирует?

Как правильно писать в документах трудовое законодательство или законодательство о труде

Трудовой кодекс РФ — свод законов о труде, с помощью которых регулируются трудовые отношения между работниками и работодателями.

Трудовой кодекс РФ — свод законов о труде, с помощью которых регулируются трудовые отношения между работниками и работодателями. С помощью этих законов устанавливаются основные права и обязанности сторон, участвующих в трудовом процессе.

С помощью ТК создаются оптимальные условия для труда и находится соглашение в трудовых спорах по законам. ТК гарантирует работникам право на защиту достоинства, социальное страхование, возмещение вреда, причиненного здоровью работника в процессе труда.

Трудовой кодекс РФ был принят в действие 30.12. 2001 года и имеет обозначение 197-ФЗ. В процессе использования ТК по мере необходимости в него вносятся изменения и дополнения, связанные с новыми требованиями трудовой жизни. ТК версии 2016 года состоит из 424 статьи, размещенных в 62 главах, 14 разделах и 6 частях.

Кому необходимо знать ТК?

Работникам нужно знать основные положения законов для того, чтобы не быть обманутыми при финансовых выплатах, ущемленными в своих правах, в том числе права на отдых.

Работодатели должны знать положения кодекса для того, чтобы обеспечить все права работников и избежать ненужных конфронтаций и конфликтов с работниками. При этом почти все возникающие конфликты между двумя сторонами, участвующими в трудовом процессе, можно уладить с помощью ТК.

Основные положения ТК надо представлять и молодым людям, которые только вступают в трудовую деятельность. Зная свои права и обязанности, описанные в ТК, они смогут правильно оценить правильность заключаемого с работодателем трудового договора.

Таким образом, с помощью ТК РФ регулируется весь спектр взаимоотношений, существующих в процессе трудовой деятельности.

Краткая история трудового законодательства в России

Впервые трудовой кодекс был принят во Франции в 1910 году. В России трудовое законодательство было введено в 1918 году в виде Кодекса законов о труде (КЗоТ). Этот КЗоТ с изменениями и дополнениями действовал вплоть до принятия нового ТК РФ.

Сравнение ТК и КЗОТ

По сравнению с КЗоТ ТК имеет следующие основные отличия:

  1. в ТК содержится 424 статьи, тогда как в КЗоТ было всего 225 статей. Это говорит о расширениях границ действия законов о труде;
  2. ТК ориентирован на рыночные отношения в стране, многообразие форм собственности, принятие трудовых ресурсов как товара, тогда как КЗоТ был рассчитан на регламентированный труд;
  3. ТК регламентирует все разнообразие трудовых отношений без отсылки к каким-то подзаконным актам. В КЗоТ по вопросам, связанным с рыночными отношениями были отсылки в другим законам;
  4. в ТК приведен минимальный набор прав и обязанностей для работников и работодателей, что дает широкий простор для условий реального трудового соглашения. По КЗоТ все работодатели и работники имели одинаковый набор прав и обязанностей;
  5. в ТК введено новое понятие «социальное партнерство». Таким образом, декларируется договорный характер труда и равенство (партнерство) работников и работодателей;
  6. по ТК при выходе на работу требуется обязательное письменное трудовое соглашение. По КЗОТ такое подтверждение необязательно — достаточно было выйти на работу.

Первая часть

Посвящена основам трудового законодательства, понятиям, принципам и задачам кодекса. В него введены статьи, связанные с запрещением дискриминации трудовой деятельности, принудительного труда, разграничением полномочий по труду между различными ветвями власти, а также приоритете ТК перед другими законами о труде.

В этом разделе дается общее понятие работника и работодателя, дается определение дискриминации трудовой деятельности и принудительного труда.

При этом понятие о принудительном труде в ТК имеет более широкое толкование, чем в Конвенции МОТ.

В ТК к принудительному труду относят также случаи, когда работодатель не полностью выплачивает заработную плату или заставляет работника трудиться в условиях опасности для его жизни или здоровья.

В ст. 20 определены понятия работника и работодателя. Работник — это лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем может быть физическое или юридическое лицо.

Вторая часть

Рассматриваются отношения в сфере труда как социальное партнерство. Приведены основные понятия и принципы социального партнерства, коллективного договора.

При этом социальное партнерство понимается как система, определяющая взаимоотношения между работниками, работодателями и органами власти.

Эта система должна согласовать интересы сторон, участвующих в трудовом процессе.

Третья часть

Посвящена трудовому договору, который является основным инструментом трудовых отношений и регулирует их от заключения до прекращения действия договора.

Понятие трудового договора включает обязанности работодателя и работника.

Работодатель обязан обеспечивать условия для выполнения трудовых действий и выплачивать зарплату, а работник должен трудиться и соблюдать дисциплину.

В этой части ТК рассматриваются вопросы заключения, изменения и расторжения трудового договора. Здесь же введено понятие о персональных данных работника, которые работодатель обязан защищать.

В четвертом разделе 3-ей части ТК вводится понятие рабочего времени и рассматриваются различные варианты его использования. В соответствии с ТК рабочее время — это время выполнения работником своих трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором.

К рабочему времени относятся также некоторые периоды времени, отнесенные к рабочему времени по законам РФ и ТК РФ. При этом нормальное рабочее время — 40 часов в неделю.

5-й раздел третьей части ТК посвящен понятию времени отдыха, то есть времени, в которое работник освобождается от труда и в которое он может отдыхать.

[attention type=red]

В этом разделе рассматриваются различные типы времени отдыха — от перерывов на обед до оплачиваемого отпуска. В частности, работнику должен быть предоставлен перерыв для питания не менее 30 минут. В неделю должны быть предоставлены в зависимости от продолжительности рабочей недели 1 или 2 дня отдыха.

[/attention]

Каждому работнику должен быть предоставлен ежегодный отпуск с оплатой в 28 дней.

Раздел 6 ТК посвящен нормированию и оплате труда. Введено понятие заработной платы, которая представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от сложности работы, квалификации работника. Кроме того, в зарплату могут входить компенсационные и стимулирующие доплаты.

Четвертая часть

Здесь рассмотрены трудовые отношения некоторых категорий работников, таких как беременные женщины, подростки, руководители, совместители, сезонные рабочие, вахтовики. Рассмотрены также категории типа надомников, дистанционных работников, лиц, работающих в условиях Крайнего Севера и других категорий работников.

Пятая часть

Посвящена защите трудовых прав и свобод, рассмотрению трудовых споров, в том числе с участием профсоюзов.

Шестая часть

В заключительной части ТК приведены порядок и сроки введения в действие данного кодекса.

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Как правильно писать в документах трудовое законодательство или законодательство о труде

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами.

В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору.

Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре).

Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст.

54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

[attention type=green]

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

[/attention]

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст.

219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

[attention type=yellow]

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

[/attention]

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон.

Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д.

Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.  

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием.

Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок.

Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…».

Вы прописываете срок наступлением события.

Так, вы можете указать, что «работник принят с  и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника.

Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием.

[attention type=red]

А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

[/attention]

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Что такое оформление по ТК РФ, какие документы и действия необходимы

Как правильно писать в документах трудовое законодательство или законодательство о труде

Когда при взаимоотношениях между работодателем и наемным рабочим соблюдается описанный в ТК РФ порядок, такие отношения считаются трудовыми.

К особенностям такого взаимодействия стоит отнести официальное документальное оформление, конкретная должность, перечень функций, обязанностей, сфера ответственности, социальные гарантии и прочие моменты мотивации.

Что такое оформление по ТК РФ, будем разбираться в этой статье.

Что такое оформление по ТК РФ

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

  • оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
  • принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
  • государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
  • каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
  • взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

  1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
  2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
  3. Подписание сторонами трудового договора.
  4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника. 

Помните, оформление по ТК РФ – это четкая фиксация взаимоотношений администрации и гражданина по вопросам выполнения конкретного вида работы по действующим правилам трудового законодательства. 

Оформление трудоустройства осуществляется в несколько этапов. Их можно сгруппировать в отдельные блоки:

  1. Подготовка документов. Законодатель обозначил исчерпывающий перечень документов, которые требуются при трудоустройстве. Сюда вошли паспорт, идентификационный код, военный билет, страховое свидетельство, трудовая книжка, документ об образовании (если должность предусматривает необходимость определенной квалификации), медицинские справки о состоянии здоровья (также, когда должность предусматривает определенные критерии к здоровью соискателя). 
  2. Ознакомительный этап. Обычно осуществляется в виде собеседования с работодателем (его представителем). Цель общения – ознакомить будущего сотрудника с условиями работы, оплаты, социальными гарантиями. Его обязанностями, правами, ответственности. На этом этапе гражданин принимает для себя решение, согласен ли он на такие условия труда.
  3. Этап оформления трудоустройства. В этом случае пишется заявление на трудоустройство, готовится и подписывается работодателем приказ о принятии в штат, стороны подписывают договор. Происходит официальное ознакомление сотрудника с правилами трудового распорядка, коллективным договором, должностными и рабочими инструкциями. 
  4. Оформление сотрудника кадровым и бухгалтерским подразделением. Происходит без участия сотрудника. На этом этапе заводится личное дело, открывается в бухгалтерии счет, оформляется банковская карточка, происходит подготовка рабочего места для возможности полноценно выполнять возложенные на него функции. 

Помните, при наличии полного пакета необходимых документов процедура трудоустройства занимает не больше одного рабочего дня. Этот день считается рабочим и оплачивается в полном объеме. 

Какие документы необходимы

В момент трудоустройства работодатель имеет право требовать от будущего сотрудника четко определенный перечень документов. Рассмотрим, какие документы вошли в этот перечень и при каких обстоятельствах у работодателя появляется право это требовать:

  1. Паспорт. Предоставляется во всех случаях. Является базовым документом подтверждения личности.
  2. ИНН. Подается вместе с паспортом. Необходим для правильного начисления налогов по конкретному физическому лицу.
  3. Трудовая книжка. Прилагается к документам в случае ее наличия. Если отсутствует – в копании после трудоустройства заведут новую. Документ не обязательный для предъявления.
  4. Воинский билет (приписное свидетельство). Касается военнообязанных лиц мужского пола (могут требовать и для некоторых женских должностей. К примеру, для отдельных категорий медиков).
  5. Страховое пенсионное свидетельство. Обязательно для лиц, ранее работавших. Если такого документа нет, его обязаны завести на месте. При этом гражданин должен быть сам заинтересован в этом документе, ибо от пенсионных отчислений в дальнейшем будет зависеть размер пенсии. 
  6. Справка об отсутствии судимости. Может требоваться только в том случае, если будущая работа связана с финансами, необходимостью хранить какие-то государственные или коммерческие тайны.
  7. Справка о прохождении медицинской комиссии. Требуется только в том случае, когда будущая работа связана с необходимостью быть в определённой физической форме (зрение, слух, речь, реакция, возможность работать в определенных условиях). 

Помните, требовать каких-либо дополнительных документов, не предусмотренных законодательством работодателю запрещено. Особенно если это касается личной жизни гражданина, его партийных предпочтений, верования, цвета кожи, пола и других. 

Приказ о приеме на работу

Подтверждением факта оформления трудовых отношений является издание приказа (распоряжения) работодателя. Происходит это после написания и рассмотрения заявления о трудоустройстве, подготовки и подписания трудового договора. Иными словами, соискатель уже успел ознакомиться с основными своими обязанностями на будущей работе и готов ее выполнять.

Приказ имеет такую базовую информацию:

  1. Наименование организации, где его выдают. Название «По личному составу» (этот реквизит указывается, чтобы выделить его из общего делопроизводства и отнести к кадровому делопроизводству).
  2. Дату, место составления, порядковый (регистрационный) номер.
  3. Полное ФИО гражданина, что трудоустраивается.
  4. Полное наименование должности, на которую назначается соискатель.
  5. Уровень должностного оклада (тарифной ставки), по конкретной должности, куда определяют гражданина.
  6. Режим работы (сменный, ежедневный, пол ставки)
  7. Должность, подпись, расшифровку подписи должностного лица, подписывающего документ.
  8. Строку ознакомления с этим документом вновь принятого работника. 

Помните, структура оформления подобных приказов может отличаться у разных работодателей. Но перечисленная выше базовая информация должна присутствовать в обязательном порядке. 

Подписание трудового договора

На каждом предприятии, вне зависимости от типа собственности, между работником и его работодателем заключается договор. Отсутствие такого документа чревато штрафными санкциями относительно работодателя.

Поэтому администрация прямо заинтересована в своевременном составлении подобных документов.

Более того, в большинстве случаев уже имеются шаблоны подобных договоров на каждую должность с тем, чтобы ускорять процедуру трудоустройства. 

В этом документе содержится информация:

  • перечень обязанностей труженика;
  • конкретизируется место работы, режим труда и отдыха, базовые условия оплаты труда;
  • ответственность сторон за невыполнение условий этого договора;
  • отдельные нормы (в сжатом виде) локальных документов, регламентирующих трудовые обязанности, социальную защиту, гарантии, компенсации, другие важные для сотрудника моменты.

Трудовой договор подписывают работодатель и работник. Других подписантов или согласований трудовое законодательство не предусматривает. 

Кроме обязательств, ответственности, базовой информации о работе, оплате и социальных гарантиях этот документ также должен иметь четкие сведения о сторонах, что его подписали. Так, чтобы их можно было конкретно идентифицировать в будущем. 

Помните, подписывается трудовой договор одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве. При этом, до направления этих документов на подпись работодателю, трудовой договор уже должен быть подписан со стороны будущего труженика. 

Трудовая книжка

Это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность сотрудника. Имеет стандартизированную форму. Ведется по утвержденной правительством методологии. Составляется на каждого труженика индивидуально. 

В трудовой книжке отображаются такие данные:

  • наименование компании работодателя;
  • дата трудоустройства (увольнения);
  • полное наименование должности, куда был назначен (переведен) работник;
  • дата и номер приказа, на основании которого выполнено зачисление в штат (увольнение);
  • имеющиеся в работника поощрения.

Все записи заверяются подписью (с расшифровкой наименования должности и ФИО) уполномоченного на ведение трудовых книжек сотрудника, а также печатью компании. Отсутствие этих реквизитов может стать причиной признания записей недействительными.

По правилам ведения трудовых книжек все записи вносятся последовательно, нумеруются сплошной нумерацией. При смене места работы ведение трудовой книжки продолжается на новом месте работы. Весь период, пока сотрудник находится в штате компании, его трудовая книжка должна храниться в отделе кадров. Выдача этого документа на руки труженику не допускается. 

Помните, отсутствие трудовой книжки не есть основанием для отказа в трудоустройстве. Но в этом случае трудовой стаж начнется с момента последнего трудоустройства. А это уменьшенный размер больничных и других социальных выплат. 

Испытательный срок

Чтобы проверить соответствие работника должности, на которую его назначают, работодатель может установить испытательный период. Об этом обязательно указываться в трудовом договоре. Устанавливаются условия и срок испытания. Если таких формулировок изначально нет, тогда гражданина стоит считать таким, что принят на постоянной основе.

Максимальный срок испытания для работников – три месяца. Для экономических, инженерных, руководящих сотрудников срок испытания может составлять до 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на период не больше полугода – испытание должно быть не больше двух недель. После окончания этого периода, если работника не уволили, его следует считать таким, что прошел испытание.

Но есть категории граждан, для которых испытания не устанавливается. В этот перечень вошли:

  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • беременные, а также мамы с детьми до полуторагодичного возраста;
  • лиц, прошедших предварительный конкурс на назначение на эту должность;
  • выпускники ВУЗов по направлению;
  • граждан, избранных на должность;
  • если трудоустройство осуществляется в порядке перевода;
  • когда срок трудового договора составляет меньше 2 месяцев;
  • в иных, предусмотренных законами случаях.

Помните, чтобы уволить сотрудника по окончанию испытательного срока, необходимо доказать, что он действительно не прошел испытания. Иначе он сможет это оспорить и восстановиться на должности на бессрочной основе. 

Особенности трудоустройства отдельных категорий сотрудников

В процессе трудоустройства не все сотрудники оформляются одинаково. Из общего правила присутствуют некоторые исключения. Они касаются таких категорий наемных тружеников:

  1. Несовершеннолетний сотрудник. Особенность трудоустройства такого гражданина в том, что ему не имеют права устанавливать период испытания. В некоторых случаях требуется письменное согласие родителей на то, чтобы такой гражданин приступил к выполнению трудовых функций. Медицинский осмотр с выводами о соответствии будущей работы здесь обязателен.
  2. Иностранный рабочий. Чтобы нанять такого работника, потребуется получить специальное разрешение от государства на его трудоустройство. Выдается на определенный срок (как правило, до 3 лет). Дальше может быть продлено. Поэтому трудовой договор заключается на такой же период. 
  3. Работа по совместительству. Предусматривает возможность трудиться одновременно на двух работах. При этом трудовая книжка ведется по основному месту трудовой деятельности. Время труда на основном месте работы должно быть не меньше 50% от общего рабочего времени. Если гражданин работает на двух работах, где время не пересекается (например, на одном в дневной период, а на другой в ночные смены) это не считается совместительством. Оформляется (кроме трудовой книжки), на обоих местах работы.
  4. Нюансы оформления дистанционного сотрудника. Главный нюанс – не обязательно ехать в отдел кадров с документами. Достаточно их отсканировать и послать по электронной почте. В дальнейшем можно достать заверенные копии обычным письмом. Также вы получите подписанный работодателем трудовой договор. Вся дальнейшая переписка и общение, в том числе сдача выполненной работы, осуществляется дистанционно через Интернет. 

Помните, законодатель четко регламентировал нюансы оформления трудовых отношений с различными категориями граждан. Поэтому, до момента начала сотрудничества, целесообразно с ними заблаговременно ознакомиться.

Ответственность за неоформление трудового договора

Отсутствие письменного трудового договора, заключенного по правилам ТК РФ, является серьезным нарушением. За это предусматривается административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность. 

Законодательство по трудовому праву

Как правильно писать в документах трудовое законодательство или законодательство о труде

Законодательство по трудовому праву в Российской Федерации помогает решать вопросы, которые возникают между работником и работодателем по поводу имеющихся между ними трудовых отношений.

Есть несколько основополагающих федеральных законов и нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, без знания которых нельзя обойтись никому в своей трудовой деятельности.

Трудовой кодекс РФ

Главным документом по трудовому праву в Российской Федерации является Трудовой кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ регулирует общие основы трудовых отношений, однако без конкретики и специфики трудовой деятельности.

Например, в одной из статей Трудового кодекса РФ сказано, что работодатель обязан оплачивать своему работнику ежегодный отпуск, в то же время размеры и порядок оплаты отпуска регулируются другим законом.

Трудовой кодекс РФ состоит из 424 статей, которые объединены в 62 главы. Каждая глава Трудового кодекса имеет важное значение при решении вопросов трудовых отношений между работником и работодателем.

Гражданский кодекс РФ

Если речь идёт о гражданско-правовых отношениях, то нормы Трудового кодекса РФ применять нельзя.

Для регулирования таких отношений необходимо ориентироваться на положения Гражданского кодекса РФ и, в частности:

  • на главу 37 «Подряд»;

  • на главу 38 «Выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ»;

  • на главу 39 «Возмездное оказание услуг».

Конституция РФ

К трудовому праву прямое отношение имеет и Конституция Российской Федерации. Так в п. 2 ст. 7 Конституции РФ продекларировано, что:
«труд охраняется государством», посредством установления минимального размера оплаты труда.

Также в ст. 37 Конституции РФ сказано:

  • что каждый гражданин в Российской Федерации имеет право выбирать себе профессию и трудовую деятельность по своему усмотрению.

Конституция РФ не допускает трудовую дискриминацию по какому-либо признаку.

Административный кодекс РФ

В ст. 37 Конституции РФ указано, что:

  • каждый работник имеет право на получение вознаграждения за свой труд.

Если работодатель, который и должен выплачивать вознаграждение за труд, то есть заработную плату и другие выплаты, не соблюдает этих своих обязанностей:

  • то он подвергается административной ответственности по ст. 5. 27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» и

  • 5. 31 «Нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору, соглашению» Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ) за административное правонарушение.

Уголовный кодекс РФ

В случаях регулярного нарушения трудовых прав работников работодателем, работодатель может быть подвергнут и уголовному наказанию в соответствии со ст. 145. 1 «Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат» Уголовного кодекса РФ.

Налоговый кодекс РФ

Налоговый кодекс РФ связан с трудовым законодательством главой 23 «Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)», в части исчисления и выплат подоходного налога с каждого работника, который работает по трудовому договору.

Положениями этой главы чаще пользуются бухгалтеры, чем работники. Однако последним нужно знать положения ст. 218 «Стандартные налоговые вычеты» Налогового кодекса РФ о предоставлении стандартных налоговых вычетов лицам, имеющим детей.

Закон «О занятости населения»

В Законе РФ от 19. 04. 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» даётся определение занятого и безработного гражданина, подходящей и неподходящей работы.

Этот закон регулирует предоставление гарантий со стороны государства занятым и безработным гражданам Российской Федерации.

Закон «Об охране труда»

Федеральный закон от 17. 07. 1999 года № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» говорит о том, что каждый работник имеет право на труд в приемлемых и безопасных условиях.

Если одна из сторон трудовых отношений нарушает условия по охране труда, то она подвергается гражданской ответственности в соответствии с положениями главы 59 «Обязательства вследствие причинения вреда» Гражданского кодекса РФ.

Закон «О профсоюзах»

Профсоюзные организации начали возрождаться на предприятиях после 2008 года. Но руководствоваться в своей деятельности они по-прежнему должны Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».

Этот закон устанавливает права профсоюзных организаций, гарантии, которые они предоставляют работникам, о защите их прав и ответственности.
Закон «О персональных данных»

В Федеральном Законе от 27. 07. 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» всего 25 статей, объединенных в 6 глав.

Каждый работодатель, принимая работника на работу, получает доступ к его персональным данным – ФИО, паспортные данные, номера и серии дипломов и другие сведения.

Работодатель не имеет права разглашать эти сведения. Об этом должны знать обе стороны трудовых отношений.

Закон «О коммерческой тайне»

Работодатель имеет право отнести некую информацию, касающуюся деятельности его предприятия к коммерческой тайне. Делать это он может в соответствии с Федеральным Законом от 24. 07. 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Работник же в свою очередь не имеет права разглашать сведения, которые составляют коммерческую тайну у работодателя, если он имеет к ней доступ, в силу исполнения своих трудовых обязанностей.

Такой работник может быть подвергнут дисциплинарной ответственности со стороны работодателя, если он был ознакомлен с положением о такой тайне.

О переносе выходных дней

Каждый год Правительство РФ выпускает новое Постановление РФ о переносе выходных дней.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: