Агентский договор на перевозку товара покупателю

Содержание
  1. Агентский договор ВЭД: в чём риски импорта товара через агента?
  2. Импорт по агентскому договору
  3. Схема импорта по агентскому договору
  4. Риски ввоза товара по агентской схеме
  5. Образец агентского договора
  6. Рекомендации юристов
  7. Юридическая поддержка
  8. Интернет-магазин и курьерская компания: как правильно оформить договор?
  9. Какой договор заключать?
  10.  Что с документооборотом?
  11. Немного о налогах
  12. Какие есть альтернативы агентскому договору?
  13. Агентский договор на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов — 2021 / Агентский договор / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов
  14. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  15. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
  16. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  17. 5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
  18. 6. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  19. 7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  20. 8. ПОДПИСИ СТОРОН
  21. Агентский договор на оказание транспортных услуг: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение
  22. Понятие и назначение
  23. Виды
  24. Объекты и субъекты
  25. Налогообложение
  26. Как составляется АД по транспортным услугам
  27. Структура
  28. Образец и бланки договора
  29. Основные правила и проводки
  30. Отражение в 1С
  31. Агентский договор на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов

Агентский договор ВЭД: в чём риски импорта товара через агента?

Агентский договор на перевозку товара покупателю

Отсутствие необходимых знаний и ресурсов, громоздкость и сложность законодательства в сфере ведения внешнеэкономической деятельности являются ключевыми причинами, по которым предприниматели обращаются за помощью к посредникам для импорта товаров в Россию. Наиболее распространённая схема импорта товара без непосредственного ведения ВЭД включает в себя работу по агентскому договору.

Упрощённо говоря, в рамках агентской схемы фактическим импортёром является другое лицо, организующее непосредственный ввоз товара по заданию своего заказчика. Юристы нашего Центра подготовили краткие рекомендации, которые позволят разобраться в особенностях и рисках импорта товара по агентскому договору ВЭД.

Импорт по агентскому договору

Ввоз товаров по агентской схеме – это распространённый инструмент поставки для компаний, не планирующих становится участниками ВЭД. Кроме того, на практике есть ряд других ситуаций, когда работа через посредника – агента ВЭД – представляется целесообразным способом импорта товаров, например:

  1. Компания планирует осуществить первую пробную поставку товара для оценки экономической целесообразности дальнейших поставок. Ввиду тестового характера поставки расходы на привлечение необходимых для ведения ВЭД ресурсов превышают затраты на агентскую схему.
  2. Импортная поставка в принципе носит разовый характер, и компания в дальнейшем не планирует ввоз товаров от иностранных поставщиков.
  3. У компании отсутствуют собственные ресурсы для ведения ВЭД (профильные специалисты, деловые контакты и проч.), а их привлечение экономически неоправданно либо требует значительного количества времени. 

Импорт товаров через агентскую схему действительно имеет ряд преимуществ, в том числе:

  1. Отсутствие рисков в части таможенного и валютного контроля. Фактически компания не является участником ВЭД, а соответственно, не несёт риски привлечения к административной ответственности за таможенные правонарушения, нарушения валютного законодательства, доначисления таможенных платежей в постконтроле и проч.
  2. Отсутствие необходимости в привлечении штатных специалистов для реализации ВЭД-сделки, а соответственно, отсутствие затрат на содержание собственных ресурсов для организации поставки товаров от зарубежного контрагента (менеджера ВЭД, бухгалтера по ВЭД и проч.)
  3. Организация поставки по агентскому договору, как правило, требует меньше времени для импорта ввиду отлаженности и согласованности внешних бизнес-процессов профессионального ВЭД-агента.

Работа по агентскому договору – это рациональный инструмент при условии его грамотного использования. В схеме поставки с участием посредника, агента есть свои существенные риски, с которыми необходимо считаться. Для оценки таких рисков необходимо разобраться, как работает агентская схема в ВЭД.

Схема импорта по агентскому договору

Существует несколько вариантов реализации агентских схем при импорте товаров. В договорной обвязке могут быть задействованы трёхсторонние контракты ВЭД, договоры поручения, договоры комиссии, внешнеторговые импортные контракты, дистрибьюторские соглашения и проч. 

Если не углубляться в правовую природу отличий между договором комиссии, поручения и агентским договором, можно упрощённо суть работы агента можно свести к следующему:

При работе через агентский договор посредник обязуется за вознаграждение совершить ряд юридических и иных действий либо от своего имени, но за счёт заказчика либо и от имени, и за счёт заказчика.

В перечень оказываемых агентом услуг могут входить:

  • Поиск поставщика, ведение переговоров и согласование с ним условий сделки;
  • Проверка выбранного контрагента;
  • Расчёт экономики сделки, затрат на логистику, таможенных платежей и проч.;
  • Подготовка товаросопроводительных документов для импорта;
  • Получение разрешительных документов на товар при необходимости;
  • Организация таможенного оформления импортируемого товара;
  • Доставка товара конечному получателю

Разберём одну из наиболее распространённых схем агентского импорта товаров, предлагаемых большинством агентов ВЭД.

В такой импортной поставке товара участвуют 3 лица:

  • Продавец (иностранный поставщик товара);
  • Покупатель (заказчик, принципал, доверитель, комитент);
  • Агент (посредник, поверенный, комиссионер)

Упрощённо схема взаимодействия между участниками сделки выглядит следующим образом:

  1. Покупатель заключает агентский договор с Агентом;
  2. Агент заключает внешнеторговый контракт на поставку товара с Продавцом;
  3. Покупатель оплачивает услуги Агента в рублях РФ;
  4. Агент самостоятельно производит оплату Продавцу в валюте;
  5. Агент предпринимает все необходимые действия для поставки товара Покупателю.

В подобных схемах импорта агент выступает в качестве контрактодеражателя. Подтверждение расходов на импортную поставку по агентскому договору производится агентом посредством отчёта по установленной форме. 

Риски ввоза товара по агентской схеме

Несмотря на минимизацию ряда общих рисков ведения ВЭД импорт товара через агента также сопряжен с возможными угрозами как в части беспрепятственного получения товара, так и в части возникновения убытков из-за действий агента.

В практике работы юристов нашей компании нередки ситуации, когда предлагаемая агентом схема непросто высокорискованная для покупателя, но и граничит с установленными требованиями действующего законодательства. Первопричина возникновения серьёзных коммерческих рисков для покупателя товара заключается в работе по общим шаблонам агентского договора.

Образец агентского договора

Отсутствие должного внимания к договорной обвязке для агентской схемы поставки товара и заключение сделки по единому образцу договора представляет собой работу «на удачу». Безусловно, в Интернете можно бесплатно скачать шаблон агентского договора, однако ценность такого договора не просто сомнительна, а скорее, носит отрицательный характер.

С учётом многосторонности сделки, сложности и взаимозависимости отдельных её этапов любая недостаточная продуманность или неосторожность могут привести к существенным финансовым потерям для покупателя.

Работа по универсальному шаблону агентского договора представляет существенную опасность по ряду причин:

  • Во-первых, законодательство подвижно и регулярно меняется. Ни один из образцов договора, представленных для скачивания в Интернете, не отвечает действующим требованиям регуляторов на момент заключения договора. 
  • Во-вторых, шаблоны договоров и контрактов не учитывают особенности конкретной сделки и специфику импортируемого товара, а следовательно, не могут предусмотреть нюансы отдельных договорённостей и особенностей поставок конкретного товара.
  • В-третьих, значительная часть агентов, особенно из разряда некрупных компаний, оказывающих как логистические, так и агентские услуги по минимальным тарифам не имеет собственного штата профильных юристов и не готова нести дополнительные затраты на оплату профессиональных юридических услуг ради максимальной защиты интересов покупателя от внешнеэкономических и коммерческих рисков, поэтому предлагает свой шаблон договорной обвязки, ориентированный исключительно на сохранение своих интересов.

Как показывает практика работы наших юристов, как минимум у 30% клиентов проблемы при работе по агентской схеме возникают именно по причине заключения стандартного шаблона, предложенного агентом, без его правовой экспертизы у независимых юристов. 

Рекомендации юристов

Отметим ключевые моменты, которые необходимо учитывать при планировании импортной поставки товара по агентскому договору:

  • Предлагаемые агентом формы контрактов должны быть проанализированы независимыми юристами на предмет выявления коммерческих и внешнеэкономических рисков покупателя, которые помогут предотвратить неправомерные действия агента (удержание товара, увеличение суммы расходов, отказ в компенсации убытков в случае их возникновения и проч.)
  • Агентский договор и внешнеторговый контракт в рамках одной поставки должны коррелировать друг с другом, чтобы их правовая когерентность была однозначной, поскольку недоработка договорной обвязки может привести к фактической утрате права покупателя на товар.
  • В ходе планирования агентской сделки покупателю необходимо детально согласовать с агентом порядок работы и отразить достигнутые договорённости в тексте контрактов. На практике нередки случаи, когда агент уже в процессе реализации поставки предпринимает действия, направленные на сокращение собственных расходов в ущерб интересов покупателя.
  • Любые альтернативные предложения со стороны агента по проведению валютного платежа в адрес поставщика, в том числе косвенно силами покупателя, несут высокие риски нарушения валютного законодательства с соответствующими последствиями.
  • При согласовании условий агентского договора необходимо тщательно проверить раздел с форс-мажором, потому что, как показывает практика, недобросовестные агенты часто прячут в нём обстоятельства, по своей сути, не являющиеся обстоятельствами непреодолимой силы, однако формально позволяющие сослаться на них в случае порчи товара.
  • Приложения к агентскому договору и внешнеторговому контракту, а также отчёт агента должны учитывать требования действующего налогового законодательства для правильного учёта НДС. 

При планировании поставки по агентскому договору предлагаем ознакомиться с общими рекомендациями юристов по разработке контрактов ВЭД.

Юридическая поддержка

Юристы нашей компании рекомендуют рассматривать ведение ВЭД через агента начинающему бизнесу и компаниям, осуществляющим разовый импорт товаров, при условии подключения к сопровождению сделки профессиональных профильных юристов с опытом реализации агентских поставок.

Агентская схема – это вполне рабочий инструмент, при грамотном использовании которого можно максимально задействовать его преимущества и выгоды. 

При необходимости наши юристы готовы взять на себя составление контракта для ВЭД и разработку агентского договора, а также провести правовой анализ договоров, чтобы выявить в них риски для покупателя и предложить пути их устранеия.

Всегда стоит помнить, что любую проблему дешевле и проще предотвратить, чем устранять её последствия. 

Интернет-магазин и курьерская компания: как правильно оформить договор?

Агентский договор на перевозку товара покупателю

В жизни каждого интернет-магазина наступает момент, когда нужно воспользоваться услугами сторонних курьерских компаний.

 Это может быть разовое обращение в пиковый сезон или постоянное сотрудничество.

Но независимо от схемы работы важно заключить «правильный договор» и максимально защитить свои интересы.

Какой договор заключать?

Сегодня на рынке логистических услуг для интернет-магазинов используют несколько видов договоров в зависимости от схемы работы:

Чаще всего его используют, когда курьерская компания не только доставляет товары, но и принимает деньги у ваших покупателей.

Его плюс в том, что по условиям этого договора, курьерская компания будет иметь возможность выдавать покупателю кассовый чек от своего имени, сняв с вас эту обязанность.

Особенности агентского договора:

Согласно ГК РФ, агент может действовать от своего имени, но за счет принципала (компании, чьи интересы, он представляет) либо и от имени и за счет принципала.

[attention type=yellow]

Это не просто юридические конструкции. Обратите внимание: от этого места в договоре зависит то, какие у кого возникают обязанности.

[/attention]

Как правило, в рамках одного агентского договора  используется  такой предмет договора:

От имени и за счет принципала (интернет-магазина) производятся:

  • Приём заказов, оформление возвратов заказов.
  • Закупка и оплата товаров у поставщиков ИМ.

От своего имени и за счет принципала:

  •  Получение товаров (заказов) у принципала и/или  его поставщиков .
  • Приём, ответственное хранение, комплектация, упаковка и отгрузка товаров интернет-магазина.
  •  Доставка заказов, организация выдачи заказа клиенту в пункте самовывоза.
  • Приём наличных денег в счет оплаты товаров и кассовое обслуживание.

Обратите внимание: сам факт выдачи кассового чека курьерской компанией не делает ее продавцом. На этот счет уже высказывался Минфин и имеется судебная практика.

Часто спрашивают: а если курьер, к примеру, помял коробку с духами, повредил посылку с цифровой техникой или вообще приехал не вовремя? Кто отвечает перед покупателем?

По закону, курьерская компания несет ответственность за качество доставки (срыв сроков,потрею или повреждение грузов). Но не перед покупателем, а перед интернет-магазином, так как договорные отношения возникают именно между ними.

А вот перед покупателем несете ответственность вы сами – как продавец (интернет-магазин).

 Что с документооборотом?

Агентский договор предполагает следующий документооборот:

  • Договор.
  • Накладные на прием товара от интернет-магазина или его поставщиков.

Важно: Следите, чтобы каждый факт поступления товара в курьерскую компанию имел документальное подтверждение. В противном случае при утере товара вам будет сложно доказать, что он вообще был. А значит, вы не сможете взыскать стоимость товара и вернуть деньги.

  • Заявки. Заявки подтверждают факт заказа услуг. Если курьерская компания начнет задерживать перечисление платежей за ваши товары (а такие ситуации, как мы знаем, случаются регулярно) именно ваши заявки будут подтверждением реализации товара курьерской компанией и  основанием для того, чтобы взыскать задолженность в вашу пользу.
  • Отчет агента. Основной документ, в котором определяется сумма полученных от покупателей денежных средств и вознаграждение агента. Для интернет-магазина это основной документ, подтверждающий реализацию.

Важно:

  • рекомендуется прописать в договоре, что к отчету должны быть приложены копии кассовых чеков и акты, подтверждающие передачу товара покупателю (это станет особенно важно в случае, если у вас возникнет спор с потребителем);
  • если вы возмещаете агенту расходы, пропишите в договоре, что расходы должны быть предварительно согласованы и документально подтверждены.

Немного о налогах

Агентский договор в данном случае достаточно выгоден курьерской компании, ведь для нее в налогооблагаемую базу попадает только агентское вознаграждение.У интернет-магазина при этом в доходы включается не сумма, полученная от агента, а вся сумма, полученная от покупателя.Это особенно важно учитывать при расчете лимитов для УСН.

Например:

Курьерская компания получила от покупателя за товар 1000 рублей. Вознаграждение курьерской компании по агентскому договору составило 100 рублей. Именно с этой суммы ваш доставщик уплачивает свои налоги.  

А интернет-магазину в налогооблагаемую базу попадает вся 1000 рублей.

При этом сумму вознаграждения курьерской компании (100 рублей) вы можете поставить внести в свои расходы, если ваш интернет-магазин работает на УСН «доходы минус расходы» или  на общей системе налогообложения.

Тем не менее, агентский договор – самая удобная конструкция для отношений между курьерской компанией и интернет-магазином, поэтому в большинстве случаев стоит применять именно ее.

Какие есть альтернативы агентскому договору?

Чаще всего его используют, когда речь идет исключительно о доставке товара. Принимать платежи и выбивать чеки по данному договору не очень корректно, да и не выгодно. Вся сумма, полученная от покупателей, попадает в прибыль курьерской компании, и с нее уплачиваются налоги.

Иногда курьерские компании предлагают заключать отдельные договоры – на доставку, хранение и прием платежей. Но такая схема несет в себе больше проблем, чем преимуществ (причем как для интернет-магазинов, так и для самих курьерских компаний).

Начислять вознаграждение и вести документооборот придется по каждому договору отдельно. Что происходит на практике? Зачастую все просто забывают делать документы по каждому договору. В итоге получается, что товар был доставлен, а вот откуда он появился и где хранился – непонятно. После этого, если возникает судебный спор, доказать факт доставки не всегда просто для интернет-магазина.

На что стоит обратить внимание при заключении любого договора с курьерской службой?

Вне зависимости от вида договора следует обратить внимание на следующие пункты:

Что именно должна делать курьерская компания.

Как (в какой форме) подается заявка на доставку. Все чаще заявки подаются через личные кабинеты сайтов – обязательно пропишите этот момент в договоре.Тем самым вы, опять же, обезопасите себя на случай конфликтной ситуации.

В случае, когда нет «бумажных документов», в суде можно будет использовать заверенные нотариусом распечатки из личного кабинета.

То же самое можно сделать и с электронной почтой,- но только если оговорить это это в самом договоре.

Сроки доставки (и оказания других услуг).

Порядок приемки товара и документы, которые подтверждают приемку.

Ответственность курьерской компании за утерю и порчу товара.

И самое главное – сроки и порядок перечисления полученных от покупателей денежных средств.

[attention type=red]

В следующей части мы расскажем судебных спорах с курьерскими компаниями и о том, как можно вернуть свои деньги даже в сложных случаях.

[/attention]

Агентский договор на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов — 2021 / Агентский договор / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов

Агентский договор на перевозку товара покупателю
на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. По настоящему Договору Агент обязуется от своего имени или от имени Принципала и за его счет совершить следующие юридические и иные действия: Агент осуществляет поиск контрагентов для перевозки грузов Принципала и оказанию сопутствующих перевозке грузов услуг, а также заключает в интересах Принципала договоры на перевозку и экспедирование грузов Принципала с использованием воздушного, морского либо сухопутного транспорта, договоры на оказание сопутствующих услуг (хранение, таможенное оформление и др.).

1.2. За исполнение своих поручений Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, а также возмещает Агенту расходы, связанные с исполнением поручения Принципала.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Права и обязанности Принципала

2.1.1.

Не позднее, чем за рабочих дня до планируемой даты перевозки груза Принципал предоставляет Агенту в письменной форме поручение, в котором предоставляет информацию о характере и свойствах груза, пунктах отправления и назначения, предпочитаемом способе отправке груза и другие сведения, необходимые Агенту для осуществления действий, указанных в п.1.1 настоящего Договора. Указанные поручения Принципал вправе направить Агенту по электронной почте, факсу либо другим способом, оговоренным сторонами Договора. Форма поручения согласовывается сторонами в приложении к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.

2.1.2. Принципал обязан в сроки, устанавливаемые Агентом, предоставить последнему документы на груз, необходимые для надлежащего исполнения Агентом своих обязанностей.

2.1.3. Принципал вправе запросить у Агента информацию о ходе исполнения поручения.

2.1.4. Не позднее, чем за до отправки груза Принципал вправе отменить свое поручение на перевозку груза. При этом Принципал возмещает Агенту понесенные расходы, связанные с отменой поручения.

2.1.5. В течение рабочих дней с момента получения от Агента акта об оказании услуг и отчета за календарный месяц, Принципал подписывает акт и отчет либо выставляет мотивированное возражение. Если в указанный в настоящем пункте срок Агент не получает от Принципала подписанные документы, акт и отчет считаются принятыми.

2.2. Права и обязанности Агента:

2.2.1. По требованию Принципала Агент обязан незамедлительно его информировать о ходе исполнения настоящего Договора.

2.2.2. В случаях, когда для исполнения заключенных Агентом договоров с третьими лицами в интересах Принципала, необходима дополнительная информация по грузам, Агент вправе затребовать такую информацию и документы и установить для Принципала срок их предоставления.

[attention type=green]

2.2.3. Агент имеет право на возмещение Принципалом расходов, понесенных в интересах Принципала. При этом Агент предоставляет копии документов, подтверждающих суммы произведенных расходов. Указанные документы предоставляются Принципалу одновременно с ежемесячным отчетом Агента в срок, указанный в п.2.2.4. настоящего Договора.

[/attention]

2.2.4. Не позднее пятого числа каждого месяца, Агент предоставляет на утверждение Принципалу отчет об оказанных услугах по форме, утвержденной приложением к настоящему Договору, за календарный месяц.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты между сторонами осуществляются безналичным путем в рублях в порядке, определенном настоящим разделом договора. В течение рабочих дней с момента осуществления перевозки груза, Агент выставляет Принципалу счет на оплату своих услуг и возмещения понесенных расходов и акт об оказании услуг. Оплата счетов Агента осуществляется в течение рабочих дней с момента получения.

3.2.

Размер агентского вознаграждения определяется сторонами по их согласованию по каждой отдельной перевозке груза в виде фиксированной суммы либо в виде процента от стоимости перевозки и закрепляется в акте об оказании услуг и отчете агента за календарный месяц с учетом налога на добавленную стоимость. Размер агентского вознаграждения выражается в той валюте, в которой определяется основная (наибольшая) стоимость перевозки.

3.3. Оплата агентского вознаграждения и понесенных расходов, выраженных в иностранной валюте, осуществляется в рублях по курсу, согласованному сторонами в приложении к настоящему договору, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. Доход либо расход при возникновении разницы между курсом расчетов с третьими лицами и курсом расчетов с Принципалом относится на счет Агента.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим международным и российским законодательством.

4.2. В случае нарушения сроков перечисления Агенту денежных средств, установленных разделом 3 настоящего Договора, Принципал несет ответственность в виде штрафа в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, стороны стремятся решить путем переговоров.

5.2. В случае невозможности решения спора путем переговоров сторон, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. .

6. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «»2021 года. В том случае, если за дней до истечения срока Договора ни одна из сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор, действие Договора автоматически пролонгируется на каждый последующий календарный год.

6.2. Стороны вправе вносить изменения в настоящий Договор и дополнять его. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены письменно.

6.3. Настоящий Договор, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

6.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в случае нарушения другой стороной условий Договора. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за дней до предполагаемой даты расторжения.

6.5. В любом случае Договор сохраняет свое действие в части финансовых условий до полного окончания расчетов между сторонами.

6.6. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПринципалЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:АгентЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Принципал _________________ 75 пользователей добавили
этот документ в избранное

Агентский договор на оказание транспортных услуг: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение

Агентский договор на перевозку товара покупателю

Ведение любого бизнеса связано с перевозкой и доставкой товаров. У большинства заказчиков и получателей товаров и услуг нет свободного времени или возможности для поиска перевозчика или составления с ним договора.

 При отсутствии времени или сотрудника, способного осуществить погрузку, разгрузку, составление маршрута и сбор нужных документов, требуется найти лицо (или организацию), которое за вознаграждение сумеет выполнить эти задачи, и заключить с ним соглашение.

Агентский договор при оказании транспортных услуг имеет много общего с другими видами агентских договоров, но при этом обладает своими особенностями.

Понятие и назначение

Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.

Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:

  • проконтролировать процесс перевозки грузов;
  • заняться поиском и подбором перевозчика;
  • полностью сопроводить сделку;
  • обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).

В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.

Виды

Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.

Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.

  • Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
  • Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.

Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.

Объекты и субъекты

Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:

  • физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
  • юридическим лицом (также ИП);
  • организацией (ООО, ОАО, товарищества);
  • службой коммерческого или некоммерческого характера.

Важно:

  • Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
  • Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.

Налогообложение

  • Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП, то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает НДФЛ.
  • Если договор заключается от имени предпринимателя, то он выплачивает налоги по «упрощенке» или общей системе.

Как составляется АД по транспортным услугам

Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.

Структура

Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:

  1. Пишется полное наименование сторон договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
  2. Ставятся дата и место составления.
  3. Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
  4. Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
  5. Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
  6. Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
  7. Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
  8. Включается пункт об условиях подачи отчета агента: срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
  9. Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
  10. Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
  11. Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
  12. Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
  13. Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
  14. Вносятся дополнительные условия, если есть.

Документ заверяется подписями сторон.

Обязательно указать способ исполнения договора: коллективный или единоличный, а также распределение обязанностей.

  • Дополнительно можно прописать способ приема результатов, качество и критерии, возможность составления акта приемки.
  • При появлении новых условий или обстоятельств, они также оформляются, но в виде дополнительного соглашения к договору.
  • Обычно такой договор заключают на год или два. При желании его можно продлить еще на год.

Образец и бланки договора

Примерный бланк договора экспедиции можно скачать тут.

Образец АД транспортной экспедиции

Типовой бланк договора на перевозку груза можно скачать здесь.

Образец АД на перевозку груза автотранспортом

Основные правила и проводки

  • Агентский договор можно причислить к договорам оказания услуг, поэтому агент с него обязан выплачивать НДС (пп. 41 п. 1 ст. 146 НК РФ).
  • Размер налоговой базы определяется, как сумма общего дохода агента, полученная им в качестве вознаграждения за предоставление своих услуг при выполнении договора.
  • В бухучете агентский договор рассматривается в виде дохода от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99).

Его нужно отразить по следующим проводкам:

  • по счету 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»);
  • по корреспондентскому счету 76-5 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», к нему необходимо открыть субсчет «Расчеты с принципалом».

Также:

  • Расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы на этом счете списываются на дебет по счету 90 «Продажи» (с субсчетом 90-2 «Себестоимость продаж»).
  • При пользовании методом начисления официальным днем приобретения дохода становится фактический день реализации работ или услуг.  При этом неважно, когда именно средства поступают на счет агента (п. 1 с. 39, п.3 ст. 271 НК РФ).
  • Средства по возмещению дополнительных расходов, не засчитываются в виде налогооблагаемой прибыли, если они не внесены агентом в список расходов (пп.9 п. 1 ст. 251 НК).
  • Получив отчет от агента об исполнении возложенных на него договором задач, принципал отражает выручку (п. 12 ПБУ 9/99).
  • В бухучете суммы, выплаченные агенту, считаются расходами на продажу и подлежат отражению по счету 44 («Расходы на продажу»).
  • Расходы по оплате вознаграждения агента проводят по счету 76-5 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субсчетом «Расчет с агентом по агентскому вознаграждению».

Отражение в 1С

В документе «Поступление товаров и услуг» требуется открыть закладку «Услуги», отразить:

  • «Транспортные услуги» (отражение в учете УУ, БУ, НУ);
  • «Транспортные услуги (возмещаемые)» в учете УУ, БУ.

Создается новая статья затрат «Транспортные услуги по доставке товара (возмещаемые)». Счет затрат БУ – 76.05, счет затрат НУ – 44.02.1.

Далее создается подписка «При проведении агентских услуг» на событие «Обработка проведения». Затем нужно добавить свойство «Договор (76 счет)». В качестве значения вводится договор Получателя услуг для списания со счета 75.06. Формируется счет-фактура, которую можно при необходимости распечатать.

Агентский договор не может содержать пункты, противоречащие законодательству, принятым нормам и стандартам. Перед подписанием необходимо проанализировать текст договора с точки зрения адекватности условий в нем, а также с точки зрения проблем, которые могут возникнуть с контролирующими органами.

Ответственность экспедитора за груз описана в видео ниже:

Агентский договор на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов

Агентский договор на перевозку товара покупателю

На странице представлена, актуальная в 2021 году, Форма агентского договора на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов, заключаемый между юридическими лицами. Вы можете в любой момент скачать ее себе в формате .doc, .rtf или .pdf, размер файла документа составляет 14,1 кб.

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Порядок расчетов
  4. Ответственность сторон
  5. Разрешение споров
  6. Порядок действия договора
  7. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

г. _______________

«_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1.1.

По настоящему Договору Агент обязуется от своего имени или от имени Принципала и за его счет совершить следующие юридические и иные действия: Агент осуществляет поиск контрагентов для перевозки грузов Принципала и оказанию сопутствующих перевозке грузов услуг, а также заключает в интересах Принципала договоры на перевозку и экспедирование грузов Принципала с использованием воздушного, морского либо сухопутного транспорта, договоры на оказание сопутствующих услуг (хранение, таможенное оформление и др.).

1.2. За исполнение своих поручений Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, а также возмещает Агенту расходы, связанные с исполнением поручения Принципала.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: