Доверенность на заверение копий документов образец

Содержание
  1. Доверенность на право заверения копий документов. Образец и бланк 2021 года
  2. Зачем нужна доверенность
  3. Когда могут потребоваться заверенные копии документов
  4. Составление доверенности
  5. Что делать с доверенностью дальше
  6. Правила оформления доверенности на право заверения копий документов
  7. Оформление
  8. Прекращение действия
  9. «Доверенность на право подписи документов»
  10. Доверенность на право заверения документов: правила подготовки и образец
  11. На кого оформлять доверительный документ
  12. бумаги
  13. Образец
  14. Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации
  15. Как составить доверенность
  16. В каких случаях документ прекращает действие
  17. Как быть с передоверием полномочий
  18. Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса
  19. Доверенность на право заверения копий документов образец — СИЗ, нормы, инструкции
  20. Когда и кому может понадобиться
  21. Как и что написать
  22. Образец доверенности на заверение документов у нотариуса
  23. Доверенность на право заверения документов образец
  24. Как правильно заверить копию документа
  25. Доверенность на заверение копий документов организаций, образец 2021 года скачать
  26. Когда и кому понадобится
  27. Оформление доверенности
  28. доверенности
  29. Скачать бланк и образец

Доверенность на право заверения копий документов. Образец и бланк 2021 года

Доверенность на заверение копий документов образец
Для того чтобы копия документа организации или физического лица имела юридическую силу, в некоторых случаях необходимо ее заверение.

Посредством оформления доверенности на право заверения копий сотруднику или сотрудникам организации делегируется право удостоверять копии определенных документов.

Файлы в .

DOC:Бланк доверенности на право заверения копий документовОбразец доверенности на право заверения копий документов

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

[attention type=yellow]

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

[/attention]

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

  • на основании документа уполномоченного государственного органа;
  • на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
  • на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

[attention type=yellow]

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

[/attention]

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Составление доверенности

При составлении доверенности на предоставление права заверки копий документов следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей, которые определены ст.ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенности от имени юридического лица могут быть оформлены на фирменном бланке организации, если она их использует, или на обычном листе формата А4. В этом случае реквизиты организации потребуется указать в «шапке» документа. На нашем сайте имеется типовой шаблон доверенности на заверку копий документов, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав под свои обстоятельства.

В целом структура доверенности состоит из следующих элементов, расположенных последовательно:

  1. «шапка» документа, в которой указываются данные юридического лица: наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
  2. под «шапкой» — название документа, дата выдачи доверенности и место составления. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, в обязательном порядке регистрируются в журнале выдачи доверенностей, следовательно, доверенности должен быть присвоен номер;
  3. сведения о лице, передающем полномочия: ФИО, должность, данные документа, на основании которого сам доверитель действует от имени организации;
  4. сведения о лице, которому делегируются полномочия: ФИО, должность, паспортные данные;
  5. перечисление полномочий. В данном разделе следует указать, какие именно копии документов имеет право заверять с момента оформления доверенности сотрудник, на которого возлагаются полномочия;
  6. подпись доверенного лица;
  7. подпись доверителя.

Указание срока доверенности не является обязательным. В случае если срок доверенности не указать, то по умолчанию он будет равен одному году.

Однако если стороны решат заверить такую доверенность у нотариуса, то без указания срока она будет действовать до момента ее отмены доверителем. В этом случае при увольнении сотрудника работодателю стоит позаботиться об отмене доверенности дополнительно.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

Доверенность на заверение копий документов образец

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

  • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
  • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
  • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
  • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
  • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Оформление

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

  1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
  2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
  3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
  4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
  5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
  6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
  7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми.

В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов.

При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей.

Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения.

[attention type=red]

Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

[/attention]

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Прекращение действия

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

  1. истечение времени действия;
  2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
  3. отказ от принятия полномочий;
  4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
  5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
  6. смерть доверителя;
  7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
  8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
  9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

«Доверенность на право подписи документов»

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Доверенность на право заверения документов: правила подготовки и образец

Доверенность на заверение копий документов образец

Доверенность на заверение копий документов — это официальная бумага, подтверждающая право лица удостоверять дубликаты от имени юридического лица. 

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.

Дубликаты предоставляются:

  • для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
  • для первички — налоговой для проведения проверки;
  • для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;
  • устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.

По ГОСТам, верность дубликата свидетельствуется руководителем или уполномоченным должностным лицом. Такое правомочие указывается в доверке или должностной инструкции.

На практике отдельную доверенность на право заверять копии кадровых документов, первички или доказательств используют и требуют в редких случаях.

Большее значение имеет наличие печати, полномочия представителя предполагаются (они включены в должностную инструкцию или в более общую доверку).

Есть две формы заверения такой бумаги: простая письменная или нотариальная, нотариальное заверение доверенности от юридического лица не требуется, как и заверение печатью. С 2013 года это не обязательный реквизит, в соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, достаточно подписи руководителя, но бумага с печатью вызывает больше доверия.

В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение, например, для представительства в Росреестре по ФЗ № 218 от 13.07.2015. При проведении сделок может потребоваться дубликат такой бумаги, для чего производится заверение копии доверенности в нотариальном порядке.

Нотариусы при обращении к ним лица с целью заверения бумаг организации вправе потребовать отдельной доверки на осуществление представительства в нотариальной конторе.

На кого оформлять доверительный документ

Бумага составляется на лицо, осуществляющее копирование и удостоверение дубликатов от имени организации. Эти функции выполняет сотрудник, на которого они возложены в должностной инструкции или отдельной доверке.

Большой объем документации оформляется для судебных органов для обоснования доводов стороны по делу.

[attention type=green]

В процессуальном законодательстве прямо не указано, может ли представитель по доверенности заверять копии документов, но положительный ответ на вопрос следует из системного толкования права.

[/attention]

Учитывая нормы ГОСТов и процессуальных кодексов, представитель вправе заверять дубликаты, так как является уполномоченным на участие в деле лицом, а заверение относится к процессуальным действиям.

бумаги

Унифицированной формы нет, руководитель самостоятельно решает, какой бланк использовать. На практике используются стандартные шаблоны и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:

  • разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;
  • если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
  • наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
  • максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов(указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых)или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
  • включить в бланк образец подписи доверенного лица;
  • поставить подпись руководителя и печать организации.

Образец

Вот для примера образец доверенности на право заверения копий документов, составленной по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»ИНН 1234567890КПП 121001001ОКПО 90100101ОГРН 2323454567001АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1Доверенность № 1
Субъект РФ21 декабря 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Порфирьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает юрисконсульта Владимирова Владимира Владимировича, 11.11.

1977 года рождения, паспорт серия 11 111 № 111111, выдан «11» ноября 2011 года УВД Субъекта РФ, код подразделения 111-111, зарегистрированного по месту жительства по адресу: 123456, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1, кв.

11, свидетельствовать своей подписью и печатью организации-Доверителя верность произведенных им копий документов, подлинники которых находятся у Доверителя.

Выдана сроком на один год без права передоверия предоставленных полномочий третьим лицам.

Подпись доверенного лица ________Владимиров____ удостоверяю

Доверенность выдана сроком на один год.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

М.П.

Еще один пример:

Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

Доверенность на заверение копий документов образец

В крупных компаниях руководители просто физически не могут заверить все копии бумаг, которые производятся в фирме, поэтому эти полномочия передают работникам, деятельность которых связана с данными документами. Это могут быть бухгалтера, руководство отдела кадров, канцелярии др.

Данная доверенность может понадобиться при заверении бумаг, которые необходимо отправить в какие-либо государственные органы или выдать сотрудникам компании.

Внимание! Такой способ передачи прав также может использоваться у индивидуальных предпринимателей.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юрлица не требуется заверять нотариально, достаточно только подписи главы компании или иного уполномоченного лица. Доверенность от индивидуальных предпринимателей заверяют нотариально, поскольку они являются физическими лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Нужно обязательно указать дату составления документа, в противном случае он будет ничтожным, как указано в ч. 1 ст. 186 ГК РФ. Кроме того, нужно указать срок действия документа. Доверенность без указания срока действия сохраняет свою силу всего 1 год, что указано также в ч. 1 ст. 186 ГК РФ.

Как составить доверенность

Оформлять доверенность нужно на фирменном бланке хозяйствующего субъекта, на листе формата А4. При написании текста пользуются стандартными фразами, используемыми в доверенностях.

Какая информация должна быть обозначена в бумаге:

  1. Сведения о юридическом лице: название компании, юридический адрес, ОГРН, ИНН.
  2. Название документа, дата и место его составления. Также необходимо указать номер, поскольку доверенность регистрируется в журнале выдачи доверенностей под этим номером.
  3. Данные о том, кто передает полномочия: должность, ФИО, документ, на основании которого действует доверитель от лица компании.
  4. Сведения о лице, которому доверитель передает полномочия: должность, ФИО, паспортные данные.
  5. Полномочия, которые передаются доверенному лицу от компании, а также какие документы оно вправе заверять.
  6. Срок доверенности. Если его не указать, то документ по умолчанию будет «работать» 1 год.
  7. Подпись доверенного лица — работника и доверителя — главы компании.

После подписания доверенность регистрируют в журнале выданных доверенностей. Во время выдачи документа сотрудник должен расписаться в журнале в подтверждение получения.

К сведению! После того как срок действия доверенности закончится, работник должен вернуть ее в организацию, где ее должны хранить еще в течение 5 лет.

Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

  • нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
  • только прописью указываются все цифры, включая даты
  • в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
  • чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
  • данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
  • перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
  • последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

В каких случаях документ прекращает действие

Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

В каких случаях действие документа прекращается:

  • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
  • умер тот, кому полномочия передавались
  • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
  • смерть доверителя
  • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
  • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
  • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
  • доверитель сам отменил сроки действия
  • время действия документа истекло

Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

Как быть с передоверием полномочий

Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

  1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
  2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
  3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
  4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
  5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
  6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
  7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

[attention type=yellow]

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

[/attention]

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

  • на основании документа уполномоченного государственного органа;
  • на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
  • на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Доверенность на право заверения копий документов образец — СИЗ, нормы, инструкции

Доверенность на заверение копий документов образец

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому может понадобиться

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

  • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Образец доверенности на заверение документов у нотариуса

Скачать

Доверенность на право заверения документов образец

Доверенность

Город Красноярск01 февраля 2013г.

Закрытое акционерное общество Наименование организации, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г.

Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО Наименование организации во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.

Васильеву Василию Васильевичу предоставляется право подписи нижеследующих документов от имени ЗАО Наименование организации:

— всех гражданско-правовых и трудовых договоров, в том числе договоров ипотеки

— расчетных, кредитных и иных финансовых документов

— счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг)

— право оформления сделок, связанных с ценными бумагами

— решений, актов проверок Инспекции ФНС России

— претензий

— приказов: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о перемещении (переводе), о предоставлении отпусков

— изменений к трудовому договору

— пенсионных дел

— справок, уточняющих особый характер работ

— справки о работе

— документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5

— ученических договоров.

— всех запросов, направляемых ЗАО Наименование организации в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО Наименование организации , включая:

— запросы о счетах ЗАО Наименование организации , предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д

— бухгалтерской и налоговой отчетности

Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется:

— право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО Наименование организации ,

— право предъявления любых векселей к оплате.

— право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.

В соответствии со ст.35 ГПК РФ, 62 АПК РФ предоставляются все полномочия с правом:

— полного или частичного отказа от исковых требований

— признания иска

— изменения предмета и основания иска

— право подписания искового заявления

— право подписания отзыва на исковое заявление

— право подписания заявления об обеспечении иска

— право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам

— заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
  • Доверенность на заверение копий документов организаций, образец 2021 года скачать

    Доверенность на заверение копий документов образец

    В ходе своей деятельности руководителям многих организаций необходимо заверять копии различных документов. При желании данные обязанности можно возложить на кого-то из сотрудников. Однако для этого понадобится оформить соответствующую доверенность.

    Когда и кому понадобится

    Конечно, у любого гражданина может возникнуть необходимость заверить копию документа. Однако с такой ситуацией можно столкнуться крайне редко. Преимущественно это касается организаций, где документы заверяют их руководители.

    Но на время отпуска или командировки данную обязанность приходится возлагать на какого-то другого работника. Естественно, для этого заранее нужно составить доверительный документ. Правильно заполненная доверенность обладает юридической силой.

    На ее основании заверяется документ, который в будущем может приравниваться к оригиналу.

    [attention type=red]

    Бывают ситуации, когда оригиналы определенных документов компания не имеет права выдавать на руки. Соответственно, оформляется копия, которая должна быть заверена ответственным лицом или его представителем.

    [/attention]

    Например, к таким документам относится трудовая книжка. Если сотрудник не увольняется, она не выдается на руки.

    Но если возникает необходимость предъявить ее по месту требования, работнику выдается заверенная копия.

    Вообще, заверенные копии документов могут потребоваться в различных ситуациях. Например, когда человек оформляет какой-то договор, получает кредит, защищает интересы организации в различных государственных структурах.

    Что касается крупной корпорации, ее директор просто физически не может заниматься заверкой всех необходимых документов. Передача полномочий является единственным правильным выходом из сложившейся ситуации.

    Вовсе не обязательно, чтобы это была крупная компания. Частный предприниматель, который, как известно, приравнивается к физическому лицу, также имеет право назначить представителя для заверки документов.

    (: “Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.”)

    Оформление доверенности

    Доверенность разрешается оформлять на простом листе формата А4. Но многие компании используют для этого фирменные бланки. Здесь должна быть четко указана суть доверенности. Для этого рекомендуется использовать стандартные и понятные фразы. Каких-то двояких выражений здесь быть не должно.

    После того, как директор компании выдает этот документ представителю, он делает соответствующую пометку в журнале выданных доверенностей. Поверенный проставляет здесь свой автограф.

    Это становится подтверждением того, что сотрудник принял на себя возлагаемые полномочия. Вообще, структура доверенности должна быть стандартной для документов подобного рода.

    Конечно, никто не запрещает руководителю дополнительно заверить документ у нотариуса. Хотя в большинстве случаев в этом нет необходимости.

    доверенности

    Сначала необходимо оформить «шапку», в которой прописывается название документа, дата и место его составления. Затем идет основная часть, которая должна содержать следующие пункты:

    • информация о доверителе;
    • сведения о поверенном;
    • полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Каждое действие, которое разрешено выполнять, рекомендуется указывать отдельным пунктом. Этот вариант является более приемлемым для восприятия;
    • обычно поверенным является сотрудник компании, поэтому следует указать должность, которую он занимает;
    • стоит отметить, разрешено ли представителю оформлять передоверие еще на кого-то, или такая возможность отсутствует;
    • срок действия документа. Хотя это не является обязательным пунктом. При отсутствии этой информации документ будет действовать в течение одного года.

    Завершающая часть состоит из подписей ответственных лиц. Автографы должны быть с расшифровками. Обычно подписывает директор, который и играет роль доверителя.

    Сотрудник, принимающий на себя обязательства, может не подписывать документ. Он все равно будет считаться действительным.

    Но практика показывает, подтверждением того, что работник принимает на себя указанные обязательства, является его автограф.

    Скачать бланк и образец

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: