Что такое ов в табеле

Содержание
  1. Что такое ов и как они оплачиваются в табеле рабочего времени
  2. Онлайн журнал для бухгалтера
  3. Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
  4. Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  5. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  6. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени — Дело
  7. Правила расстановки условных обозначений
  8. Расшифровка самых распространенных
  9. Редко используемые
  10. Ов в табеле расшифровка
  11. Обычное заполнение бланка
  12. Заполняем табель учета рабочего времени с умом
  13. Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере
  14. Использование специального программного обеспечения
  15. О хранении документов
  16. Кому может понадобиться табель?
  17. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  18. Отпуск без сохранения зарплаты в табеле — Трудовой кодекс
  19. Особенности заполнения форм Т12 и Т13
  20. Как отметить в табеле учета рабочего времени?
  21. Ежегодный (оплачиваемый)
  22. Дополнительный
  23. Административный (неоплачиваемый)
  24. По уходу за ребенком
  25. Другие
  26. Как проставлять праздничные и выходные дни?
  27. Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?
  28. Отпуск за свой счет в табеле
  29. Как правильно отметить в табеле
  30. Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Что такое ов и как они оплачиваются в табеле рабочего времени

Что такое ов в табеле

  • Определяемся со способом записи трудового времени:
  1. учет прихода или отсутствия служащего,
  2. учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
  • Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
  1. через дробь (/),
  2. организация 2 раздельных записей на сотрудника.
  • Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
  1. по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
  2. десятичной дробью 2,5 ч.
  • Решаем, как будем вносить изменения:
  1. составлением отдельного корректирующего табеля,
  2. своим способом.

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель.

Внимание

Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала. Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент.

Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. О хранении документов Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.
Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

Онлайн журнал для бухгалтера

Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.

  • У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
  • УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
  • УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  • Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
  • ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается).

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Важно

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий.
У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

  • РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
  • Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
  • ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно.
  • НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т.

д.

  • В (26) – выходные дни.
  • Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени.

    Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. Выступление служащего предприятия в суде Указывается как «др.

    причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов. Командировка 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

    Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    [attention type=yellow]

    Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем. Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде. В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е.

    [/attention]

    командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п. Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка. В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д.

    В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня. Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков.

    Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    В нем необходимо заполнить графы:

    • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
    • Период, на который открывается табель.
    • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

    Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений.

    Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени — Дело

    Что такое ов в табеле

    Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

    На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.

    Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

    Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:

    • четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
    • проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
    • исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
    • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
    • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

    Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

    Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

    Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

    • сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
    • фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

    Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

    Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

    Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

    1. Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
    2. Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

    К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

    При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

    Читайте так же:   Как оформляется больничный в табеле учета рабочего времени

    • все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
    • документ оформляется в единственном экземпляре;
    • если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
    • открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
    • закрывается табель в последний день отчетного месяца;
    • для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
    • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
    • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
    • заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
    • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

    Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

    Правила расстановки условных обозначений

    Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

    К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:

    1. При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
    2. Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
    3. Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
    4. Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
    5. Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
    6. Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
    7. Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
    8. Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
    9. Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
    10. Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

    До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

    Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

    Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

    Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

    Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

    При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

    Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.

    Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

    Пример заполненного табеля:

    Расшифровка самых распространенных

    Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

    Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:

    Читайте так же:   Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

    Цифровой шифрБуквенный шифрЗначениеПримечание
    01ЯЯвка в дневное времяИспользуется для обозначения фактического присутствия работника
    02НЯвка в ночное времяВыполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра
    03РВЯвка в праздничное времяВыполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными
    04ССверхурочные часыПри пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом
    06КПериод командировкиФиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации
    09ОТПериод отпускаУказывается время нахождения сотрудника отпуске
    10ОДПериод дополнительного отпускаНекоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством
    14РВремя пребывания в отпуске по беременности и родамПри наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период
    15ОЖВремя декретного отпускаПроставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет
    18ДБПериод отпуска за свой счетОбозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы
    19БПериод болезниОплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа
    20ТВремя нетрудоспособности без оплатыФакт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного
    26ВДни выходных или праздниковОтмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает
    30НННе явка на рабочее место без объяснения причиныОбычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться
    • Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.
    • Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:

    Редко используемые

    Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:

    Цифровой шифрБуквенный шифрЗначениеПримечание
    05ВМВахтаФиксируется время пребывания работника на вахте
    07ПККурсы, в месте работы
    08ПМКурсы, в другой местности
    11УПериод учебного отпуска с сохранением заработной платыОтмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением
    13УДВремя учебного отпуска без сохранения заработной платы
    16ДОПериод отдыха без сохранения заработной платыОтмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя
    17ОЗЧасы отпуска без сохранения заработной платыОтпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству
    21ЛЧСокращенное времяУстанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет
    23ГЧасы неявки на рабочее место, с сохранением окладаФиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей
    24ПРВремя прогулов более четырех часов подрядОтмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд
    29ЗБЧасы забастовокВремя забастовки, о начале которой работник должен был предупредить
    31РНЧасы простоя по независящим от трудящегося причинамФиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам
    32НПЧасы простоя по вине работника

    Ов в табеле расшифровка

    Что такое ов в табеле

    В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

    Обычное заполнение бланка

    Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

    В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

    В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

    Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

    Заполняем табель учета рабочего времени с умом

    Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода.

    В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п.

    При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

    [attention type=red]

    На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой.

    [/attention]

    Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

    Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

    Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

    Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

    Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

    Использование специального программного обеспечения

    При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

    При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

    Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

    О хранении документов

    Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

    Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

    При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

    Кому может понадобиться табель?

    Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

    Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

    Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.

    Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

    13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

    15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

    9 знаменитых женщин, которые влюблялись в женщин Проявление интереса не к противоположному полу не является чем-то необычным. Вы вряд ли сможете удивить или потрясти кого-то, если признаетесь в том.

    [attention type=green]

    Топ-10 разорившихся звезд Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями.

    [/attention]

    Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Отпуск без сохранения зарплаты в табеле — Трудовой кодекс

    Что такое ов в табеле

    На каждом предприятии ведется табель учета рабочего времени. Чтобы исключить неточности, проставляя отпуск в табеле, важно понимать, как правильно обозначать те или иные периоды в данной форме.

    В противном случае, могут возникнуть проблемы с начислением заработной платы. Это связано с тем, что освобождение от трудовой деятельности может быть обусловлено разными причинами и обстоятельствами.

    Особенности заполнения форм Т12 и Т13

    Важно знать, какие виды отпусков и выходных бывают, как они правильно обозначаются в табеле учета рабочего времени. Формы Т12 и Т13 являются унифицированными. Они утверждены Госкомстатом России №1 5 января 2004 года. Предназначены для ведения предприятиями учета времени работы наемных сотрудников. Данные документы имеют определенные отличия и особенности.

    Форма Т12 называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», состоит из двух разделов:

    1. первый блок посвящен учету рабочего времени и представлен таблицей, состоящей из 17 граф. Тут фиксируется информация о том, приходил ли человек на предприятие в определенный день, причина его отсутствия на месте (например, уход на больничный или в отпуск). Также в табеле Т12 указывается, сколько часов сотрудник проработал;
    2. второй раздел посвящен расчетам с персоналом по оплате труда. Представлен в виде таблицы, состоящей из 38 граф. Заполняется форма вручную шариковой ручкой либо на компьютере в программе Word.

    Форма Т13 также представлена таблицей. Но она является более упрощенной и содержит всего 13 столбцов. Раздел по расчету оплаты труда в ней отсутствует. Заполняется бланк в автоматическом режиме. Для этого применяются специализированные компьютерные программы, системы контроля доступа.

    Законодательство РФ не запрещает работодателям дополнять и изменять формы Т-12 и Т-13. Поэтому руководители могут разработать и утвердить свой бланк табеля, исходя из специфики деятельности предприятия. В этом случае необходимо издание приказа.

    Образец табеля учета рабочего времени Т12 можно скачать здесь. Пример табеля учета по форме Т13 доступен для скачивания тут.

    Как отметить в табеле учета рабочего времени?

    Для заполнения таблицы табеля предусмотрены специальные обозначения. Они могут быть представлены буквами либо цифрами. Являются одинаковыми для всех предприятий. С условными обозначениями можно ознакомиться в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

    Также полный перечень цифровых и буквенных символов содержится на первой странице формы Т12. Ведением документа занимаются ответственные лица в каждом отделе предприятия.

    Если компания небольшая, то заполнять таблицу может непосредственно сам директор либо его секретарь, кадровик, бухгалтер. Важно знать, как обозначаются те или иные дни в табеле. При явке сотрудника на работу ставят букву «Я» либо цифры «01».

    Выходные проставляются как «В» либо «26». С этими обозначениями знакомы многие граждане. Вопросы возникают в плане отображения в табеле различных видов отпусков.

    Ежегодный (оплачиваемый)

    В статьях №114 и 115 Трудового кодекса России (ТК) закреплено право работников на уход в ежегодный основной отпуск с сохранением среднего заработка, места труда, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

    Предоставляется он по заявлению сотрудника либо в соответствии с утвержденным графиком. Возможен перенос отпуска на следующий период, но запрещено не прерывать трудовую деятельность на отдых, дольше двух лет подряд.

    Период отсутствия подчиненного на рабочем месте по причине нахождения в основном оплачиваемом отпуске отмечается в табеле буквами «ОТ» либо цифрами «09».

    Дополнительный

    Некоторым категориям сотрудников помимо основного, положен и ежегодный дополнительный материально возмещаемый отпуск. Об этом говорится в статье №116 ТК. Претендовать на получение такого вида освобождения от работы могут подчиненные, занятые в особых условиях.

    Лицам, занятым на Крайнем Севере и территориях, которые к ним приравниваются, дается от 8 до 24 календарных добавочных дней к основному отдыху, согласно статье №321 ТК РФ. Такая продолжительность зависит от того, постоянно или временно гражданин работает в особых условиях.

    Также дополнительный отпуск в три календарных дня предоставляется лицам с ненормированным графиком работы. Об этом говорится в статье №119 ТК РФ.

    Право на дополнительные отпуска с сохранением заработка имеют такие категории сотрудников:

    • тренеры и спортсмены (4 добавочных дня);
    • пострадавшие при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (7-14 суток);
    • инвалиды независимо от группы (до 30 дней в год);
    • служащие органов внутренних дел (3-15 добавочных суток в зависимости от стажа).

    Независимо от рода деятельности и занятости, ежегодный дополнительный отпуск в табеле учета рабочего времени следует обозначать «ОД» либо «10».

    Административный (неоплачиваемый)

    Административный отпуск – это предоставление сотруднику освобождения от работы по его заявлению без сохранения среднего заработка на этот период. Фактически дни берутся подчиненным за свой счет. Вопрос, как обозначается отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени, является достаточно актуальным.

    Путаница возникает из-за того, что такой вид освобождения от трудовой деятельности представлен разными подтипами. Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени проводится двумя буквами «ДО» либо цифровым кодом «16».

    Это правило актуально для тех случаев, когда право подчиненного на освобождение от работы без содержания не закреплено трудовым законодательством либо коллективным договором и полностью зависит от решения руководства компании. Предоставление отпуска проводится на основании заявления, в котором описывается уважительная причина.

    Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные дни освобождения от труда в удобное для них время. Перечень таких подчиненных закреплен в статье №128 ТК РФ. В список сотрудников входят участники ВОВ, работающие пенсионеры и инвалиды, жены, мужья и родители военнослужащих, погибших при исполнении долга.

    Такой отпуск предоставляется на базе заявления и обозначается в табеле «ДБ» либо «18». Законодательством определен ряд ситуаций, при которых работодатель обязан дать сотруднику освобождение от трудовой деятельности до 5 дней, даже если он не одобряет такое решение.

    Поводом может служить рождение ребенка, личное бракосочетание подчиненного, смерть близкого родственника. В этих случаях в табеле учета проставляется код «17» либо «ОЗ».

    По уходу за ребенком

    В соответствии с действующим законодательством после родоразрешения можно получить отпуск по уходу за ребенком. Это право закреплено в статье №256 ТК. Декрет положен не только матери, но и отцу малыша, бабушке либо дедушке, другому родственнику, опекуну.

    Он состоит из двух частей, продолжительность каждой из которых составляет 1,5 года. Декретный отпуск до исполнения ребенку трех лет обозначается в табеле буквами «ОЖ» либо цифрами «15».

    Другие

    Законодательство закрепляет право сотрудников на освобождение от работы и в ряде других ситуаций. Например, положен дополнительный отпуск на учебу.

    Он может быть с сохранением среднего заработка либо без содержания. Также право на освобождение от трудовой деятельности имеют женщины по причине беременности и родов.

    Особенности обозначения дней отсутствия сотрудника в табеле учета приведены ниже в таблице.

    Как проставлять праздничные и выходные дни?

    Существуют особые категории сотрудников, которым положены по закону дополнительные дни освобождения от трудовой деятельности каждый месяц. Это, в первую очередь, родители либо опекуны детей с инвалидностью. Им положено до 4 добавочных выходных дней в месяц. Об этом говорится в статье №262 ТК России.

    Положены дополнительные выходные также лицам, занятым на Крайнем Севере, женщинам, трудящимся в сельской местности, гражданам, совмещающим работу с учебой. В табеле эти периоды проставляются «ОВ», «27», в случае сохранения среднего заработка либо «НВ», «28», если оплата не предусмотрена.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
    • +7 (499) 288-73-46;
      8 (800) 600-36-19
    • Это быстро и бесплатно!

    Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?

    В соответствии с действующим законодательством, руководство предприятия имеет право в коллективных договорах предусматривать и другие виды отпусков для своих сотрудников. Бывают ситуации, когда нужно обозначить в табеле учета определенный период, но такой отметки, утвержденной Постановлением Госкомстата, нет.

    В этом случае возникает вопрос, можно ли ввести в работу свои коды. На законодательном уровне это не запрещено. При необходимости, условные обозначения в табеле учета рабочего времени, установленные Госкомстатом России, разрешается дополнять собственными цифровыми и буквенными отметками.

    Например, для фиксации перерывов сотрудницы на кормление грудью, предусмотренных статьей №258 ТК, можно ввести условный код «КГ». Важно утвердить введенные предприятием обозначения, путем издания соответствующего приказа.

    [attention type=yellow]

    Если директор компании решил разработать и ввести собственную форму табеля учета рабочего времени, то условные отметки он может установить любые. Например, явку на место труда обозначить буквами «ЯМ» или цифрой «11», выходные и праздники – «ВД», «ПД» соответственно, а основные отпуска – «ОО».

    [/attention]

    Но, как правило, коды остаются прежними, поскольку бухгалтера привыкли к шифрам, утвержденным Госкомстатом, и введение новых отметок может вызывать путаницу и ошибки.

    С утвержденными на локальном уровне условными обозначениями для заполнения табеля учета рабочего времени руководитель должен ознакомить всех лиц, которые ответственны на предприятии за ведение такой отчетной формы.

    Таким образом, табель учета рабочего времени позволяет оценивать использование сотрудником трудового дня. В него вносится информация, которая потом используется для расчета зарплаты. В табеле фиксируются своевременные явки и опоздания, отпуска, прогулы, выходные и праздничные дни.

    Обозначаются они утвержденными Госкомстатом России отметками. Ознакомиться с ними можно на первой странице формы Т-12. Отпуска в табеле могут отображаться по-разному. Все зависит от вида предоставленного отдыха. Например, основной отпуск отмечается «ОТ» либо «09», а дополнительный – «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни проставляются буквой «В» либо цифрами «26».

    Отпуск за свой счет в табеле

    Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

    • Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.
    • Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы
    • Обозначение в табеле:
    • если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
    • если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

    Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

    Как правильно отметить в табеле

    Порядок обозначения в форме Т-12:

    Порядок обозначения в форме Т-13

    Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

    Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

    Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

    То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: