Доверенность на использование эцп руководителя образец

Содержание
  1. Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) — сертификат ключа для физических и юридических лиц
  2. Образец заполнения
  3. Сервисы онлайн для передачи прав
  4. Тензор
  5. СБИС
  6. Тинькофф
  7. Применение для юридических и физических лиц
  8. Доверенность на право получения ЭЦП
  9. Доверенность на получение ЭЦП
  10. Доверенность на использование электронной подписи
  11. Образец доверенности на использование ЭЦП
  12. 5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании
  13. Как организации предоставить право на использование своей электронной подписи
  14. 1. Какими способами можно предоставить право использовать электронную подпись
  15. 1.1. Передача сотруднику (представителю) материального носителя ЭП организации
  16. 1.2. Изготовление отдельной ЭП организации для сотрудника
  17. 2. Как составить доверенность на право использования электронной подписи
  18. Образец доверенности на использование ЭЦП от руководителя
  19. Правила заполнения бланка
  20. Обязательные реквизиты
  21. Структура документа
  22. Возможные ошибки и юридические последствия
  23. Передача ЭЦП на практике
  24. Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) образец для использования электронной подписи руководителя
  25. Доверенность на получение электронной подписи
  26. Какая информация указывается в доверенности?
  27. Срок действия
  28. Права и полномочия сторон
  29. Заверение у нотариуса
  30. Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов
  31. Как доверенному лицу получить ЭЦП?
  32. Алгоритм передачи сертификата и ключа
  33. Росказна
  34. Использование электронной цифровой подписи руководителя
  35. Отличие доверенностей для физических и юридических лиц
  36. Доверенность на эцп образец, бланк скачать

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) — сертификат ключа для физических и юридических лиц

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) человек должен лично посетить удостоверяющий центр, чтобы передать уполномоченным сотрудникам государственных органов оригиналы документов и подтвердить свою личность. Часто государственные и частные компании используют возможность отправки в такие службы доверенных лиц, на которых оформляется соответствующее разрешение.

Скачать бланк доверенности на использование ЭЦП

Образец заполнения

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

  • реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
  • дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
  • личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
  • паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
  • должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.

Дополнительно указывается наименование того учреждения, которым будет осуществляться создание электронной подписи. Заверяется этот документ подписью руководителя компании или же доверенного им лица, а также фирменной печатью организации при наличии таковой.

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
  • документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
  • дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
  • заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

  1. Открыть официальный портал казначейства.
  2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
  3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
  4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
  6. Кликнуть «Далее».
  7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
  8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
  9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
  10. Указать личную информацию владельца сертификата.
  11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
  13. Указать пароль для контейнера.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

  • заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
  • копия или оригинал паспорта заявителя;
  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
  • СНИЛС;
  • документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
  • ИНН и ОГРН;
  • доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

СБИС

Пакет документов, предоставляемых в СБИС, является стандартным, но к нему предъявляются определенные требования:

  • на документах должны отсутствовать следы порчи или какие-то повреждения;
  • заявка подается вместе с фотографиями или цветных сканов документов;
  • скан паспорта и СНИЛС может делаться не только с оригинала, но и с копии документа, если она была заверена не позднее, чем за 30 дней до подачи;
  • при оформлении доверенности иностранным гражданином все документы он должен подавать с нотариально заверенным переводом;
  • доверенность должна быть в обязательном порядке заверена фирменной печатью частного предпринимателя или компании, а в противном случае вместе с основным пакетом бумаг подается устав или свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в налоговом органе в качестве частного предпринимателя.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

ПростаяУсиленная неквалифицированнаяУсиленная квалифицированная
Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

При оформлении акта на другую компанию, он должен содержать в себе данные юридического лица, то есть его контактные данные, юридический адрес, правовую форму и все необходимые реквизиты.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Доверенность на право получения ЭЦП

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Астрал

Электронная подпись

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

[attention type=yellow]

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

[/attention]

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

[attention type=red]

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

[/attention]

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему.

С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Астрал

Как организации предоставить право на использование своей электронной подписи

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.

Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись. Для этого нужно выдать ему доверенность на использование электронной подписи организации и обратиться в удостоверяющий центр.

Можно предоставить сотруднику носитель электронный подписи организации. Однако учтите, что это противоречит сути электронной подписи как аналога собственноручной и ставит под сомнение конфиденциальность ключа. Поэтому пользуйтесь этим способом лишь в крайних случаях и оформляйте передачу носителя актом.

1. Какими способами можно предоставить право использовать электронную подпись

2. Как составить доверенность на право использования электронной подписи

1. Какими способами можно предоставить право использовать электронную подпись

Как правило, данный вопрос возникает в отношении усиленной электронной подписи (далее — ЭП) организации.

Дело в том, что при изготовлении такой подписи в сертификате ключа проверки ЭП в качестве владельца указывают по общему правилу не только организацию, но и действующее от ее имени физлицо (ч. 3 ст. 14 Закона об электронной подписи).

Если усиленная ЭП изготавливается для юрлица впервые, таким физлицом является его руководитель. Именно он вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе использовать ее ЭП.

Если же руководитель хочет предоставить другому лицу возможность подписывать документы усиленной ЭП организации, он может сделать это одним из следующих способов:

  • передать сотруднику (представителю) носитель ЭП организации — подходит для разового использования ЭП;
  • изготовить отдельную ЭП организации для использования ее сотрудником (представителем) на постоянной основе.

1.1. Передача сотруднику (представителю) материального носителя ЭП организации

Такой способ удобен тем, что лицо моментально и бесплатно получает возможность подписывать документы от имени организации. Законом это не запрещено. Более того, из п. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи можно сделать вывод о том, что другое лицо может использовать усиленную подпись с согласия ее владельца.

Тем не менее рекомендуем пользоваться этим способом только в крайних случаях, когда возникает разовая необходимость использования подписи руководителя организации другим лицом. Это объясняется тем, что:

  • квалифицированная ЭП — аналог собственноручной подписи. Неквалифицированная ЭП также может приравниваться к ней. Следовательно, когда вы отдаете носитель ЭП организации другому лицу, можно считать, что вы передали ему чистые листы с подписью директора и печатью организации (ч. 1 — 3 ст. 6 Закона об электронной подписи). Оспорить электронные документы на том основании, что их подписало неуполномоченное лицо, вы, скорее всего, не сможете. Например, если с помощью ЭП со счета спишут деньги, взыскать убытки с банка не получится. А если ею подпишут контракт, вы должны будете исполнить его;
  • в ситуации, когда подпись организации, оформленную на руководителя, использует то один, то другой сотрудник, конфиденциальность ключей на должном уровне не обеспечивается. А пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена, закон запрещает (п. 3 ст. 10 Закона об электронной подписи).

Если вы все же решились передать носитель ЭП организации другому лицу, рекомендуем составить акт приема-передачи.

Укажите в нем, когда, кому и для каких целей руководитель передал носитель с ЭП организации.

Такое доказательство может потребоваться, в частности, если с помощью ЭП будут совершены противоправные действия. Например, для установления виновных в хищении денег со счетов организации.

1.2. Изготовление отдельной ЭП организации для сотрудника

Несмотря на то что это более трудоемкий и затратный способ, он лишен недостатков, которые есть у варианта с вручением носителя ЭП сотруднику. При таком способе ЭП использует лицо, которому она выдана, и конфиденциальность ключа не нарушается.

Чтобы получить отдельную усиленную ЭП для сотрудника, нужно прежде всего выдать ему доверенность на право использования ЭП. Рекомендуем изготовить сразу несколько экземпляров.

Впоследствии эту доверенность сотрудник должен будет представлять госорганам, организациям и иным лицам, которые будут получать подписанные им документы.

[attention type=green]

При этом некоторым контролирующим органам нужно будет направить бумажные экземпляры этой доверенности заранее, до подачи документов, подписанных ЭП.

[/attention]

Затем нужно подать заявку и необходимые документы, в том числе доверенность, в удостоверяющий центр и оплатить его услуги.

2. Как составить доверенность на право использования электронной подписи

Специальных требований к такой доверенности нет, она составляется по общим правилам.

Удобнее всего заполнить образец доверенности, подготовленный удостоверяющим центром, в котором вы планируете заказать усиленную электронную подпись. Он может быть опубликован на сайте удостоверяющего центра или представлен вам по запросу.

Учтите, что в доверенности на использование электронной подписи, как и в любой другой доверенности, обязательно должны быть указаны:

  • дата ее совершения (выдачи). Рекомендуем также указать срок действия доверенности. Как правило, удостоверяющие центры требуют, чтобы он был не короче, чем устанавливаемый ими срок действия электронной подписи. Если вы не укажете срок действия доверенности, она будет действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • сведения о представляемом и представителе. Если вы их не укажете, будет непонятно, кто и кому предоставил полномочия. Для доверенного лица укажите Ф.И.О., дату и место рождения, паспортные данные и адрес регистрации. Для организации — наименование, адрес регистрации, ИНН и/или ОГРН. Также укажите должность и Ф.И.О. физлица, которое выдает доверенность от имени организации, основание его полномочий;
  • полномочия представителя. Чаще всего полномочия представителя ограничивают определенной сферой, а также указывают конкретные документы, которые он вправе подписывать ЭП организации. Например, вы можете доверить только участие в торгах с правом подписания контрактов и прочих необходимых для этого документов.

Пример основного текста доверенности на право использования электронной подписи

Образец доверенности на использование ЭЦП от руководителя

Доверенность на использование эцп руководителя образец

В работе организаций часто требуется доверенность от руководителя на право использования электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Доверенность — это документ, определяющий список действий для предоставления интересов юридического лица и благодаря которому доверенные лица могут подписывать различные официальные бумаги и письма.

В случае с ЭЦП доверенность имеет несколько нюансов, которые должны быть обязательно отражены в теле документа.

Правила заполнения бланка

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.

Обязательные реквизиты

Доверенность на использование ЭЦП руководителя компании обязательно должна содержать:

  • данные о представителе и представляемом лице (согласно ст. 185 ГК РФ п.1). К таким данным относят полное ФИО, серию и номер паспорта, полный адрес регистрации, ОГРН, ИНН и юр. адрес компании;
  • полный и подробный список возможных действий и полномочий, которыми наделяется представитель;
  • дату составления и заверения акта о передаче электронной подписи. Без этого по п. 1 ст. 186 ГК РФ документ не будет иметь юридической силы.

Помимо этого в акт желательно включить:

  • фактическое место жительства доверителя и доверенного лица;
  • примеры собственноручной подписи сторон;
  • термины, соотносящиеся с правовыми актами, для избежания ошибок в процессе использования ЭЦП;
  • данные о сертификате ключа ЭЦП;
  • письменное подтверждение доверенного лица о том, что закрытый ключ ЭЦП будет сохранен в тайне, а его реквизиты и иные данные не будут переданы (умышленно или случайно) сторонним лицам.

Образец заполненной Доверенности на использование ЭЦП

Срок действия документа определяется ст. 186 ГК РФ. Если конкретная дата не указана, то срок действия доверенности сохраняется со дня ее подписания. Если доверенность оформляется для совершения действий за границей и не содержит данных о ее сроке действия, то юридическая сила сохраняется до момента ее отмены соответствующим документом.

Структура документа

Единой правильной формы для документа законодательством не предусмотрено.

Образец для скачивания доверенности на использование ЭЦП от руководителя

В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д.

Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании.

Дополнительно желательно включить передачу части обязательств доверенному лицу от руководителя, т.к. формулировки о защите интересов организации бывает недостаточно.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п.

Помимо реквизитов организации, доверителя и доверенного лица можно указать полные контактные данные сторон.

Возможные ошибки и юридические последствия

Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

  • при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);
  • отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
  • отсутствует нотариальное заверение.

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами.

Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации. Внешние структуры, такие как удостоверяющий центр, контрагенты, правоохранительные органы и т.п.

не получают уведомления о наделении сотрудника правом электронной подписи, и для них документ остается подписанным владельцем ЭЦП.

Образец Доверенности на право подписание документов

Доверенность не отменяет ответственности владельца сертификата ЭЦП за его использование, а полная юридическая сила квалифицированной подписи закрепляется только за своим оформителем и не передается доверенностью или иным правовым документом.

Передача ЭЦП на практике

Положение Федерального Закона 63 об использовании электронной цифровой подписи одинаково для всех, но не регулирует вопросы, касаемые передачи ЭЦП. Также согласно ФЗ передача ЭЦП не является наказуемым действием, но лицо, владеющее подписью, может понести наказание в случае:

  • получения финансовой выгоды;
  • использования электронной подписи для компрометации организации или кражи информации;
  • получения доступа к секретной информации и т.д.

В зависимости от типа ситуации может быть возбуждено административное или уголовное дело, а мера наказания от штрафов до лишения свободы. Составленная и оформленная по правилам доверенность не всегда гарантирует непричастность владельца ЭЦП к совершенным действиям, поэтому перед передачей права подписи нужно исключить все возможные риски с ее последующим использованием.

Доверенность сотруднику от руководителя о праве пользования электронной подписью будет действительной только, если она отвечает требованиям действующего законодательства, заверена нотариусом и содержит данные о сторонах и дату создания.

Еще одно важное условие: документ должен быть подписан и утвержден владельцем сертификата ЭЦП.

[attention type=yellow]

ФЗ-63, регулирующий работу ЭЦП, не указывает на специальные требования к акту передачи цифровой подписи, но предупреждает о том, что все риски за использование несет владелец сертификата и установить его непричастность к действиям даже при наличии доверенности будет сложно.

[/attention]

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) образец для использования электронной подписи руководителя

Доверенность на использование эцп руководителя образец

Владение электронной цифровой подписью даёт возможность, не покидая офис, заключить договор, зарегистрировать сделку с контрагентом из другого региона, поучаствовать в электронных торгах.

Оформляют ЭЦП в любом из удостоверяющих центров лично или через доверенное лицо.

Чтобы поверенный смог подготовить все необходимые документы и получить электронную подпись нужно правильно составить доверенность на получение ЭЦП, которую представитель юридического лица приложит к пакету бумаг при посещении удостоверяющего центра.

Доверенность на получение электронной подписи

Электронная подпись может быть простой или усиленной. Простая ЭП представляет собой пароли, СМС-коды, которые подтверждают, что операция произведена или информация отправлена определённым человеком.

Простая электронная подпись не применяется при заключении договоров и в процессе взаимодействия с государственными органами. Она работает только внутри структуры, в которой представитель компании зарегистрировался как физическое лицо.

Доверенность, чтоб получить ЭЦП этого вида, не нужна.

Усиленная электронная подпись является результатом криптографического преобразования информации и может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Неквалифицированная ЭП имеет юридическую значимость только для участников документооборота, если ими заключено соглашение об этом. Доверенность на ЭЦП этого вида может пригодиться в случае, если для неё будет создаваться ключ.

Квалифицированная усиленная электронная подпись всегда имеет ключ проверки и сертификат к нему на электронном носителе.

Получить её можно только в аккредитованном государством удостоверяющем центре. Такая подпись считается идентичной сделанной ручкой. Доверенность на её получение составлять обязательно.

Законодательно установленного шаблона доверенности на получение ЭЦП не существует. Документ оформляют в произвольной форме на стандартном листе бумаги, бланке, скачанном с интернета, или фирменном бланке организации.

Получить ЭЦП по доверенности может любое физическое или юридическое лицо: компаньон, подчинённый, сторонняя организация.

Какая информация указывается в доверенности?

Составляя доверенность от имени юридического лица, нужно в качестве доверителя выбрать генерального директора или должностное лицо, которое представляет компанию на переговорах, подписывает договоры. Факт делегирования полномочий по получению ЭЦП нужно прописать в простой и понятной форме. Документ, регламентирующий передачу прав будущего владельца ЭЦП доверенному лицу, должен включать:

  1. Дату и название населённого пункта, где была составлена доверенность.
  2. Реквизиты юридического лица, получающего ЭП (в соответствии с указанными в Едином государственном реестре юридических лиц), адрес, контактные данные.
  3. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность владельца подписи.
  4. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность поверенного, реквизиты юридического лица, которое он представляет (если он – представитель сторонней организации).
  5. Полномочия доверенного лица.
  6. Возможность передоверия (если документ не включает разрешение на право использования ЭЦП).
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подписи сторон с расшифровкой и печать компании.

Чтобы удостоверяющий центр не отказал в выдаче сертификата электронной подписи, в доверенность на получение сертификата нужно вписать полномочия, которые могут понадобиться представителю организации в процессе оформления ЭП.

Поверенный должен иметь возможность собрать и передать сотрудникам удостоверяющего центра все необходимые документы, подписать любые бумаги, требующиеся для получения ЭЦП, подать заявление на отзыв сертификата, в случае, если ключ электронной подписи будет скомпрометирован, продлить при необходимости срок действия сертификата. Он обязан сохранить конфиденциальность ключа электронной подписи.

Срок действия

Срок действия доверенности не ограничен, если в тексте документа не оговаривается возможность пользоваться ЦП. Поскольку сама цифровая подпись действует 1 год, то и доверенность, дающая право использования ЭЦП, выписывается на 1 год.

Документ автоматически становится недействительным в случае отзыва доверителем, отказа поверенного от выполнения делегированных ему задач, признания недееспособности или смерти поверенного или доверителя, ликвидации юридического лица.

Внимание! Доверенность будет недействительна с момента подписания, если в её тексте не указана дата составления.

Права и полномочия сторон

Права и полномочия поверенного определяются текстом доверенности на получение ЭЦП, поэтому прописывать их в документе нужно тщательно.

Обычно доверенное лицо имеет право собрать и представить документы и справки, подписать договор с удостоверяющим центром и акт передачи сертификата, получить на руки сертификат и носитель с ключом. Оно обязано хранить конфиденциальность.

В некоторых случаях в документе оговаривается и право доверенного лица использовать цифровую подпись для заверения договоров.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Список действий, которые может совершать уполномоченный от лица компании, период, в течение которого документ будет действителен, определяется доверителем.

Владелец ЭЦП имеет право отозвать доверенность, уведомив об этом третьи лица, для которых этот факт может иметь значение.

Уполномоченный в свою очередь может отказаться от выполнения обязанностей, тем самым прекратив действие доверенности.

Заверение у нотариуса

Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.

Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов

Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП. Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:

  1. Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
  2. Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
  3. Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.

Как доверенному лицу получить ЭЦП?

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

  1. Согласие на обработку персональных данных.
  2. Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
  3. Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
  4. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

  1. Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
  2. Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.
  3. Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  4. Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
  5. Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
  6. В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
  7. Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
  8. Вбиваем личные данные доверителя.
  9. Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  10. Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
  11. Подбираем и вводим пароль для контейнера.

Росказна

Чтобы получить ЭЦП в казначействе, поверенный должен представить:

  1. Заявление, подтверждённое печатью организации и подписью её руководителя.
  2. Оригинал паспорта или заверенную копию.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Документ, удостоверяющий право юр лица-доверителя на владение ЭЦП.
  5. Доверенность.
  6. ОГРН и ИНН компании.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты.

Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании.

[attention type=red]

Чтобы иметь возможность дистанционно подписывать документы и заключать соглашения, руководителю организации придётся получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

[/attention]

Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

В соответствии с редакцией закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо.

В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта.

Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.

Доверенность на эцп образец, бланк скачать

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: